附註: 只要在一個 Office 程式的自訂字典中新增一個單字,其它 Office 程式中的拼字檢查都會檢查那個單字的拼字。
所有自訂字典皆透過 自訂字典 對話框管理與選取。
開啟 [自訂字典] 對話方塊
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在 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:
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在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。
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在Outlook中:在 郵件 標籤中,選擇 拼字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣。
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確認已清除 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。
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選取 [自訂字典]。
所有的字典會列於此處,預設的字典會在最上方。
附註: 要快速將單字加入預設字典,請在文件中右鍵點擊該單字,然後選擇 新增到字典。此外,目前在全新的 Outlook中無法移除新增到自訂字典中的單字。
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在 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:
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在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。
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在Outlook中:在 郵件 標籤中,選擇 拼字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣。
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選取 [自訂字典]。 然後選擇要編輯的字典。不要勾選勾選框。
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選擇編輯 Word List,並執行以下其中一項:
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要新增單字,請在Word () 框輸入,然後選擇新增。
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要刪除一個單字,請在 字典 框中選取該詞,然後選擇 刪除。
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若要編輯單字,請先刪除該單字,然後以您所要的拼字方法新增該單字。
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若要移除所有單字,請選取 [全部刪除]。
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若要將單字預設儲存到此自訂字典,請參見下方「 更改拼字檢查器新增單字的自訂字典」。
如需詳細資訊,請選取下方標題
如果拼字檢查器標記某些單字為拼錯,而你想讓它忽略這些單字,請將它們加入預設的自訂字典。 若要變更新增這些單字的預設自訂字典,請參閱下方 [變更拼字檢查程式對其新增單字的自訂字典]。
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自動檢查拼字和文法時,右鍵點擊帶有紅色波浪線的單字,然後選擇 「加入字典」。
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當執行拼字及文法檢查工具時,針對加上標誌的單字選取 [新增] 或 [新增至字典]。
附註: 如果「 新增到字典 」選項無法使用,請確保在 自訂字典 對話框中選擇了預設的自訂字典。 請參閱 下方拼字檢查器新增詞彙的「更改自訂字典 」,了解如何選擇預設的自訂字典。
若要深入了解,請參閱檢查拼字和文法 (機器翻譯)。
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在 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:
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在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。
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在 傳統版 Outlook: 郵件 標籤中,選擇拼 字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣。
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選擇 自訂字典 並選擇 新字典。
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在 [檔案名稱] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。
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選取 [儲存]。
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如果您要將新字典用於其他語言,請在 [字典清單] 中選取新字典時,在 [字典語言] 功能表中選取該語言。
如果你想讓你的新自訂字典成為預設字典,並且你新增的字會被儲存,請參考下一個任務, 「更改拼字檢查器新增單字的自訂字典」。
當你在檢查拼字時新增單字,這些詞會被加入預設的自訂字典,位於列表頂端的 自訂字典 對話框中。 您可以變更針對所有 Office 程式使用的預設自訂字典:
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在 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:
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在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。
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在Outlook中:在 郵件 標籤中,選擇 拼字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣。
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選取 [自訂字典]。
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在 [字典清單] 方塊中,請執行下列其中一項操作:
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要更改所有語言的預設字典,請在「 字典」中選擇字典名稱。
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要更改特定語言的預設字典,請選擇字典名稱,然後在 字典語言中選擇語言。
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選取 [變更預設值]。
附註: 如果在標題下只有一個字典,則此字典必為預設字典。 在這種情況下,按鈕無法使用。
下次您檢查拼字時,程式便會使用您所選取的預設自訂字典。
預設情況下,當你建立新的自訂字典時,應用程式會將字典設定為 「所有語言」,也就是說,當你檢查任何語言的文字拼寫時,都會使用該字典。 不過,您可以將自訂字典與特定的語言關聯,讓程式在您以特定語言檢查文字的拼字時只會使用該字典。
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在 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:
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在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。
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在Outlook中:在 郵件 標籤中,選擇 拼字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣。
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選取 [自訂字典]。
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在 字典 清單框中,選擇你想更改的字典。
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在 [字典語言] 功能表中,請選取應該使用該字典的語言。
[自訂字典] 對話方塊會列出程式可用來檢查拼字的可用自訂字典。 如果電腦已安裝所要使用的字典 (例如從協力廠商購買的字典),但未在 [字典清單] 方塊中列出,您可以新增該字典。
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在 「檔案 」標籤中,選擇 「選項 」並開啟校樣選項:
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在大多數 Office 程式中:選擇 校樣 標籤。
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在 傳統 Windows 版 Outlook: 郵件 標籤中,選擇拼 字與自動更正 按鈕,並選擇 校樣。
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選擇 自訂字典 並選擇 新增。
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找到包含您所需要之自訂字典的資料夾,然後按兩下字典檔案。
如果你想讓這個自訂字典成為預設字典,並且你新增的詞彙會被儲存,請參考「 更改拼字檢查器在上面新增詞彙的自訂字典 」章節。
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在 Word 標籤中,選擇偏好設定。
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在 撰寫與校對工具中,選擇
拼寫 & 文法。 -
如果您要使用自訂字典,請務必清除 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。
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選取 [字典]。
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選取您要編輯的字典。
請勿不小心清除字典的核取方塊。
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選取 [編輯]。
自訂字典會以文件的形式開啟,以便進行編輯。
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儲存文件。
附註: 當您編輯自訂字典時,Word 會停止自動拼字檢查功能。 自訂字典修改完畢之後,如果您希望 Word 能夠恢復自動拼字檢查功能,請瀏覽至 [拼字及文法檢查] 對話方塊 (上方步驟 2 所示),然後選取 [自動拼字檢查]。
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在 Word 標籤中,選擇偏好設定。
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在 撰寫與校對工具中,選擇
拼寫 & 文法。請確認「 僅從主字典建議 」這個勾選框被清除。 -
選取 [字典]。
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在 自訂字典中,確保每個自訂字典旁的勾選框被勾選,然後選擇 確定。
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在 Word 標籤中,選擇偏好設定。
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在 撰寫與校對工具中,選擇
拼寫 & 文法。請確認「 僅從主字典建議 」這個勾選框被清除。 -
選擇字典並選擇新。
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在 [另存新檔] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。
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選取 [儲存]。
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如果您希望新字典用於其他語言,請在 [自訂字典] 對話方塊中仍然選取新字典,然後從 [語言] 清單中選取該語言。
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選取 [確定]。
[自訂字典] 對話方塊會列出可讓 Word 用來檢查拼字的自訂字典。 如果你想使用的字典——例如你從第三方公司購買的字典——已安裝在電腦上,但未在 自訂字典 對話框中列出,你可以新增它。
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在 Word 標籤中,選擇偏好設定。
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在 撰寫與校對工具中,選擇
拼寫 & 文法。請確認「 僅從主字典建議 」這個勾選框被清除。 -
選擇 字典 並選擇 新增。
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尋找包含您要新增之自訂字典的資料夾,然後按兩下字典檔案。
如果需要安裝協力廠商字典方面的相關協助,請參閱該字典的安裝指示。
預設情況下,當你建立新的自訂字典時,程式會將字典設定為 「所有語言」,這表示字典可以用來檢查任何語言的文字拼寫。 不過,您可以將自訂字典與特定的語言關聯,讓程式在您以特定語言檢查文字的拼字時只會使用該字典。
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在 Word 標籤中,選擇偏好設定。
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在 撰寫與校對工具中,選擇
拼寫 & 文法。請確認「 僅從主字典建議 」這個勾選框被清除。 -
選擇 字典 ,並選擇要更改的字典。
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在 [語言] 清單中,選取字典應該使用的語言。
當某個單字無法辨識時,應用程式會用波浪紅線標示該字為拼錯。 要辨識拼寫正確,請忽略它或加入字典。
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選擇該詞並選擇 更多選項 (......)
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執行下列其中一個動作:
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選擇
忽略 以跳過本場次中的該詞。 -
選擇
「新增到字典 」以標記它以供未來的會話使用。
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