Applies ToWhiteboard

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Microsoft Whiteboard來執行基本工作,例如建立新的白板、將內容新增至白板,以及與其他人共用白板。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge和 NVDA 中使用朗讀程式測試過此功能,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,這些功能就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用網頁版 Whiteboard 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 網頁版 Whiteboard 會在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,F1 (說明) 和 Ctrl+O (Open) 等常用快速鍵適用于網頁瀏覽器,而非 網頁版 Whiteboard 。

此主題內容

開始使用Whiteboard

開始使用Whiteboard非常容易。 您不需要下載任何專案。

  1. 在瀏覽器中,移至 [whiteboard.microsoft.com]

  2. 如果您先前使用相同的瀏覽器登入,您會聽見「挑選帳戶」,後面接著您的帳戶資訊。 執行下列其中一項操作:

    • 如果已選取正確的帳戶,請按 Enter 以登入。

    • 如果沒有選取正確的帳戶,請按 Tab 鍵來流覽其他帳戶選項,或使用新帳戶登入。 按 Enter 以確認您的選擇。

    登入之後, Whiteboard主頁面隨即開啟。

提示: 您也可以在 Microsoft Teams會議中使用白板,或在聊天或頻道中將其新增為索引標籤。 如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft Teams 中搭配螢幕助讀程式使用 Whiteboard 應用程式

建立新的白板

  1. 在 Whiteboard主頁面上按 F6,直到您聽見「Microsoft Whiteboard」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「白板圖庫、建立新白板」。 按 Enter 以建立並開啟新的白板。

  2. 若要為白板命名,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「選取以重新命名此白板」為止,然後按 Enter。 按 Ctrl+A 以選取目前名稱中的所有文字,輸入新名稱,然後按 Enter 加以儲存。

將內容新增至白板

將文字筆記、影像或檔案新增至白板畫布很簡單。

新增文字筆記

  1. 在白板中按 Tab 鍵,直到您聽見「[動作]、[建立] 按鈕」為止,然後按 Enter。 如果您在「動作」之後聽到其他選項,請按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[建立]、按鈕」為止,然後按 Enter。 焦點隨即移至 [ 備忘稿] 選項。

  2. 按 Enter 鍵。 [ 備忘稿] 功能表隨即開啟,您會聽到第一個筆記色彩選項。 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見想要使用的色彩為止,例如「新增柔紅色筆記」,然後按 SR 鍵+Enter 將焦點移到該色彩。 再按一次 Enter 以建立含有所選背景色彩的新筆記。

  3. 輸入筆記的文字。 系統會在您輸入內容時儲存您的變更。 完成後,請按 Esc 以關閉筆記。 焦點會保留在筆記上,但不會選取它來編輯。 若要編輯筆記,請參閱 編輯畫布上的文字筆記

編輯畫布上的文字筆記

  1. 在白板中按 Tab 鍵,直到您聽見便箋類型為止,例如「柔紅便箋」,後面接著「未選取」,以及便箋的文字。 按 Enter 以選取筆記。

  2. 若要編輯筆記的文字,請再按一次 Enter。 焦點會移至文字的結尾,您現在可以新增、編輯和刪除文字。

  3. 若要變更筆記的色彩,請按 Shift+F10 或 Windows功能表鍵,將焦點移至操作功能表。 您會聽見:「編輯文字」。 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[筆記背景色彩選擇器]」為止,然後按 Enter 開啟色彩功能表。 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見要使用的色彩為止,然後按 Enter 來選取。 焦點會回到操作功能表。

  4. 完成變更後,請按 Esc 兩次以關閉操作功能表。

新增影像

您可以將儲存在電腦上的影像新增至畫布。 請記得為所有影像提供替代文字 (替代文字) 描述。

  1. 在白板中按 Tab 鍵,直到您聽見「[動作]、[建立] 按鈕」為止,然後按 Enter。 如果您在「動作」之後聽到其他選項,請按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[建立]、按鈕」為止,然後按 Enter。 焦點隨即移至 [ 備忘稿] 選項。

  2. 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「新增影像」為止,然後按 SR 鍵+Enter。 [ 影像] 功能表隨即開啟。

  3. 按 Enter 開啟 [ Windows 啟] 對話方塊。 按 Tab 鍵在對話方塊的元素之間移動,然後使用方向鍵在選取的元素內移動。 按 Enter 以開啟資料夾,然後按 Alt+向上鍵返回上一個資料夾層級。 當您流覽到您要新增的影像時,請按 Enter。 影像隨即新增至畫布,且焦點會移至影像。

  4. 若要新增替代文字至影像,請按 Tab 鍵一次,將焦點移至操作功能表、按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「編輯替代文字」為止,然後按 Enter。 [ 替代文字] 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於文字輸入欄位中。

  5. 輸入 1 到 2 個句子來描述影像。

  6. 若要儲存替代文字,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Enter。 焦點會回到操作功能表。 按兩次 Esc 以關閉操作功能表。

當您稍後流覽到此影像時,螢幕助讀程式會以替代文字念出影像,而不只是說「影像」。

新增檔案

您可以從 OneDrive 新增 PDF 或 PowerPoint 簡報到白板。 實際的檔案不會新增至畫布:而是將每個頁面新增為個別的圖像。

  1. 在白板中按 Tab 鍵,直到您聽見「[動作]、[建立] 按鈕」為止,然後按 Enter。 如果您在「動作」之後聽到其他選項,請按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[建立]、按鈕」為止,然後按 Enter。 焦點隨即移至 [ 備忘稿] 選項。

  2. 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「從 OneDrive新增 PDF 或 PowerPoint 檔」,然後按 SR 鍵+Enter。 [ 挑選檔案] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵在對話方塊的元素之間移動,然後使用方向鍵在選取的元素內移動。 當您流覽到您要新增的檔案時,請按 Enter 加以選取。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[選取]、按鈕」為止,然後按 Enter。 檔案預覽隨即開啟,顯示其所有頁面。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[全選]、核取方塊」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「插入」,後面接著頁數,然後按 Enter 將頁面插入白板。 這些影像會以個別影像群組的形式新增至畫布,而焦點會移到此群組。

當您稍後流覽至這些頁面時,螢幕助讀程式會將它們念為「檔頁面」。

從畫布中刪除專案

您可以移除不再需要的任何專案,讓白板更不雜亂。

  1. 在白板中按 Tab 鍵,直到您聽見想要刪除之專案的詳細資料為止。 會以筆記類型念出文字筆記,例如「柔紅便箋」,後面接著「未選取」,以及記事的文字。 系統會以影像和檔頁面的替代文字描述來宣告,如果替代文字遺失,則會念為「影像」和「檔頁面」。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除文字筆記,請按 Enter 加以選取,然後按 Delete 或倒退鍵將其刪除。 便箋隨即刪除,無需要求確認。

    • 若要刪除影像或檔頁面,請按 Shift+F10 或 Windows功能表鍵,將焦點移至操作功能表。 您會聽見:「[刪除]、功能表項目」。 按 Enter 鍵。 專案隨即刪除,而不會要求確認。

提示: 如果您不小心刪除某些內容,只要按 Ctrl+Z 即可復原刪除。

存取您儲存的白板

所有已儲存的白板都會列在Whiteboard主頁面上。

  1. 在 Whiteboard主頁面上按 F6,直到您聽見「Microsoft Whiteboard」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「白板圖庫、建立新白板、按鈕」。

  2. 按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵以在儲存的白板之間移動。 針對每個白板,螢幕助讀程式會念出白板的名稱以及上次編輯的時間。 當您到達您要開啟的檔案時,請按 Enter。

  3. 若要返回 Whiteboard主頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「App 列、我的白板、按鈕」為止,然後按 Enter。

共用白板

共用您的白板以與其他人共同作業。

  1. 開啟您要共用的白板,如 存取您儲存的白板中所述。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見「[複製]、按鈕」為止,然後按 Enter。 螢幕助讀程式會在可共用的連結準備就緒時念出。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製]、按鈕」為止,然後按 Enter 將連結複製到 Windows 剪貼簿。

  5. 將連結貼到電子郵件或立即訊息,然後傳送給您要共同作業的人員。

提示: 若要存取其他人與您共用的白板,只要開啟您收到的連結即可。 白板會在瀏覽器中開啟,而系統可能會要求您登入,如開始 使用白板下方步驟 2 所述。

另請參閱

在 Microsoft Teams 中搭配 Whiteboard 應用程式使用螢幕助讀程式

為身心障礙客戶提供技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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