有時候,你可能需要將工作簿儲存成其他檔案格式,例如文字 (txt) ,或是逗號分隔的數值格式 (csv) 。 只要記得,當你把工作簿存成其他檔案格式時,有些格式、資料和功能可能會被保存。
注意: 當你儲存任何文字格式的活頁簿時,所有格式都會被移除。
-
開啟您要儲存的活頁簿。
-
選擇檔案 > 另存為或 另存副本。
-
選擇你想保存作業簿的位置。
-
在 [另存新檔] 對話方塊中,瀏覽到您要的位置。
-
接受建議名稱或為工作簿輸入新名稱。
-
在檔案類型框中選擇箭頭,選擇你想要的文字或 CSV 檔案格式。
附註: 你會看到的檔案格式會依工作簿中啟用的表格類型而異, (工作紙、圖表工作紙或其他類型的表格) 。
可用的文字檔案格式
|
格式 |
副檔名 |
描述 |
|---|---|---|
|
格式化文字 (空格分隔) |
.prn |
Lotus 空格分隔的格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
|
文字 (Tab 字元分隔) |
.txt |
將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
|
文字 (Macintosh) |
.txt |
將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
|
文字 (MS-DOS) |
.txt |
將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
|
Unicode 文字 |
.txt |
將活頁簿儲存成 Unicode 文字,即 Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。 |
|
CSV (逗號分隔) |
.csv |
將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在另一個 Windows 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
|
DIF |
.dif |
資料交換格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
|
SYLK |
.slk |
符號連結格式。 只會儲存使用中的工作表。 |