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在 Outlook 中,標幟不會依設計與色彩相關聯。 若要建立色彩與已標幟專案的關聯,您必須將 色彩類別 指派給已標幟的專案。 若要將色彩指定給以特定準則標幟的專案,例如 [重要],您可以將專案與您為該特定準則建立的色彩類別建立關聯。 例如,您可以建立一個名為 [ 重要 ] 的色彩類別,並將紅色與它建立關聯。 接著,您可以將色彩類別指派給標示為 [重要] 的專案。

指派類別的色彩會出現在 [收件匣] 或其他 資料表 檢視中,位於 [ 標幟狀態 ] 欄旁,因此您可以快速掃描已標幟、已分類的專案。

建立新的色彩類別

除非您要將現有的色彩類別與標幟建立關聯,否則您必須先為其目的建立色彩類別、為它指定對您有意義的名稱和色彩,然後將類別指派給已標幟的專案。

  1. 在工具列上,按一下 [分類] 按鈕影像

  2. 按一下 [所有類別]。 [色彩類別] 功能表

    附註: 如果您沒有看到 [ 所有類別] 指令,請按下 [ 展開 ] 按鈕 按鈕影像] 。

  3. 按一下 [新增]。

    [新增類別] 對話方塊

  4. 在 [ 名稱] 方 塊中,輸入新色彩類別的名稱。

  5. 在 [ 色彩 ] 清單中,選取色彩,然後按兩下 [ 確定]

    選取 捷鍵清單中的鍵盤快捷方式是選用的。

指派色彩類別給已標幟的專案

  1. 在任何 [郵件] 或 [聯繫人] 檢視中,選取已標幟的專案。

  2. 在工具列上,按一下 [分類] 按鈕影像

  3. 在 [ 分類 ] 功能表上,按下您要指派給專案的色彩類別。

  4. 如果您在功能表上沒有看到色彩類別,請按兩下[ 所有類別]

    附註: 如果您沒有看到 [ 所有類別] 指令,請按下 [ 展開 ] 按鈕 按鈕影像] 。

  5. 選取您要指派給專案的色彩類別旁邊的複選框。

  6. 按一下 [確定]。

色彩會顯示在您指派色彩類別的每個專案中,並顯示在 [收件匣] 的欄中,以便輕鬆掃描。 根據預設,[ 類別 ] 欄會顯示在 [ 標幟狀態 ] 欄旁邊。

使用色彩類別來識別專案

已增強色彩類別,以提供各種識別及連接專案的方式。 您可以將色彩類別指派給 Outlook 中的所有專案,而不只是電子郵件訊息和連絡人。 將專案分類之後,您可以追蹤並組織 Outlook 中所有項目出現的專案。 您也可以使用 快速點選類別 在 [收件匣] 或其他數據表檢視中按兩下即可指派預設色彩類別。

收件匣中的類別欄

色彩類別的色彩會顯示在 [ 類別 ] 欄的 [ 標幟狀態 ] 欄旁,以便更清楚地看到。

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