使用 Excel 中的文字匯入精靈，將文字檔的資料匯入工作紙。 文字匯入精靈會檢查你正在匯入的文字檔，並協助你確保資料匯入方式符合你的需求。
重要
你無法直接從文字檔或 Word 文件匯出到 Excel。
注意
文字匯入精靈是一項舊有功能，持續支援以支援向下相容。 另外，你也可以用 Power Query 匯入文字檔。
到資料標籤>，從文字取得外部資料>。 接著在 「匯入文字檔案 」對話框中，雙擊你想匯入的文字檔，文字匯入精靈對話框就會打開。
步驟 3 之 1
原始資料型態 如果文字檔中的項目以制表符、冒號、分號、空格或其他字元分隔，請選擇「 分隔」。 如果每欄所有項目長度相同，請選擇 固定寬度。
從列開始匯入 輸入或選擇一個列號，以指定你想匯入的資料的第一列。
檔案起源 選擇文字檔中使用的字元集。 在大多數情况下，您可以將此設定保留為預設設定。 如果你知道這個文字檔是用與你電腦上使用的字元集不同的字元集所建立，你應該將這個設定改成與該字元集相符。 例如，如果您的電腦設定使用 Windows) 的字元集 1251 (西里爾字母，但您知道該檔案是由西歐字元集 1252 產生的，Windows) (，您應該將 檔案起源 設為 1252。
檔案預覽 此框顯示工作表中分列後的文字呈現。
第三步中的第二步 (分界資料)
分隔符 選擇在文字檔中分隔數值的字元。 如果沒有列出該字元，請選擇 「其他 」勾選框，然後在包含游標的欄位輸入該字元。 如果你的資料型態是固定寬度，這些選項就無法使用。
將連續的分隔符視為一個 如果您的資料欄位間包含超過一個字元的分隔符，或資料包含多個自訂分隔符，請勾選此方塊。
文字限定詞 選擇包含文字檔中數值的字元。 當 Excel 遇到文字限定字元時，該字元後面且在該字元出現前的所有文字都會匯入為一個值，即使文字中包含分隔字元。 例如，若分隔符為逗號 () ，且文字限定符為引號 (“) ，則「Dallas， Texas」會匯入一個儲存格為 Dallas， Texas。 若文字限定符未指定字元或撇號 ( ) ，則「Dallas， Texas」會匯入相鄰兩個儲存格，稱為「Dallas and Texas」。
若分隔字元出現在文字限定符之間，Excel 會省略匯入值中的限定符。 若文字限定符之間不存在分隔字元，Excel 會在匯入值中包含限定字元。 因此，使用引號文字修飾符的「Dallas Texas」 () 匯入一個儲存格，稱為「Dallas Texas」。
資料預覽 請檢視此框中的文字，確認文本會依照你想要的方式分列作業。
步驟 2/3 (固定寬度資料)
資料預覽 在本節中設定場寬。 點擊預覽視窗以設定欄位分隔，該欄以垂直線表示。 雙擊欄斷行即可移除，或拖曳欄間隔鍵移動。
步驟 3 之 3
點擊 進階 按鈕可執行以下一項或多項：
- 指定文字檔中使用的十進位類型及數千分隔符。 當資料匯入 Excel 時，分隔符會與你所在地在 Windows 控制台) 的區域與語言選項或區域設定中指定的分隔符相符 (。
- 指定一個或多個數值可以包含尾隨負號。
欄位資料格式 點擊在 資料預覽 區塊中選擇的欄位資料格式。 如果你不想匯入所選欄位，請點擊 「不要匯入欄位」 (跳過) 。
當您為所選欄位選擇資料格式選項後，資料 預覽 欄標題會顯示格式。 選擇 日期時，請在 日期 框中選擇日期格式。
選擇與預覽資料相近的資料格式，讓 Excel 能正確轉換匯入資料。 例如：
- 要將一欄所有貨幣數字字元轉換為 Excel 貨幣格式，請選擇 「一般」。
- 若要將一欄全數字字元轉換為 Excel 文字格式，請選擇 文字。
- 若要將所有日期字元的欄位（依年份、月份和日期順序）轉換成 Excel 日期格式，請選擇日期，然後在日期框中選擇 YMD 的日期類型。
如果轉換可能產生意外結果，Excel 會將欄位匯入為 一般 。 例如：
- 若欄位包含多種格式，如字母與數字字元，Excel 會將欄位轉換為 一般格式。
- 如果在日期欄位中，每個日期依年份、月份和日期順序排列，且你選擇 日期 與 日期類型 MDY，Excel 會將該欄位轉換為一般格式。 包含日期字元的欄位必須與 Excel 內建的日期或自訂日期格式高度一致。
如果 Excel 無法將欄位轉換成你想要的格式，你可以在匯入後再轉換資料。
當你選擇了想要的選項後，點擊 「完成 」開啟「 匯入資料 」對話框，並選擇要放置資料的位置。
匯入資料
設定這些選項來控制資料匯入流程的執行方式，包括使用哪些資料連線屬性，以及要填入哪些檔案和範圍。
「 選擇你想如何在工作簿中查看這些資料 」的選項，只有在你已經準備好資料模型並選擇將此匯入加入該模型時，才會 (看到清單中的第三項) 。
指定目標工作簿：
- 如果你選擇 「現有工作表」，請點擊試算表中的一個儲存格放置匯入資料的第一個儲存格，或點擊拖曳選取範圍。
- 選擇 新工作表 ，從 A1 儲存格開始 (匯入新工作表)
如果你已經有資料模型，請點 選將此資料加入資料模型 ，將此匯入納入模型中。 欲了解更多資訊，請參閱 在 Excel 中建立資料模型。
請注意，選擇此選項後，會解鎖 「選擇你想如何在工作簿中查看這些資料的方式」選項。點選 屬性 來設定你想要的任何外部資料範圍屬性。 欲了解更多資訊，請參閱 管理外部資料範圍及其屬性。
當您準備好完成資料匯入時，請點擊 確定 。
注意
如果你的資料是在 Word 文件中，必須先將其儲存為文字檔。 點選「另存為檔案>」，並選擇純文字 (.txt) 作為檔案類型。
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