排程有數百個出席者的會議

附註: 這些變更僅適用於在 Microsoft 365中建立且包含數百個出席者的會議。所做的變更不會影響較小型的會議。

過去，當您使用 Microsoft 365 傳送會議邀請給數百個出席者時，您可能無法更新或取消邀請。這是因為 Outlook 會在邀請的 [收件者] 行上列出每個接受、暫訂接受或拒絕回復追蹤的人員，而且電子郵件訊息或會議邀請上可列出的人員人數有限制。如果數百人回復邀請，您可能無法更新會議。

為了避免發生這種情況，我們已變更傳送會議邀請或更新時，Microsoft 365 中的收件者限制。這些變更可確保您一律能夠更新或取消會議，而且仍然可以看到出席者清單和回復。

變更的功能有哪些？

在 Microsoft 365中，任何待發會議訊息的收件者人數上限為 500 人，包括新的邀請、會議更新或會議取消。新的上限現在是5,000個收件者。這個新的上限僅適用於會議訊息。

請注意，當您傳送電子郵件訊息或會議邀請至通訊組清單時，通訊組清單只會計算為1個收件者。

傳送到群組或通訊組清單的會議主要受惠於此變更。當出席者回復會議時，這類會議較可能達到收件者限制。這是因為會議召集人會 (1 個收件者) 傳送邀請給通訊組清單，而通訊組清單的成員回復會議時，每個人會個別新增到收件者清單中以追蹤其回復 (最終導致收件者清單在有足夠的人員回復) 後超過 500 人。

除了變更上限之外，一旦收件者人數接近500人，Outlook也會停止追蹤新的回應，包括將回應的出席者新增到收件者清單中。

附註：

即使接近最多 5,000 個收件者，轉寄會議或被召集人個別新增至邀請清單的出席者仍會新增至收件者清單，以確保他們日後會收到會議的任何更新。
本文僅適用於使用 Microsoft 365的人員召集的會議。 Exchange 內部部署環境的系統管理員可選擇是否設定收件者數量上限，如果設定的話，數量上限為何。對於 Exchange 內部部署環境中某人召集的會議，客戶端會繼續在收件者清單和回復清單中使用舊版收件者的屬性。
這些變更不適用於一般電子郵件訊息。以下是這些限制的描述。
這些變更不適用於從 Outlook 建立的 Teams 會議。如果您使用 Outlook 建立在線 Teams 會議，收件者限制為 750 人。您可以使用通訊組清單邀請大量出席者加入Teams會議。
雖然受到支援，但不建議召集人強調上限的會議收件者 (5,000) ，因為某些用戶端的效能問題可能會增加;與其直接將數以千計的出席者新增至會議邀請，建議您使用通訊組清單。