從 OneDrive 建立新的共享函式庫,供工作或學校使用
Applies To
OneDrive (work or school) My Office for iPhone OneDrive for Mac OneDrive for Windows

當你作為團隊工作時——無論是 Microsoft Teams、 SharePoint或 Outlook——共享圖書館讓團隊成員能夠儲存並存取成員共同處理的檔案, 公司用或學校用 OneDrive 也能連結你所有的共享圖書館。

當你需要新的共享地點來儲存團隊檔案時,你可以直接建立包含共享函式庫的網站,從 OneDrive開始新增成員,並開始合作。 而且複製或移動檔案到你和其他人需要的地方也很簡單。

在 OneDrive 建立工作或學校共用的圖書館

  1. https://www.onedrive.com登入 OneDrive 網站,使用你的工作或學校帳號,然後在左側窗格的 「共享圖書館 」中選擇 「建立共享圖書館」。

    附註: 如果你沒有建立新圖書館的選項,可能是你的帳號已經關閉了這個功能。 如需了解此功能的可用性,請聯絡您的管理員。

    在「共享圖書館」區塊下顯示「建立共享函式庫」連結。

  2. 給你的新圖書館取個名字。 當你輸入時,會看到你選擇的名字是否可用。 除非你使用 SharePoint Server 2019,否則會自動生成一個與你圖書館名稱相同的 Microsoft 365 群組電子郵件。 顯示「建立共享函式庫」頁面,右側有可捲動的選項。

  3. 會員 欄位,加入你想加入網站的成員姓名或電子郵件地址。

  4. 若要設定更多選項,請選擇 進階設定 並填寫其他欄位。

    • 網站和電子郵件地址框裡有自動產生的群組電子郵件,但你可以更改群組,而不會影響共享圖書館的名稱。

    • 若提供隱私設定,請在隱私設定區選擇公開」——組織內任何人皆可存取本網站,或「私人」——僅限會員存取。 這個設定讓你能控制誰有權存取你的網站。

    • 若管理員啟用,請在 敏感度 區段選擇網站分類。 這個設定讓你能控制誰有權存取你的網站。

    • 往下滑,如果你想設定共用函式庫的預設語言,然後選擇一種語言。

      注意: 當你選擇了網站的預設語言並建立網站後,之後就不能再把語言改成其他語言了。 不過,您可以新增其他支援的語言。

  5. 完成後,選擇 「建立」。 新的共享圖書館可能需要長達 48 小時才能出現在共享圖書館列表中。 你的新圖書館會顯示在 OneDrive的左側窗格,或在「更多圖書館」的「追蹤」區塊下。

  6. 在右上角選擇 「前往網站 」即可切換到你剛建立的新網站。

    附註: 

    • 在網站完成設置期間,您可以依需求自訂網站。 如果你在右上角看到 「下一步」 ,可以選擇通往常見任務的捷徑。 如果沒有,你可以像在 OneDrive一樣,直接到 Documents(文件 )上傳檔案和資料夾。

    • 如果你想分享所有權,可以新增更多擁有者到網站。 請在右上角 (顯示成員圖示。) 選擇群組成員選項。 現在選擇 新增成員,新增姓名或電子郵件地址,然後選擇 儲存。 在每個成員旁邊,選擇下拉選單並選擇 擁有者。 (網站創建者會自動被設定為擁有者 )

刪除 OneDrive 中工作或學校的共用圖書館

  1. 在左側窗格的 「共享圖書館」中,選擇你想刪除的圖書館。

  2. 選擇右上角的 「前往網站」。 您將被帶到包含圖書館的 Microsoft SharePoint 網站。

  3. 在右上角選擇 設定

  4. 選擇 「網站資訊」,然後在窗格底部選擇 「刪除網站」。

  5. 你會看到一個通知框,說明被刪除的內容。 要確認,請勾選勾選方塊,然後選擇 刪除

重要: 當你刪除共享圖書館時,該資料庫中的所有內容都會被刪除。

需要更多協助嗎?

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。