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欄類型決定資料在清單或文件庫中的儲存及顯示方式。 您可以在建立欄時選擇欄類型,而您選擇的類型會指出您想要儲存在欄中的資料類型,例如只有數位、格式化的文字、選項清單,或自動計算的數位。 Microsoft SharePoint 包含三種欄類型,可讓您控制在網站頁面、清單和文件庫中處理豐富文字、影像及超連結的方式。 本文說明如何使用它們。

本文內容

發佈欄類型

SharePoint 包含三種發佈欄類型。 下表說明每個選項。

完整資料行名稱

短名稱

描述

具有格式設定及發佈限制的完整 HTML 內容

發佈 HTML

透過指定字型、樣式、連結、表格式版面配置、可重複使用的內容等功能,來啟用 rtf 格式。 透過在 SharePoint 頁面配置中放置內容欄位控制項,協助您管理撰寫選項。 您可以套用內容和格式設定限制,以確保根據預先建立的樣式和主題來顯示新內容。

附註: 完整 HTML 欄位不支援內嵌程式碼(例如腳本、IFrame 等)。

具有格式設定及發佈限制的圖像

發佈影像

可讓您提供在您的網站上使用之影像的中繼資料。 此中繼資料包括影像路徑、替代文字、超連結、影像對齊方式、縮圖以及轉譯大小。 提供比手動輸入影像或 web 參照 URL 更輕鬆的使用者新增影像的方式。 您可以在 SharePoint 版面配置中放置內容欄位控制項時,加強對影像的控制權。

具有格式設定及發佈限制的超連結

發佈超連結

讓作者流覽至物件並連結到該物件,而不是輸入 URL。 也提供輸入文字和工具提示中繼資料的選項。 在 SharePoint 版面配置中放置內容欄位控制項時,您可以設定連結格式設定和其他選項。

附註:  若要顯示這些欄類型,必須由網站集合管理員啟用發佈。 若要啟用發佈,請移至 [ 設定] 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。> 網站設定]。 按一下 [網站集合系統管理] 底下的 [網站集合功能]。 向下滾動至 [SharePoint Server 發佈基礎結構],然後按一下 [啟動]。

建立發佈欄

現在就讓我們開始建立發佈欄。 我們將使用此範例的 [發佈超連結] 欄類型。

附註:  您必須是網站管理員或網站集合管理員,才能將欄新增至清單和文件庫。

  1. 從您網站集合的根目錄,按一下 [設定]小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 >網站設定]。

  2. 在 [網站設計工具庫] 下,按一下 [網站欄]。

  3. 按一下 [建立]。

  4. 為欄命名。 在這個範例中,我們將使用「超連結」。

  5. 在欄類型清單中,按一下 [ 超連結],其中包含 [格式設定] 和 [發佈的限制]。

  6. 在 [現有群組] 方塊中,選取 [發佈欄]。 這個步驟是選擇性的,但對於整理欄很有説明。

  7. 按一下 [確定]。

新增發佈欄至內容類型

根據發佈 HTML 和發佈圖像欄類型發佈的欄已經是文章頁面、企業 Wiki 頁面、專案頁面和歡迎頁面內容類型的一部分。 [發佈超連結] 不會。 在此程式中,我們將根據發佈超連結欄類型,將新的超連結欄新增至內容類型。 無論內容類型是內建或自訂,程式都是相同的。

附註:  您必須是網站管理員或網站集合管理員,才能將欄新增至清單和文件庫。

  1. 從您網站或網站集合的根目錄,按一下 [設定] > 網站設定]。

  2. 按一下 [網站設計工具庫] 底下的 [網站內容類型]。

  3. 在 [網站內容類型] 頁面上,按一下您要新增欄的內容類型。

  4. 在 [網站內容類型資訊] 頁面的底部,按一下 [從現有的網站欄新增]。

  5. 在 [新增欄] 頁面的 [從下列選取欄] 方塊中,按一下 [發佈欄] (或上述任何您選擇的群組)。

  6. 在 [可用的資料行] 清單中,按一下 [超連結],然後按一下 [新增]。

  7. 按一下 [確定]。

現在,您的內容類型包括 [超連結] 欄。 當您編輯從該內容類型建立的任何新頁面的屬性時,您會看到 [欄] 列出。

新增發佈欄至清單或文件庫

新增發佈欄至清單或文件庫與將其新增至內容類型非常類似。 在這個範例中,我們會繼續使用我們在第一個程式中建立的 [超連結] 資料行。 無論清單或文件庫是內建或自訂的,程式都是完全相同的。

附註:  您必須是網站管理員或網站集合管理員,才能將欄新增至清單和文件庫。

  1. 流覽至您的清單或文件庫。

  2. 在 [清單] 索引標籤上,按一下 [設定] 群組中的 [清單設定]。 (如果您要將欄新增至文件庫,請按一下 [文檔庫設定]。)

  3. 按一下 [欄] 下的 [從現有的網站欄新增]

  4. 在 [從下列位置選取網站欄] 方塊中,按一下 [發佈欄] (或上述任何您所選的群組)。

  5. 在 [可用的網站欄] 清單中,按一下 [超連結],然後按一下 [新增]。

  6. 按一下 [確定]。

現在,您的清單包含 [超連結] 欄。 當您將專案新增到清單時,您會在 [屬性] 頁面上看到 [欄]。

如需網站欄的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

頁首

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