快速入門：設定、啟動以及加入線上會議

您想要做什麼？

• 排程線上會議或電話會議

• 變更會議存取和簡報者選項

• 啟動未排程會議

• 加入排程的線上會議或電話會議

• 加入未排程的會議

• 設定音訊喜好設定

排程線上會議或電話會議

使用 Microsoft® Lync™ 2010 線上會議增益集，可在 Microsoft® Outlook® 傳訊和共同作業用戶端中排程線上會議或電話會議。Lync 2010 的線上會議增益集會在安裝 Lync 2010 時自動安裝。

若要在 Outlook 中建立線上會議或電話會議邀請，請執行下列動作：

• 在 Outlook [行事曆] 中的 [常用] 索引標籤上，按一下 [新增線上會議](在 Microsoft® Outlook® 2010 中) 或 [線上會議] (Microsoft® Outlook® 2007)。

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變更會議存取和簡報者選項

線上會議的預設選項最適用於小型電話會議，或與組織內部人員共用和共同作業工作階段。如果您與組織外部的人員排程線上會議或進行大型會議，請使用 [線上會議選項] 對話方塊，協助您決定下列各項：

• 哪些人應該在大廳等候准許加入會議？

• 哪些人應該在會議期間享有簡報者權限？

若要設定存取和簡報者選項，請執行下列動作：

1. 在會議邀請中，於 [會議] 索引標籤的 [線上會議] 群組中，按一下 [會議選項]。

1. 在 [線上會議選項] 對話方塊中，選取 [自訂此會議的存取和簡報者] 核取方塊。

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啟動未排程會議

 若要使用 [立即開會] 命令啟動未排程會議，請執行下列動作：

1. 在 Lync 主視窗中，按一下 [顯示功能表] 箭頭 ，然後按一下 [立即開會]。

1. 在群組交談視窗中，按一下 [人員選項] 按鈕 ，然後執行下列其中一項：

   • 若要邀請 [連絡人] 清單中的人員，按一下 [使用名稱或電話號碼邀請]，輸入電話號碼或選取一或多個連絡人，然後按一下 [確定]。

   • 若要透過傳送電子郵件的方式邀請人員，按一下 [使用電子郵件邀請]，然後填寫會議邀請。

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加入排程的線上會議或電話會議

若要加入排程的會議或電話會議，請執行下列動作：

1. 在 Outlook [行事曆] 中，開啟想要加入的會議。

2. 在會議邀請中，按一下 [加入線上會議]。

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加入未排程的會議

您可能會受邀加入未排程或 [立即開會] 會議，或是受邀加入已經開始的會議。

• 在工作列最右邊的通知區域中出現的通知中，按一下 [加入]。

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設定音訊喜好設定

您可以設定 Lync 每次都以相同的方式連線到會議音訊，或是提示您進行選擇。

1. 在 Lync 主視窗中，按一下 [選項] 按鈕 。

2. 在 [Lync - 選項] 對話方塊中，按一下 [電話]，在 [加入電話會議] 下的 [從下列加入會議音訊] 方塊中，執行下列其中一項：

   • 若要在會議進行時使用整合的電腦音訊，按一下 [Lync]。

   • 若要讓 Microsoft® Lync™ Server 2010 撥電話給您，請從清單中選擇電話號碼。

     附註:  如果沒有看到想要的電話號碼，在對話方塊頂端的 [我的電話號碼] 下輸入電話號碼。

   • 若要使用電話撥入會議，選擇 [不加入音訊]。

     

3. (選擇性) 在 [加入電話會議] 下，選取 [在加入以確認或選取其他音訊來源之前提示我] 核取方塊。如果您經常變更音訊喜好設定，請選擇此選項。

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