本文說明如何新增內部和外部連絡人至連絡人清單,以及如何建立要新增這些連絡人的群組。

您想要做什麼?

新增內部連絡人至連絡人清單

內部連絡人是指位於組織中且可以透過內部通訊網路聯繫的人員。 若要新增內部連絡人至連絡人清單,請執行下列動作:

  1. 在搜尋方塊中輸入要新增為連絡人之人員的名稱、電子郵件別名或電話號碼。

  2. 捲動搜尋結果清單,直到您找到要新增的人員為止。

  3. 以滑鼠右鍵按一下該人員的連絡清單,按一下 [新增至連絡人清單]然後要將新增連絡人的群組。

  4. 若您會經常與該人員連絡,請按一下 [新增] 按鈕上的向下箭號,然後按一下 [固定至常用連絡人]

新增組織外部的連絡人

如果您的組織已設定公用 IM 連線,則可將使用電子郵件服務 (如網際網路服務的 Windows Live 網路,包括 MSN 與 Hotmail) 且已加入 Lync 的組織外部人員新增至連絡人清單。 若要新增外部連絡人至連絡人清單,請執行下列動作:

  1. 在搜尋方塊中鍵入人員的電子郵件地址。

  2. 將名稱從搜尋結果方塊拖曳至連絡人清單。

建立新的群組

將 Lync 連絡人組織成群組可讓您更輕鬆地找到這些連絡人。 您可以建立群組,然後視需要新增及移除其中的連絡人。 每個連絡人可以屬於多個群組。 若要建立群組,請執行下列動作:

  1. 從連絡人清單上方的顯示區選取 [群組]。 (如果並未顯示該選項,請按一下 [搜尋] 欄位正下方的向下箭號)。

  2. 在連絡人清單中以滑鼠右鍵按一下任一群組名稱 (例如 [常用連絡人]),按一下 [建立新群組],然後為該群組命名。

設定好群組之後,您可以依序按一下連絡人清單、[新增至連絡人清單],然後選取群組名稱,將連絡人新增至該群組。

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