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本文內容
版面配置表格簡介
您可以使用 [版面配置表格設計更整齊、 專業外觀的表單範本。版面配置表格是架構包含列和欄來組織和排列表單範本的內容,包括控制項、 表單範本,以及標誌或其他圖片的節。
在下列範例中,版面配置表格用來組織表單範本上區段內的 [文字] 方塊。
1.此版面配置表格中有兩個資料列。
2.有三個資料行中的第二個資料列。[管理中心] 欄只適用於間距之用。
版面配置表格的框線會顯示為虛線在設計模式中的格線。當使用者填寫表單的表單範本為基礎時,這些格線不會顯示。
提示: 若要隱藏格線,在設計模式中的,按一下 [表格] 功能表上的 [隱藏格線]。
在 [版面配置] 工作窗格中,您會發現預先設計的版面配置表格的集合。您可以將這些表格插入到您的表單範本,並加以修改以符合您的需求。例如,您可以按一下三個資料行的資料表,將表單範本的 [快速插入一列和三欄的空白表格。如果您想要新增額外的資料列的資料表,按一下表單範本上的表格儲存格,然後按一下 [版面配置] 工作窗格中的 [新增表格列。
如果您偏好建立自己的版面配置表格,您可以插入自訂版面配置表格中有特定的列和欄數。或者,您可以繪製自訂版面配置表格,這會很有幫助您想要建立更複雜的設計。例如,您可以建立包含不同的高度的儲存格或有不同的每個資料列的欄數的版面配置表格。
插入預先定義的版面配置表格
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在表單範本中,將游標放在您要插入的版面配置表格的位置。
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在 [格式] 功能表上按一下 [版面配置。
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在 [插入版面配置表格] 清單版面配置] 工作窗格中,按一下您想要的版面配置表格的類型。
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若要新增額外的列和資料行至資料表中,按一下在表單範本上的表格儲存格,然後按一下所要的選項合併並分割儲存格清單。
提示: 若要刪除的列、 欄或資料表本身,以滑鼠右鍵按一下表格中的任一處,指向 [刪除],然後按一下您所要的選項。
插入特定的尺寸自訂版面配置表格
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在表單範本中,將游標放在您要插入的版面配置表格的位置。
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在 [表格] 工具列上,按一下 [插入],然後按一下版面配置表格。
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在 [插入表格] 對話方塊中,輸入欄數和您想要包含在表格中的列。
繪製自訂版面配置表格
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在表單範本中,將游標放在您要繪製版面配置表格的位置。
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在 [表格] 工具列上按一下 [手繪表格]。
指標變成畫鉛筆。
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若要定義的表格邊界,請在表單範本,繪製矩形,然後繪製欄和列,在矩形內邊界。
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若要清除線條或區塊的線條,請按一下 [表格] 工具列上的橡皮擦 ,然後按一下並拖曳您想要清除線條橡皮擦。
自動格式設定的版面配置表格內的控制項
若要插入表單範本上的控制項,您可以使用 [控制項] 工作窗格或 [資料來源] 工作窗格。如果您使用 [資料來源] 工作窗格來插入控制項時,您可以使用可讓您立即插入節中的 [控制項和其對應的標籤版面配置表格內的快速鍵。這個捷徑最適合您設計資料庫、 Web 服務或其他外部資料來源],為基礎的表單範本時,您想要從資料來源插入非重複群組。例如區段和選擇性區段控制項繫結至非重複的群組。
下圖顯示 [員工] 群組中已選取資料來源] 工作窗格中及所選快顯功能表上的 [版面配置表格中的控制項] 命令。
1.當您按一下 [員工] 群組旁的箭號時,功能表會提供選項,插入控制項。若要插入控制項的版面配置表格內,按一下 [版面配置表格中的控制項功能表。
2.每個 [員工] 群組中的欄位整齊現在會以的控制項與表單範本上的對應標籤。控制項標籤所衍生的欄位或群組中的資料來源的名稱。
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如果看不到 [資料來源] 工作窗格,請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料來源]。
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在 [資料來源] 工作窗格中,選取 [包含一或多個欄位非重複群組 ]。
附註: 如果您誤選取重複群組 ,您會收到快顯功能表上的一組不同的命令。
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群組中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下快顯功能表上的 [版面配置表格中的控制項。
Microsoft Office InfoPath 立即新增版面配置表格以包含控制項與標籤的 [選取] 群組中的每一個欄位的表單範本。InfoPath 的控制項,若要新增,類型會根據決定資料類型欄位或群組。比方說,如果群組中的個別欄位使用的文字 (字串) 資料類型,InfoPath 加上文字方塊控制項中的表格儲存格。