使用 Microsoft® Lync™ 2010 通訊軟體,排程線上會議或電話會議、啟動未排程的共用和共同作業工作階段、加入會議以及設定音訊喜好設定。如需本指南上所有工作的詳細資訊,請參閱<智慧工作:排程和加入 Lync 2010 線上會議>。
您想要做什麼?
排程線上會議或電話會議
使用 Microsoft® Lync™ 2010 線上會議增益集,可在 Microsoft® Outlook® 傳訊和共同作業用戶端中排程線上會議或電話會議。Lync 2010 的線上會議增益集會在安裝 Lync 2010 時自動安裝。
重要: Lync 支援線上會議與電話會議。一個會議邀請可用於兩種用途。
若要在 Outlook 中建立線上會議或電話會議邀請,請執行下列動作:
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在 Outlook [行事曆] 中的 [常用] 索引標籤上,按一下 [新增線上會議](在 Microsoft® Outlook® 2010 中) 或 [線上會議] (Microsoft® Outlook® 2007)。
變更會議存取和簡報者選項
線上會議的預設選項最適用於小型電話會議,或與組織內部人員共用和共同作業工作階段。如果您與組織外部的人員排程線上會議或進行大型會議,請使用 [線上會議選項] 對話方塊,協助您決定下列各項:
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哪些人應該在大廳等候准許加入會議?
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哪些人應該在會議期間享有簡報者權限?
若要設定存取和簡報者選項,請執行下列動作:
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在會議邀請中,於 [會議] 索引標籤的 [線上會議] 群組中,按一下 [會議選項]。
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在 [線上會議選項] 對話方塊中,選取 [自訂此會議的存取和簡報者] 核取方塊。
啟動未排程會議
若要使用 [立即開會] 命令啟動未排程會議,請執行下列動作:
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在 Lync 主視窗中,按一下 [顯示功能表] 箭頭 ,然後按一下 [立即開會]。
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在群組交談視窗中,按一下 [人員選項] 按鈕 ,然後執行下列其中一項:
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若要邀請 [連絡人] 清單中的人員,按一下 [使用名稱或電話號碼邀請],輸入電話號碼或選取一或多個連絡人,然後按一下 [確定]。
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若要透過傳送電子郵件的方式邀請人員,按一下 [使用電子郵件邀請],然後填寫會議邀請。
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加入排程的線上會議或電話會議
若要加入排程的會議或電話會議,請執行下列動作:
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在 Outlook [行事曆] 中,開啟想要加入的會議。
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在會議邀請中,按一下 [加入線上會議]。
加入未排程的會議
您可能會受邀加入未排程或 [立即開會] 會議,或是受邀加入已經開始的會議。
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在工作列最右邊的通知區域中出現的通知中,按一下 [加入]。
設定音訊喜好設定
您可以設定 Lync 每次都以相同的方式連線到會議音訊,或是提示您進行選擇。
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在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕 。
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在 [Lync - 選項] 對話方塊中,按一下 [電話],在 [加入電話會議] 下的 [從下列加入會議音訊] 方塊中,執行下列其中一項:
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若要在會議進行時使用整合的電腦音訊,按一下 [Lync]。
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若要讓 Microsoft® Lync™ Server 2010 撥電話給您,請從清單中選擇電話號碼。
附註: 如果沒有看到想要的電話號碼,在對話方塊頂端的 [我的電話號碼] 下輸入電話號碼。
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若要使用電話撥入會議,選擇 [不加入音訊]。
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(選擇性) 在 [加入電話會議] 下,選取 [在加入以確認或選取其他音訊來源之前提示我] 核取方塊。如果您經常變更音訊喜好設定,請選擇此選項。