儲存活頁簿時,Excel只儲存每個包含資料或格式的工作表部分。 空白儲存格可能包含格式,導致列或欄中的最後一個儲存格落在包含資料的儲存格範圍之外。 這會造成活頁簿的檔案大小超過必要大小,而且當您列印工作表或活頁簿時,可能會導致列印的頁面更多。

若要避免這些問題,您可以找出工作表上包含資料或格式設定的最後一個儲存格,然後清除資料與最後一個儲存格之間可能以空白列或欄所適用之所有格式設定來重設最後一個儲存格。

找出工作表上最後一個包含資料或格式的儲存格

  • 若要找出最後一個包含資料或格式的儲存格,請按一下工作表中的任何位置,然後按 CTRL+END。

附註: 若要選取列或欄中的最後一個儲存格,請按 END,然後按向右鍵或向下鍵。

清除最後一個儲存格和資料之間的所有格式

  1. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要選取最後一欄右側包含資料的所有欄,請按一下第一欄標題,按住 CTRL,然後按一下您想要選取之欄的欄名。

      提示: 您也可以按一下第一欄標題,然後按 CTRL+SHIFT+END。

    • 若要選取包含資料的最後一列下方的所有列,請按一下第一列標題,按住 CTRL,然後按一下要選取之列的列名。

      提示: 您也可以按一下第一列標題,然後按 CTRL+SHIFT+END。

  2. 在 [首頁」選項卡的 [編輯群組中,按一下 [清除 按鈕影像旁的箭 按鈕影像 ,然後按一下 [全部清除

  3. 儲存工作表。

  4. 關閉工作表。

    當您再次開啟活頁簿時,資料的最後一個儲存格應該是工作表上的最後一個儲存格。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或是在 Answers 社群取得支援。

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