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相容性檢查程序發現一個或多個與數據透視表相關的相容性問題。

重要: 當您繼續以舊版檔案格式儲存活頁簿之前,請先處理會嚴重影響功能的問題,以免造成資料永久遺失或功能錯誤。

在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

本文內容

嚴重影響功能的問題

問題

解決方法

此活頁簿中的樞紐分析表超過舊版的限制;如果儲存為舊版的檔案格式,將會遺失該樞紐分析表。 在 [相容模式] 中建立的樞紐分析表才可以在舊版 Excel 中運作。

意義    在 Excel 2007 及更新版本中,數據透視表每個字段支援 1,048,576 個唯一專案,但在 Excel 97-2003 中,每個字段僅支援 32,500 個專案。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ],找出超過前一個限制的數據透視表。 將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 格式,然後以相容模式重新建立此數據透視表。

此活頁簿中的樞紐分析表包含套用至摺疊列或欄的儲存格之設定格式化的條件規則。 為避免在舊版 Excel 版本中遺失這些規則,請展開這些列或欄。

意義    在 Excel 97-2003 中,套用至折迭列或欄中儲存格的條件式格式設定規則將會遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ],找出包含設定格式化的條件規則的折迭列或欄,然後展開這些列或欄,再將活頁簿儲存為舊版的Excel檔格式。

此活頁簿包含與樞紐分析表無關的命名集。 將不會儲存這些命名集。

意義    在 Excel 97-2007 中將會移除與數據透視表無關的命名集。

處理方式    若要避免此問題,請務必使用連線建立數據透視表。

此活頁簿中的樞紐分析表已開啟模擬分析。 在舊版 Excel 中,將會遺失所有未發佈的模擬分析變更。

意義    未發佈至伺服器的模擬分析變更不會顯示在舊版Excel中。

處理方式    請務必先發佈模擬分析變更,再於舊版 Excel 中開啟活頁簿 (數據 透視錶工具]、[ 分析 ] 索引卷標、[ 計算] 群組、 [OLAP 工具] 按鈕、[ 模擬分析 ]) 。

此活頁簿中的樞紐分析表含有相同量值出現多次的資料軸。 將不會儲存此樞紐分析表。

意義    在 Excel 2010 及更新版本中,您可以複製數據透視表中連線至在線分析處理 (OLAP) 數據源的量值。 數據透視表無法在 Excel 97-2007 中顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ],找出其中包含一個以上相同量值之數據軸的數據透視表,然後移除任何重複的量值,只保留一個度量。

此活頁簿中的樞紐分析表或資料連線含有舊版 Excel 中不存在的伺服器設定。 將不會儲存部分樞紐分析表或資料連線的伺服器設定。

意義    Excel 97-2007 中無法使用的部分數據透視表或數據連線伺服器設定將會遺失。

處理方式    確認您使用的伺服器設定與舊版 Excel 相容,然後 (數據 透視表工具[分析 ] 索引標籤、[ 資料 ] 群組、[ 變更數據源 ] 按鈕、[ 連線內容 ] 命令) 進行必要的變更。

此活頁簿中的樞紐分析表包含使用「值的顯示方式」功能所呈現的資料。 將不會儲存這些自訂輸出,並會由資料來源中原本的值所取代。

意義    Excel 97-2007 不支援 [顯示值為] 功能,且您輸入的自定義值數據 (如 [父項列總和百分比]、[ 父欄總和百分比] 或 [ 在) 中執行總計百分比 ] 等。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ],找出含有自定義值輸出的數據透視表,然後移除這些輸出 (以滑鼠右鍵按下字段,再按兩下 [ 值顯示為]、 [無計算 ]) 。

此活頁簿包含自定義內嵌數據。 將不會儲存此數據。

意義    Excel 97-2007 不支援內嵌自定義數據,例如 Power Pivot 數據。 數據將會遺失。

處理方式    從您打算在舊版 Excel 中處理的活頁簿移除 Power Pivot 數據。

此活頁簿包含交叉分析篩選器,可用來篩選活頁簿內的數據透視表和 CUBE 函數。 交叉分析篩選器無法在舊版的 Excel 中使用。

意義    Excel 97-2007 不提供交叉分析篩選器,但仍然可以在 Excel 2010 或更新版本中使用。

處理方式    在舊版 Excel 中,您可以使用資料透視表篩選來篩選數據。

此活頁簿包含交叉分析篩選器,可用來篩選活頁簿內的數據透視表和 CUBE 函數。 將不會儲存交叉分析篩選器。 參照交叉分析篩選器的公式會傳回 #NAME? 錯誤。

意義    舊版 Excel 不支援交叉分析篩選器。 它們無法顯示且將會遺失。

重新整理參照交叉分析篩選器之 OLAP 函數的連線,會傳回 #NAME? 錯誤,而不是預期的結果。

處理方式    使用數據透視表篩選來篩選數據,而非交叉分析篩選器來篩選數據。

頁面頂端

導致稍微影響逼真度的問題

問題

解決方法

樞紐分析表樣式已套用到此活頁簿中的樞紐分析表。 舊版的 Excel 中無法顯示樞紐分析表樣式格式。

意義    主題型數據透視表樣式無法在 Excel 97-2003 中使用,且無法顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ],找出已套用數據透視表樣式的數據透視表、移除該數據透視表樣式,然後手動套用舊版 Excel 支援的數據透視表格式設定。

此活頁簿中的樞紐分析表無法在 Excel 2007 之前的版本中運作。 在 [相容模式] 中建立的樞紐分析表才可以在舊版 Excel 中運作。

意義    您在 Excel 2007 或更新版本中建立的數據透視表無法在 Excel 97-2003 中重新整理。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找] ,找出以目前檔格式建立的數據透視表。 將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 格式,然後以相容模式重新建立此數據透視表,以便在 Excel 97-2003 中開啟此數據透視表,而不會遺失功能。

此活頁簿中的樞紐分析表有壓縮表單欄位。 在舊版 Excel 中,此配置會變更為列表方式。

意義    Excel 97-2003 不提供壓縮表單 (,或是結合表格式和大綱窗體) ,以防止相關數據水準向螢幕散佈,並有助於減少捲動,且字段會以表格式窗體顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [尋找],找出在壓縮窗體中有字段的數據透視表,然後清除 [數據透視表工具]、[分析] 索引卷標、[數據透視表] 群組、[選項] 命令、[版面配置] & [格式] 索引卷標 () ,視需要將該格式變更為大綱窗體或表格式窗體。

此活頁簿中的數據透視表包含舊版 Excel 中不存在的設定。 部分數據透視表設定將不會儲存。

意義    Excel 97-2007 不支援某些數據透視表設定。 這些設定將會遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ],找出包含不支援之設定的數據透視表,然後進行必要的變更。

此活頁簿中的樞紐分析圖啟用或停用了特定的欄位按鈕。 所有的欄位按鈕都將儲存為啟用。

意義    在舊版 Excel 中開啟並儲存活頁簿時,不會顯示在樞紐分析圖上的欄位按鈕會儲存為啟用狀態。

處理方式    當您將活頁簿儲存為舊版 Excel 的檔案格式之後重新開啟時,您可能需要啟用和停用字段按鈕,才能顯示您要 (樞紐 分析圖工具[分析 ] 索引標籤、 [顯示/隱藏 ] 群組、[ 欄位按鈕] 按鈕) 。

此活頁簿中的數據透視表包含一或多個具名集。 命名集的部分屬性可能無法儲存。

意義    當您將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔格式時,可能無法儲存一或多個具名集的非預設屬性設定。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ],找出其中包含已變更之具名集屬性的數據透視表,然後在 [ 字段設定 ] 對話框中進行必要的調整。 以滑鼠右鍵按下命名集的任何成員,然後按兩下 [ 字段設定]。 在 [ 面配置 & [列印] 索引標籤上,確認未選取 [ 在個別欄位中顯示不同層級的專案 ] 複選框 (預設設定) ,並且已選取 [自動 排序及移除集合中重複 的專案] 複選框 (預設設定) 。

此活頁簿中的連線包含一或多個具名集或計算成員。 可能無法儲存具名集或計算成員的某些屬性。

意義    具名集或計算成員的屬性不受 Excel 2007 和 Excel 97-2003 支援。這些屬性可能無法儲存。

處理方式   以滑鼠右鍵按下命名集的任何成員,然後按下 [ 欄位設定] 或 [ 值欄位設定],然後進行必要的調整。

此活頁簿中有交叉分析篩選器樣式,舊版 Excel 中不提供支援。 將不會儲存此交叉分析篩選器。

意義    當活頁簿儲存為舊版 Excel 的檔格式時,自定義交叉分析篩選器樣式將會遺失。

處理方式   由於舊版 Excel 不支援交叉分析篩選器,因此您無法保留自定義的交叉分析篩選器樣式。 在舊版 Excel 中,您可以使用資料透視表篩選來篩選數據。

此活頁簿中的樞紐分析表包含一或多個含重複標籤的欄位。 重新整理樞紐分析表時,會遺失這些標籤。

意義    Excel 97-2007 不支援重複的標籤,而且當您在舊版 Excel 中重新整理數據透視表時,捲標將會遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ],找出含有重複標籤的數據透視表,然後停止 (數據 透視表工具、[ 設計 ] 索引卷標、[ 面配置] 群組、[ 報表版 面配置] 按鈕、[ 不要重複專案卷標 ] 命令) 重複標籤。

此活頁簿中的樞紐分析表已套用替代文字。 在 Excel 2007 之前的版本中,將會移除數據透視表上的替換文字。

意義    Excel 97-2007 中無法使用替換文字,也無法在這些舊版 Excel 中顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找] ,找出含有替換文字的數據透視表。 若要在舊版 Excel 中顯示取代文字,您可以將它複製到工作表上的空白儲存格,或是插入含有該文字的批注。

以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置,然後按一下 [樞紐分析表選項]。 在 [ 替換文字] 索引 標籤的 [ 描述 ] 方塊中,選取替換文字,然後按 Ctrl+C 加以複製。

此活頁簿中的樞紐分析表已套用替代文字。 Excel 2007 中無法顯示替換文字。

意義    Excel 97-2007 中無法使用替換文字,也無法顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找] ,找出含有替換文字的數據透視表。 若要在舊版 Excel 中顯示取代文字,您可以將它複製到工作表上的空白儲存格,或是插入含有該文字的批注。

以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置,然後按一下 [樞紐分析表選項]。 在 [ 替換文字] 索引 標籤的 [ 描述 ] 方塊中,選取替換文字,然後按 Ctrl+C 加以複製。

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