當您在網頁Teams或Outlook會議記錄筆記時,您可以共同在工作清單中新增動作專案,並立即查看變更。 您可以在Microsoft Planner 中處理這些工作,而且您可以在任何位置存取 Planner 方案 (例如 SharePoint Teams ) 或工作 (例如 To Do ) 。

新增工作清單至會議

您可以在網頁或網頁Teams或Outlook會議中新增工作清單。 您新增到會議的工作清單會建立並維持與 Planner 中的計畫同步。

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 在 Teams中,前往應用程式左側的日曆,然後選取右上角的新增會議。 

    • 在 Outlook網頁中,選取左側的日曆圖示,然後選取新增事件。 

  2. 在頁面底部附近,選取新增 其他人可以編輯的議程

  3. 您稍後會看到議程、會議筆記後續工作區段。 後續 工作區段是工作清單。 選取後續工作以 新增工作名稱、受指派者及到期日。

  4. 新增任何其他您想要的會議(,請參閱 在 Teams 中排程) ,然後選取儲存

新增、變更及完成工作

在會議筆記中,您只可以新增或變更工作標題、受指派者及到期日。 若要使用更多工作功能 ,例如檢查清單、附件等,請選取三個點,然後選取 在 Planner 中開啟。 

請參閱Planner 協助,瞭解您也可以使用 Planner 執行哪些其他工作。  

在 Planner 中查看工作清單

一旦某人在會議記錄中新增至少一個工作至您的工作清單,計畫即會建立于 Planner 中。 

您和所有會議受邀者可以在 Planner 中查看工作清單:

  • 前往HTTPs://www.office.com,選取頁面左上角的應用程式啟動器,然後選取應用程式下的 Planner (您可能需要選取所有應用程式,) 。

    如果您新增第一個工作之前先命名會議,計畫會命名為與會議相同的名稱,或者如果您在新增第一個工作後命名會議,則會命名為「會議記事」,並加上編號。 

在 Planner 中,您新加入會議筆記中第一個工作清單的工作將會新增並同步處理到計畫的第一個資料桶。 如果您將工作從這個桶中移開,這些工作會從會議筆記中消失,但仍存在於計畫中。 如果您將工作從此計畫移至另一個計畫,也會從會議記錄中移除該工作。

新工作清單在 Planner 中建立容器

您可以在會議記錄中新增工作清單:

  1. 選取畫布中的任何位置

  2. 輸入 /

  3. 選擇工作清單。 

    會議記事檔案中的每個新工作清單都會在同步處理的計畫中建立新桶。

如果您在會議筆記檔案中建立了多個工作清單,您可以在這些工作清單之間移動工作,以在計畫中的容器之間移動工作。 您也可以在這些容器之間移動工作,以在會議筆記中的工作清單之間移動工作。 不過,如果您在 Planner 中新增了一個資料桶,就不會在會議筆記中建立新工作清單。 

刪除工作清單

您可以在會議筆記或 Planner 中刪除工作清單。 

  • 在 Planner 中刪除工作清單   請參閱刪除工作或計畫。 這將會刪除會議筆記檔案中的工作清單,以及下次開啟檔案時。 請注意,工作清單所建立的計畫不會 附加到Microsoft 365群組,這表示沒有計劃擁有者,任何成員都可以刪除計畫。

  • 在會議筆記中刪除工作清單   選取工作清單,然後按倒退鍵。 這不會從 Planner 中連結 的計畫中刪除 這些工作。 您必須前往 Planner 刪除這些工作。

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