PowerPoint Live in Teams為演示者和觀眾提供了包容且引人入勝的體驗,將 PowerPoint演示的最佳部分與Microsoft Teams會議的聯繫和協作相結合。
當您是演示者時,您擁有獨特的視圖,可讓您控制演示文稿,同時與觀眾保持互動,根據需要查看人們的視頻、舉手、反應和聊天。
如果您是觀眾,您可以與演示文稿互動,並通過字幕、高對比度幻燈片和翻譯成您的母語幻燈片來個性化您的觀看體驗。
方法如下:
提示: 你是觀眾嗎? 跳下以了解有關如何在演示期間互動的更多信息。
簡報者檢視畫面
展示您的投影片
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如果您已經在 Teams會議中,請選取 [共用],然後在 [PowerPoint Live] 區段下,選擇您要簡報的PowerPoint檔案。 如果您在清單中沒有看到檔案,請選取 [瀏覽 OneDrive ] 或 [瀏覽我的電腦]。
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如果您的簡報已在 Windows 或 Mac 版 PowerPoint中開啟,請移至檔案並選取 [在 Teams 中簡報]。
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如果您在 PowerPoint 網頁版中,請選取 [在 Teams 中 簡報 ]> [ 簡報]。
您的投影片將顯示在 Teams會議中,旁邊是您的筆記
瀏覽投影片
在演示幻燈片時,您可以使用多種工具。
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使用導覽箭頭向前和向後移動。
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使用縮略圖條向前或向後跳轉。
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選取 [ 移至投影片 ] 以查看簡報中所有投影片的格線檢視。 選擇一個以跳轉到它。
與觀眾保持聯繫
使用 PowerPointLive 進行演示而不是共享屏幕的好處之一是,您可以快速訪問與觀眾互動並在一個視圖中閱讀房間所需的所有會議工具。 如果您從單個屏幕進行演示,則尤其如此。
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開啟或關閉 Chat 以查看受眾的意見。
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實時查看觀眾的反應和舉手。
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變更簡報的 版面配置 ,並選擇即時攝影機畫面在簡報中的顯示方式,例如 「出眾」 或「 客串」。 它可以幫助觀眾閱讀您的非語言暗示並保持他們的參與。
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使用 雷射筆、 鋼筆、 螢光筆或 橡皮擦 清楚地參考投影片上的項目。
放大和平移
在演示時,您可以放大和縮小幻燈片,以引起人們對特定點的注意並保持演示文稿的動態性。
若要 放大 或縮小投影片,請執行下列任一項作業:
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將鼠標懸停在幻燈片上並在觸控板上捏合或拉伸。
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捏合或使用可觸控裝置) 上 (的拉伸觸控手勢。
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按 + 或 – 鍵。
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將鼠標懸停在幻燈片上,按住 Ctrl 鍵並用鼠標滾輪滾動。
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在 [ 更多動作] 功能表中,按一下 [+ ] 或 [– ] 按鈕。
若要在投影片周圍 移動瀏覽 ,請執行下列任一項作業:
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按方向鍵。
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使用滑鼠按一下並拖曳。
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點擊並拖曳觸控板。
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用一根手指觸摸並拖動支持觸摸的設備) (。
完成縮放和平移後,按 Esc 重置螢幕。
觀眾檢視
身為觀眾,您可以在不影響其他人的情況下個人化您的體驗。 嘗試以下選項以找到最適合您的選項:
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使用導覽箭頭移動到不同的投影片。 返回以檢查您可能錯過的信息,或繼續預覽即將發布的幻燈片。 您隨時可以選取 [同步處理至簡報者] 來返回簡報者所在的位置。
附註: 如果簡報者不希望人們能夠獨立瀏覽他們正在共用的 PowerPoint檔案,請使用 [ 私人檢視 ] 切換來將其關閉。
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單擊幻燈片上的任何超鏈接可立即獲取更多上下文。
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與幻燈片上的視頻互動以調整音量或跳到時間戳並按照自己的節奏觀看。
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使用螢幕助讀程式來取得投影片內容的完整存取權。
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將幻燈片翻譯成 19 種語言之一。 選取 [翻譯投影片 >更多選項],然後選擇語言。
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切換到高對比度視圖,以便在視力不佳時更容易查看幻燈片。 選取 [更多選項] > [以高對比檢視投影片]。
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您的觀看體驗將具有更高的保真度,讓您看到清晰的文字和流暢的動畫。 PowerPointLive 還比典型共享需要更少的網路頻寬,這使其成為網路連線出現問題時的最佳選擇。
獨立放大和平移
您可以放大和平移簡報投影片,而不會影響其他人看到的內容。
使用滑鼠、觸控板、鍵盤、觸控或「放大幻燈片」選項(視情況而定)。若要 放大 或縮小投影片,請執行下列任一項作業:
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將鼠標懸停在幻燈片上並在觸控板上捏合或拉伸。
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捏合或使用可觸控裝置) 上 (的拉伸觸控手勢。
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按 + 或 – 鍵。
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將鼠標懸停在幻燈片上,按住 Ctrl 鍵並用鼠標滾輪滾動。
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在 [ 更多動作] 功能表中,按一下 [+ ] 或 [– ] 按鈕。
若要在投影片周圍 移動瀏覽 ,請執行下列任一項作業:
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按方向鍵。
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使用滑鼠按一下並拖曳。
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點擊並拖曳觸控板。
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用一根手指觸摸並拖動支持觸摸的設備) (。
完成縮放和平移後,按 Esc 重置螢幕。
重要:
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Teams即時事件、CVI 裝置和 VTC 裝置不支援PowerPoint Live。
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匿名使用者無法透過 PowerPoint Live 進行簡報。
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如果您使用 Teams網頁版,則需要 Microsoft Edge18 或更新版本,或 Google Chrome 65 或更新版本,才能看到簡報者檢視。
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對於小螢幕裝置,簡報者檢視預設為隱藏,但可以透過選取目前投影片下方的 [更多選項 ],然後選取 [顯示 簡報者檢視 (,或選取共用視窗,然後按 Ctrl+Shift+x) 來開啟。
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會議錄製檔不會擷取 PowerPointLive 工作階段中的任何視訊、動畫或註解標記。
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當您從 Teams 共用時,[ PowerPoint即時] 區段會列出您在小組 SharePoint網站或 OneDrive中開啟或編輯的最新檔案。 如果您選取其中一個檔案來呈現,所有會議參與者都能在會議期間檢視投影片。 該會議以外的檔案存取權限不會變更。
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如果您選取 [ 瀏覽 ],並選擇呈現先前未上傳至 Teams 的 PowerPoint檔案,則會上傳為會議的一部分。 如果您在頻道會議中簡報,檔案會上傳至頻道中的 [檔案] 索引標籤,所有小組成員都可以存取該檔案。 如果您在私人會議中簡報,檔案會上傳至您的 OneDrive,只有會議參與者才能存取該檔案。
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Microsoft 嵌入在 PowerPoint演示文稿中的流視頻將遵守 SharePointOnline 的並發用戶 限制。
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針對商業 GCC 租用戶,需要下列端點數據才能從使用者的電腦連線到 Microsoft 365。
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網址:*.osi.office365.us 連接埠:443
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網址:*.cdn.office365.us 連接埠:443
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