你可以在 Outlook 和 Outlook 網頁版內使用多個通訊錄。 你可以透過在 Outlook 網頁版 的應用程式啟動器中選擇人員，或在 Outlook中選擇導覽面板來存取你的個人聯絡人。
您的公司可以為不同用途建立多個地址清單。 例如，你可能有一個涵蓋加拿大所有員工或銷售部門所有員工的全球地址清單。 你可以透過兩種主要方式存取這些不同的地址清單。
使用所有通訊錄
你可以查看聯絡人，並發送電子郵件給所有可用地址清單中的人。
在 Outlook 中查看 (人員) 聯絡人
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在 Outlook 中，選擇人員。
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預設情況下，你會看到你的個人聯絡人。 若要查看其他通訊錄，請在色帶的 「尋找 」群組中選擇 通訊錄。
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請使用 通訊錄 下的下拉選單，查看您組織內所有不同的通訊錄和聯絡人清單。
在 Outlook 中向聯絡人發送訊息
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從新郵件中，選擇 收件人、 抄送或 密送 按鈕。
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若要查看不同的通訊錄，請在 通訊錄下選單中選擇。
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選擇聯絡人或分發名單，然後選擇 To ->、 Cc ->或 Bcc -> 按鈕。
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選擇 確定 以返回您的訊息。
Outlook 網頁版 (人員) 的聯絡人
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點擊 Outlook。
找不到您要的應用程式嗎？ 從應用程式啟動器，選取 [其他應用程式] 以查看可供您使用的依字母排序的 Microsoft 365 應用程式清單。 您可從該處搜尋特定的應用程式。
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按一下 [人員]。
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在導覽面板中，選擇 「目錄 」以查看您組織中所有的通訊錄和聯絡人清單。
在 Outlook 網頁版中向聯絡人發送訊息
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在 Outlook 指令列，選擇「新」。
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選擇 「收件人 」或 「抄取 號」以存取你的通訊錄。 你的聯絡人會預設顯示。 若要查看其他通訊錄，請選擇搜尋人員框左側的 >>。
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選擇 目錄 以查看為你組織建立的所有通訊錄。
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選擇你想加入電子郵件的聯絡人，然後選擇 儲存 回到你的訊息......
