從 Outlook 排程 Teams 會議

Microsoft Teams 包含 Outlook 增益集,它可讓您直接從 Outlook 建立新的 Teams 會議。 您也可以在任一應用程式中檢視、接受或加入會議。

附註: 目前,您可以從 Outlook 排定 Teams 會議,但無法選擇要讓會議加入的頻道。

本文內容

排程Teams會議

從會議移除Teams

將所有會議設為Teams會議

排程Teams會議

桌面上的Outlook

  1. 開啟Outlook並切換到行事曆檢視。

  2. 選取檢視頂端的[新增Teams會議]。

    Outlook 中的新Teams會議

    附註: 即使您從選取 [新增會議] 或 [新增約會] 開始,還是可以選取新活動表單頂端的[Teams會議],將其設為Teams會議。

  3. 將受邀者新增至 [ 必要 ] 或 [ 選用 ] 欄位 () —您甚至可以邀請整個連絡人群組 (先前稱為通訊群組清單) 。

  4. 如果適用,請新增會議主旨、地點 () 、開始時間和結束時間。

  5. 建立您的訊息。

  6. 選取 [傳送]。

附註: Teams會議加入詳細資料會自動新增至會議邀請。

如果您在桌上出版 Outlook 中沒有看到 [新增Teams會議] 圖示,表示Outlook的Teams增益集可能無法正確安裝。

Outlook 網頁版

  • 在新活動表單中,選取Teams會議切換開關以將它開啟。

    Teams會議切換開關在右側

傳送邀請之後,您會在活動中看到會議加入詳細資料。

從會議移除Teams

您可以在建立會議時從會議移除Teams,但無法在傳送邀請之後移除。

桌面上的Outlook

  • 在新會議表單的頂端,選取 [設定>不託管 Online]

    選取 [不託管線上]
     

Outlook 網頁版

  • 在新活動表單中,選取Teams會議切換開關以將它關閉。

將所有會議設為Teams會議

您可以開啟 [行事曆] 選項,讓您從Outlook排程的所有會議,包括Outlook 網頁版和行動裝置,都會在線上與Teams一起進行。

附註: 視您組織的發行更新排程而定,您目前可能無法存取此功能。

桌面上的Outlook

  1. 在Outlook畫面頂端,選取 [檔案>選項]

  2. 在 [Outlook選項] 頁面上,選取左側的 [行事曆]。

  3. 在 [ 行事曆選項]底下,選取 [將線上會議新增至所有會議]

    選取 [將線上會議新增至所有會議]

Outlook 網頁版

  1. 在畫面右上角,選取 [設定 [設定] 按鈕 ],然後選取右下角的 [檢視所有Outlook設定]。

  2. 選取 [行事曆>活動和邀請>新增線上會議至所有會議。

    選取 [將線上會議新增至所有會議]

  3. 選取 [儲存]。

本文內容

排程Teams會議

從會議移除Teams

將所有會議設為Teams會議

排程Teams會議

  1. 在 Outlook 中,點選應用程式右下角的行事曆圖示,然後點選 [ [新增] 按鈕] 。

  2. 向下捲動至 [Teams 會議],並將切換開關開啟。

  3. 將受邀者新增至 [必要 ] 或 [ 選用 ] 欄位 () —您甚至可以邀請整個連絡人群組 (先前稱為通訊群組清單) 。 

  4. 新增會議詳細資料,然後點選應用程式右上角的核取記號。

從會議移除Teams

您可以在建立會議時從會議移除Teams,但無法在傳送邀請之後移除。

  • 在 [新增活動] 表單中,點選 [Teams會議] 切換開關將其關閉。

將所有會議設為Teams會議

您可以開啟 [行事曆] 選項,讓您從Outlook排程的所有會議,包括桌面和網路上的Outlook,都可與Teams線上進行。

附註: 視您組織的發行更新排程而定,您目前可能無法存取此功能。

  1. 在 Outlook 中,點選個人資料圖片 (或左上角) 的Office圖示,然後設定 [設定] 按鈕 

  2. [郵件帳戶] 底下,點選 [Office 365]

  3. 在 [帳戶設定] 底下,點選[線上會議]以開啟切換開關。

本文內容

排程Teams會議

從會議移除Teams

將所有會議設為Teams會議

排程Teams會議

  1. 在 Outlook 中,點選應用程式右下角的行事曆圖示,然後點選 [ [新增] 按鈕] 。

  2. 向下捲動至 [Teams 會議],並將切換開關開啟。

  3. 將受邀者新增至 [必要 ] 或 [ 選用 ] 欄位 () —您甚至可以邀請整個連絡人群組 (先前稱為通訊群組清單) 。 

  4. 新增會議詳細資料,然後點選應用程式右上角的核取記號。

從會議移除Teams

您可以在建立會議時從會議移除Teams,但無法在傳送邀請之後移除。

  • 在 [新增活動] 表單中,點選會議Teams開關以將它關閉。

將所有會議設為Teams會議

您可以開啟 [行事曆] 選項,讓您從Outlook排程的所有會議,包括桌面和網路上的Outlook,都可與Teams線上進行。

附註: 視您組織的發行更新排程而定,您目前可能無法存取此功能。

  1. 在 Outlook 中,點選個人資料圖片 (或左上角) 的Office圖示,然後設定 [設定] 按鈕 

  2. [郵件帳戶]底下,點選您的Office 365帳戶。

  3. 向下捲動並點 選 [線上會議]以開啟切換開關。

針對 IT 系統管理員

在 Outlook 中使用Teams會議增益集

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