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在 Word 和 Outlook 中使用 快速元件 來建立、儲存及插入可重複使用的內容,包括自動圖文集和您建立的自訂文字。

使用快速元件,您可以建立並插入常用的片語或文字區塊,例如位址的指示或常見問題的答案。 它可讓您加快檔和電子郵件中的重複工作。 

插入快速元件

  1. 在開啟的檔中,按一下 [ 插入 > 快速元件]

  2. 選取現有的快速元件或其中一個其他選項。

自動圖文集 是可重複使用的內容,您可以一再重複儲存及存取。 按一下 [自動圖文集] 以存取自動圖文集庫,然後按一下插入文字的選取範圍。

您可以選取檔中的一些現有文字,然後按一下 [插入>快速元件] >自動圖文集>將選取範圍儲存至自動圖文集庫,以建立新的自動圖文集。

快速元件庫是您已儲存以便輕鬆存取的片語、句子或其他文字清單。

若要從快速元件 插入專案,請選取 [ 插入 > 快速元件 ],然後按一下該專案。  它將會置於檔中的游標點。

若要為快速元件庫建立新專案,請從檔中選取文字的一部分,然後按一下 [插入>快速元件>儲存選取專案至快速元件庫。

Document 屬性可讓您插入預先定義的變數,例如公司位址。

選取[插入 > 快速元件 >檔] 屬性 以查看可用屬性的清單。  選取您要的專案,它就會放在檔中的游標點。

使用 功能變 量插入可自動提供更新資訊的功能變數,例如時間、標題、頁碼等。

選取[插入 > 快速元件 >功能變數 ... 以查看可用屬性的清單。 您可以先精簡每個屬性的格式設定方式,再使用它們。 按一下 [確定 ] 會將欄位放在檔中的游標點。

選取[> 組塊召集人] > [ 快速組] 來預 覽所有可用的建置組塊。 您可以從這裡編輯、刪除及插入建築物區塊。

插入快速元件

  1. 彈出回復或新電子郵件,然後按一下郵件區域。 電子郵件必須彈出狀態,才能看到 [ 插入] 功能表。 快速元件 僅適用于電子郵件的郵件區域。

  2. 按一下 [插入 > 快速元件]

  3. 選取現有的 快速元件 或其中一個其他選項。

自動圖文集 是可重複使用的內容,您可以一再重複儲存及存取。 按一下 [自動圖文集] 以存取自動圖文集庫,然後按一下插入文字的選取範圍。

您可以選取檔中的一些現有文字,然後按一下 [插入>快速元件] >自動圖文集>將選取範圍儲存至自動圖文集庫,以建立新的自動圖文集。

快速元件庫是您已儲存以便輕鬆存取的片語、句子或其他文字清單。

若要從快速元件 插入專案,請選取 [ 插入 > 快速元件 ],然後按一下該專案。  它將會置於檔中的游標點。

若要為快速元件庫建立新專案,請從檔中選取文字的一部分,然後按一下 [插入>快速元件>儲存選取專案至快速元件庫。

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