當您在 Teams 或 Outlook 網頁版 的會議上記錄筆記時，您可以在工作清單中共同作業新增動作專案，並立即查看變更。 您可以在 Microsoft Planner 以及您可以存取 Planner 計劃的任何位置中處理這些工作， (例如，Teams 中的 SharePoint 和工作) 或工作 (例如 To Do) 。
新增工作清單至會議
您可以在 Teams 或 Outlook 網頁版 中新增工作清單至會議。 您在會議中新增的工作清單將會建立並與 Planner 中的方案保持同步。
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執行下列其中一個動作：
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在 Teams 中，移至應用程式左側的 [行事 曆 ]，然後選取右上角的 [ 新增會議 ]。
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在 Outlook 網頁版 中，選取左側的行事歷圖示，然後選取 [新增活動]。
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在頁面底部附近，選 取 [新增其他人可以編輯的議程]。
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稍後，您會看到 [ 議程]、 [會議記錄] 和 [ 待處理工作 ] 區段。 待 處理工作區段是工作清單。 選取 [待處理工作 ] 以新增工作名稱、受指派者和到期日。
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新增您想要的任何其他會議資訊 (請參閱在 Teams 中排程會議以取得詳細數據) ，然後選取 [ 儲存]。
新增、變更及完成工作
在會議記錄中，您只能新增或變更工作標題、受指派者及到期日。 若要使用檢查清單、附件等更多工作功能，請選取三個點，然後選取 [在 Planner 中開啟]。
請參閱 Planner 說明，瞭解您還可以對 Planner 執行的其他動作。
在Planner 中檢視工作清單
有人在會議記錄中將至少一個工作新增至您的工作清單后，Planner 建立計劃。
然後您和所有會議受邀者都可以在 Planner 中檢視工作清單：
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移至 https://www.office.com，選取頁面左上角的應用程式啟動器，然後在 [應用程式] 底下選取 [Planner (您可能需要選取 [所有應用程式] 才能) 。
如果您在新增第一個工作之前為會議命名，計劃會命名為與會議相同的名稱，如果您在新增第一個工作後為會議命名，則會被命名為「會議記錄」，
在 Planner 中，您新增到會議記錄中第一個工作清單的工作將會新增並同步到計劃中的第一個貯體。 如果您將工作移出這個貯體，它們會從會議記錄中消失，但仍存在於計劃中。 如果您將此計劃的工作移至另一個計劃，該工作也會從會議記錄中移除。
新的工作清單會在 Planner 中建立貯體
在會議記錄中，您可以新增工作清單：
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選取畫布中的任何位置
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輸入 /。
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選擇 [工作清單]。
會議筆記檔案中的每個新工作清單都會在同步處理的計劃中建立新的貯體。
如果您已在會議筆記檔中建立多個工作清單，您可以在這些工作清單之間移動工作，以在計劃中的貯體之間移動工作。 您也可以在這些貯體之間移動工作，以在會議記錄中的工作清單之間移動工作。 不過，如果您在 Planner 中新增貯體，就不會在會議記錄中建立新的工作清單。
刪除工作清單
您可以刪除會議記錄中的工作清單，也可以在 Planner 中刪除工作清單。
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在 Planner 中刪除工作清單 請參閱刪除工作或計劃。 這會在會議記錄檔中刪除工作清單，以及下次開啟檔案時。 請注意，工作清單建立的計劃 不會附加至Microsoft 365 群組，這表示沒有計劃擁有者，而且任何成員都可以刪除計劃。
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刪除會議筆記中的工作清單 選取工作清單，然後按退格鍵。 這並不會從 Planner 中的鏈接計劃中刪除這些工作。 您必須移至 Planner 才能刪除這些工作。
