在 Microsoft SharePoint Server 2010中搜尋內容的方法有好幾種。 您可以使用 SharePoint 網站、搜尋中心網站每一頁上的 [ 搜尋 ] 方塊，或使用 [進階搜尋] 頁面建立詳細查詢。 您可以搜尋關鍵字、以引號括住的特定片語，或是指派給屬性的值來尋找內容。
您想要做什麼？
在網站上搜尋文字或檔案
當您在尋找內容，但不確定其所在位置時，請在您認為資訊可能位於最高位置的網站開始搜尋。 接著，您可以調整結果以尋找資訊。 您可以輸入關鍵字或以引號括住的特定片語來尋找內容。 如需建立查詢的詳細資訊，請參閱 撰寫有效查詢一節。
-
移至您要搜尋的網站。 網站搜尋結果不包含上層網站或相鄰網站上的內容。 請確定您位於最上方的網站，以取得您要的搜尋結果。
-
在搜尋方塊中，輸入您要尋找的單字或片語，然後按一下 [ 搜尋] 按鈕。
-
根據預設，搜尋結果會依相關性顯示。 若要以不同的方式排序結果，請按一下 [ 調整結果] 底下的選項。 您也可以輸入新的關鍵字搜尋，將範圍變更為 [此清單]。 這麼做會將未來的查詢限制在第一組結果。 如果您輸入新搜尋並將範圍設定為 [此網站]，則會從與原始查詢相同的網站或網站進行新的搜尋。 如需使用搜尋結果的詳細資訊，請參閱 使用搜尋結果一節。
附註:
-
清單專案的附件不會出現在搜尋結果中。
-
搜尋方塊最多隻能有 255 個字元。
-
在清單或文件庫中搜尋文字或檔案
當您確定要尋找的內容位於清單或文件庫中時，請在清單或文件庫所在的頁面上開始搜尋。 搜尋結果可讓您依據中繼資料來縮小搜尋範圍，例如檔的作者或檔的撰寫日期。 您可以輸入關鍵字或以引號括住的特定片語來尋找內容。 如需建立查詢的詳細資訊，請參閱 撰寫有效查詢一節。 如果您找不到您要的內容，請嘗試從網站搜尋或使用不同的關鍵字。
-
移至您要搜尋的清單或文件庫。
-
在搜尋方塊中，輸入您要尋找的單字或片語，然後按一下 [ 搜尋] 按鈕。
-
根據預設，搜尋結果會依相關性顯示。 若要以不同的方式排序結果，請按一下 [ 調整結果] 底下的選項。 如需使用搜尋結果的詳細資訊，請參閱 使用搜尋結果一節。
附註:
-
清單專案的附件不會出現在搜尋結果中。
-
搜尋方塊最多隻能有 255 個字元。
-
從搜尋中心網站尋找內容
您的組織可能會使用搜尋中心網站。 當您要尋找企業範圍的結果時，可以前往搜尋中心網站。 預設的搜尋中心網站會顯示 [ 搜尋] 方 塊，您可以在此輸入查詢。
-
若要顯示搜尋中心網站，請按一下大部分頁面頂端附近的導覽連結中的 [ 搜尋中心 ] 或 [ 企業搜尋中心 ]。
-
如果搜尋中心網站包含連結，請按一下連結以在特定位置搜尋或尋找人員。 例如，按一下 [所有網站 ] 搜尋每個可用網站上的內容。
-
在 [ 搜尋] 方 塊中輸入查詢。
附註: 如需撰寫查詢的詳細資訊，請參閱 撰寫有效查詢一節。
-
按一下 [移至搜尋 ] 以顯示搜尋結果。
撰寫有效的查詢
無論您是從網站或搜尋中心進行搜尋，建構有效的查詢都可讓您快速找到所需的資訊。 您可以使用免費文字、片語、邏輯運算子和屬性限制的組合來尋找資訊或人員。
以下是撰寫查詢時要注意的一些事項：
-
使用空格分隔搜尋字詞 搜尋結果會依任何順序列出包含所有文字的所有內容。
-
搜尋忽略大寫 「 作者：John 」的搜尋結果與搜尋 author：john相同。
-
針對確切結果使用雙引號 當您確定您要的檔確實以查詢的確切順序包含確切的字詞時，請將查詢以引號表示。 否則，最好將字詞保持為未引號。 例如，本文的查詢「 搜尋內容 」只會尋找「搜尋」AND「內容」在一起的文章。
-
字元數 查詢不得超過 255 個字元。
將布林值邏輯新增至查詢
現在您已經瞭解搜尋的基本概念，建議您新增一些參數，讓搜尋結果更加具體。 SharePoint 可讓您使用布林值邏輯來使用關鍵字和屬性，這表示要將它們與運算子 AND、OR、NOT、+ (PLUS) 連接，以及 - (減號) 來建構有意義的查詢。 請使用下列範例來協助建立成功的查詢。
|
邏輯運算子 |
描述和範例 |
|
AND |
用來尋找檔的所有字詞，不論其關聯性為何。 例如， apples AND oranges 會找出包含蘋果和橘色的所有檔，但兩個字詞可能不在檔中並行。 |
|
或者 |
使用 OR 尋找包含單字或單字的所有檔。 例如，搜尋 C++ OR C# 會尋找包含這兩種程式設計語言的所有檔。 |
|
NOT |
使用 NOT 排除特定結果。 例如， 行銷 AND 預測 NOT 預算 會傳回包含行銷和預測關鍵字的檔，但不會傳回預算。 |
|
+ (PLUS) |
查詢 SharePoint+Excel 會傳回包含這兩個關鍵字的所有檔。 |
|
- (減號) |
查詢 SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 會傳回包含關鍵字 Excel 2003 和 Excel 2007 的所有檔。 |
除了邏輯運算子之外，SharePoint 還允許使用關係運算子。 您可以使用下列值建構查詢：
|
關係運算子 |
描述和範例 |
|
：結腸 |
傳回屬性限制中指定的值等於儲存在 Property Store 資料庫中的屬性值，或符合儲存在完整文字索引中之屬性值中的個別條款的結果。 |
|
= 等於 |
傳回屬性值等於屬性限制中指定之值的搜尋結果。 注意：當您執行完全相符時，我們不建議將 = 運算子與星號 ( \*) 結合。 |
|
<小於] |
搭配日期和整數使用以指定小於。 例如， 修改<2009/7/8/09 的搜尋規格 會傳回 2009 年 7 月 8 日之前修改的所有搜尋規格。 |
|
>大於 |
搭配日期和整數使用以指定大於。 例如， 修改>2009/7/8/09 的搜尋規格 會傳回 2009 年 7 月 8 日之後修改的所有搜尋規格。 |
|
<= 小於或等於 |
搭配日期和整數使用以指定小於或等於。 例如， 修改<=7/8/09 的搜尋規格會傳回 2009 年 7 月 8 日之前修改的所有搜尋規格。 |
|
>= 大於或等於 |
搭配日期和整數使用以指定大於或等於。 例如， 修改>=7/8/09 的搜尋規格會傳回 2009 年 7 月 8 日之後修改的所有搜尋規格。 |
|
.. 兩個點 |
例如， property：value 1.value 2 表示屬性大於或等於值 1，且小於或等於值 2。 |
|
<> (不等於) |
搭配日期和整數使用以排除。 例如， 修改<>2009/7/8/09 的搜尋規格 會傳回 2009 年 7 月 8 日未修改的所有搜尋規格。 |
使用屬性查詢
您可以使用屬性建構查詢，屬性是儲存在 SharePoint 中之檔的中繼資料。 檔的作者或檔的儲存日期是屬性的範例。 內容屬性及其值會在網站編制索引時儲存。 當您有有關專案屬性的特定資訊時，您可以使用它來協助建構查詢來尋找專案。
當您使用屬性建立搜尋時，請勿在屬性和值之間使用空格。
|
搜尋屬性值 |
使用語法 屬性：值。 例如， author：smith 會找出由 Smith 人撰寫的所有檔。 |
|
依檔案名搜尋 |
輸入 filename：「Budget」 (加上引號) 以尋找名為 「Budget.xlsx」 的檔案，或輸入 檔案名： budget (，而不需要雙引號) 尋找「Budget_Current.xlsx」和「Budget_Next.xlsx」。 |
|
依檔案類型搜尋 |
假設您正在尋找在 Excel 2007中準備的預算試算表。 將 filetype：xlsx 新 增至查詢，僅顯示活頁簿 Excel 2007 搜尋結果。 |
|
通 配 符 |
使用星號 「*」 做為首碼與關鍵字或屬性相符的專案，以尋找檔。 例如，搜尋 Author：Smi 會傳回由作者撰寫、名稱以字母 Smi 開頭的所有檔。 |
|
搜尋不同的屬性 |
搜尋服務會解譯使用不同屬性做為 AND 的字詞之間的間距。 例如，如果您搜尋 標題：budget filetype：xlsx，您的搜尋只會傳回 Excel 2007 個標題開頭為「預算」的活頁簿。 |
|
排除特定搜尋結果 |
若要排除包含特定字詞的搜尋結果，請在您要排除的字詞之前，使用減號 (-) 。 例如，如果您想要尋找包含「支出」一詞但不包含「稅金」一詞的專案，請在搜尋方塊中輸入expenses -taxes。 |
|
附加檔案屬性 |
使用屬性來指定要傳回的檔案名或類型。 例如，如果您要尋找包含「排程」一詞的 Microsoft Office Word 2007 檔案，請在 [搜尋] 方塊中輸入schedule filetype：docx。 |
|
搜尋相同屬性的替代值 |
搜尋服務會解譯使用與 OR 相同屬性的字詞之間的間距。 例如，如果您搜尋 作者：「John Smith」 author：「David Smith」，您的搜尋會傳回由任一人建立的專案。 |
|
排除屬性值 |
若要排除以特定屬性值標示的內容，請在屬性名稱前面使用減號 (-) 。 |
|
將焦點放在特定伺服器上 |
如果 網站 屬性可供搜尋，您可以在查詢中附加 site：servername ，將搜尋焦點放在儲存在特定伺服器上的內容上。 附註: 反斜線字元 (\) 無法在查詢中使用。 因此，當您輸入 網站：\\servername時，請勿為伺服器路徑使用反斜線。 |
|
日期/時間 |
任何格式的任何日期/時間屬性都可以與關聯式或邏輯運算子搭配使用，以形成查詢。 例如，修改後的 搜尋規格=7/8/09 會傳回 2009 年 7 月 8 日修改的所有搜尋規格。 |
附註:
-
查詢必須包含至少一個字詞才能找到。 若查詢中只含有要排除的字詞，就會產生錯誤訊息。
-
如果您的系統管理員對應了作者或電子郵件等屬性給 Managed 屬性作者，則結果可能也會包含包含這些屬性的內容。
如果您找不到組織中已知的檔，您可能需要與搜尋服務系統管理員合作，將檔新增至搜尋索引、啟用檔許可權，或新增或變更檔的關鍵字或摘要資訊。
使用搜尋結果
根據預設，核心搜尋結果會根據其與查詢的相關性排序。 如果搜尋結果開頭有精選任何) ， (關鍵字定義和 Best Bet 連結。 您可以按一下精簡面板中的任何連結，以精簡結果。
您的系統管理員可以變更精簡面板中顯示的選項，但您可如何選擇精簡搜尋結果的範例，是依據您認為檔所在的網站、您有興趣檢視的作者或作者，或是檔或檔撰寫的日期或日期範圍。 按一下精簡面板中的任何專案，即可立即顯示您選擇的精簡方法所設定的結果。
另一種縮小搜尋範圍的方法是使用範圍。 如果您是使用搜尋中心或從網站搜尋，抵達搜尋結果頁面，您會看到 [ 此網站 ] 或 [ 此清單] 來縮小結果範圍的選項。 選擇 [此清單 ] 可讓您透過一組新的關鍵字或片語進一步精簡結果。 您可能也有人員或所有網站範圍可供選擇。
搜尋也會建議相關搜尋的清單。 只要按一下其中一個連結，就會立即對與原始搜尋相似或相關的文字或片語執行查詢。
如果貴組織啟用人員搜尋和我的網站，您會獲得貴組織中已在其設定檔中列出搜尋字詞或片語的人員清單。 按一下人員名稱，移至該人員的 [我的網站]。 如需搜尋人員的詳細資訊，請參閱搜尋人員一文。
搜尋結果頁面也會在搜尋結果上方顯示 [您是否表示？ ] 建議。 這項功能會建議您可以嘗試的替代查詢。 每個建議都會格式化為連結。 若要在替代查詢上再次搜尋，只要按一下該查詢即可。
使用進階搜尋尋找內容
如果您需要建構更特定的查詢，建議您使用 [ 進階搜尋 ] 頁面，此頁面可從搜尋結果頁面取得。 您可以使用進階搜尋，選擇顯示或排除包含特定文字的結果、依語言或類型篩選搜尋結果，以及搜尋內容屬性。 使用進階搜尋的缺點之一是使用過多參數或限制，查詢可能會降低效能。 如同任何搜尋查詢一樣，請盡可能使用幾個字詞或限制來擴大結果範圍，然後調整結果範圍以縮小範圍。
-
若要顯示 [進階搜尋]頁面，請按一下搜尋結果頁面上 [搜尋] 方塊旁的 [進階] 連結。
-
在 [尋找含有檔的檔] 底下，在下圖所示的欄位中輸入單字或片語。 您可以選擇比對每個單字、每個單字、確切的片語，或排除包含特定單字的結果。
-
若要依語言縮小搜尋結果範圍，請選取 [只有語言 () ] 旁的一或多個核取方塊。
-
若要依檔案格式縮小搜尋結果範圍，請按一下 [ 結果類型 ] 清單中的選項。
-
若要尋找以特定值標示的內容，請使用 [ 屬性在哪裡] 標題旁的欄位。 按一下 [ 選擇屬性 ] 清單中的屬性，選擇邏輯運算子，然後輸入您要搜尋的值。 按一下 [新增屬性 ] 以搜尋多個屬性，或搜尋相同屬性的另一個值。 在下列範例中，搜尋結果會顯示由立民撰寫且名稱中包含「Budget」一詞的專案。
-
按一下 [搜尋 ] 以顯示您的搜尋結果。
