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當您處理冗長且複雜的檔時,您可以折疊您想要專注於的部分以外的所有專案。 或者,若您認為所提供的資訊,可能超過讀者所能負荷的程度,則可以只顯示摘要,讓讀者自行開啟摘要,並視需要閱讀詳細資料。

摺疊及展開文件內容的能力係根據文件的大綱階層而定。 使用 Word 的內建樣式新增標題,就可快速地加入大綱階層,並讓文件的部分內容變得可摺疊。

醒目提示 [常用] 索引標籤上的 [標題 1]。

套用標題樣式之後,當您將游標移至標題上方時,您會看到一個小三角形。 選取三角形可折迭本文及其下方的次標題。

可摺疊的標題

提示: 如果您正在使用觸控裝置,請點選以將游標放在標題中以查看三角形。

再次選取三角形以展開檔的該部分。

若要折疊或展開檔中的所有標題,請以滑鼠右鍵按鍵按下標題,然後選取 [展開/折 疊 > 展開所有標題 ] 或 [折疊所有標題]

右鍵功能表

當您關閉文件而後重新開啟文件時,標題就會依預設展開。 若要文件開啟時標題為摺疊狀態,請依照下列步驟進行。

  1. 將游標放在標題中。

  2. 在 [常 用] 索引 標籤上,按兩下 [ 段落 ] 群組中的箭號。

    醒目提示 [常用] 索引標籤中用於開啟 [段落] 對話方塊的箭號。

  3. 在 [ 段落 ] 對話框中,依預設選取 [ 已折疊] 旁的複選框。

    [段落] 對話方塊

  4. 選取 [確定]。

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