新的 Mac 版 Outlook

保持連線並按預定時程

您可以使用生活組織工具 Outlook 保持井然有序並準時完成工作。

取得 Microsoft 365

本文會說明您可以從全新的 Mac 版 Outlook 中預期的所有專案。 

如需新版 Mac 版 Outlook 功能的詳細資訊,您可以查看 新版 mac 版 outlook的 [取得說明]。

需求

  • macOS 版本 10.14 (Mojave) 及更新版本。

  • 以更新通道為基礎的 Outlook 版本:

    • 16.42 (20101102) 及更新版本的目前頻道。

    • 16.40 (20073000) 及更新版本 (Preview) 。 

    • 16.32 (19110306) 及更新版本(適用于 Beta 通道)。

  • [Microsoft 365 Exchange Online]、[Outlook.com]、[Google] 或 [iCloud] 帳戶。

    • 在 Beta 通道版本16.46 中,現在提供對 Yahoo 和 IMAP 的支援 (21011805) 。

  • 沒有共用或委派的帳戶。 

    • 現在,在 Beta 通道版本 16.46 (21012005) 中推出支援。

  • 如需其他需求,請參閱 Office 的系統需求

如何試用新體驗

  1. 選取 [ 檢查更新],安裝最新的 Outlook 更新。

    Microsoft AutoUpdate
  2. 開啟 Outlook,然後開啟新的 outlook 切換器。

    含新版 Mac 版 Outlook 切換的螢幕擷取畫面

Mac 版 Outlook 的新增功能

新的 Outlook 有許多新功能和改良的體驗,包括:

可自訂工具列

選擇要顯示在工具列中的命令。 在工具列中,選取 [ 其他 ] 圖示 更多選項 ,然後按一下 [ 自訂工具列]。 .

自訂工具列的位置。

改良的搜尋功能

搜尋現在已由 Microsoft Search 提供支援,並提供更好的結果和建議。 按一下 [搜尋] 欄位,或使用鍵盤快速鍵 + Command + F 來搜尋。

Outlook Mac 的搜尋列。

[我的一天]

在郵件主視窗的 [議程] 或 [天] 視圖中查看近期的活動。 選取 [視圖] 功能表中的 [工作 窗格] ,或使用鍵盤快速鍵 + Command +] 開啟或關閉工作 窗格

在 Mac 版 Outlook 中的 [我的一天]。

改良的 RSVP 至會議

從 [讀取窗格] 中,以電子郵件回復回應會議邀請至 [召集人]。 在會議邀請中的 [文字] 欄位中輸入訊息,然後選取 [ 接受]、[ 暫定]、[ 拒絕] 或 [ 建議新時間]。

[來自電子郵件的 RSVP 功能表]。

更多 Microsoft 365 群組,包括行事曆

在 [郵件] 和 [行事曆] 視圖中查看所有 Microsoft 365 群組。 在 [郵件] 中,[群組] 位於您帳戶的 [群組] 節點底下。 在 [行事曆] 中,[群組] 位於您帳戶的行事曆資料夾之後。

Mac 版 Outlook 中的群組位置。

[讀取窗格] 中的嵌套撰寫

不需開啟新撰寫視窗即可回復郵件。 在 [讀取] 窗格、工具列或 [郵件] 功能表中選取 [ 回復]、[ 全部回復] 或 [ 轉寄 ],或使用鍵盤快速鍵 Command + R、Shift + Command + r 或 Command + J。

Mac 版 outlook 中的 [回復] 按鈕。

忽略交談

刪除交談中的所有郵件,包括已收到的郵件及任何新郵件。 選取工具列、[郵件] 功能表或郵件操作功能表中的 [ 略過交談 ],然後確認您要略過交談。

Mac 版 Outlook 中的 [略過交談] 按鈕。

改善活動排程

選取 [行事曆] 格線中的時間範圍,即可建立事件。 在傳送前,新增事件詳細資料(包括出席者和地點),並直接在 popover 中查看出席者的可用性。

建立新會議時,請直接在 [事件] 視窗中查看出席者的可用性,然後在 [日] 視圖內移動事件以調整事件的時間。

對於擁有大量出席者的會議,請使用 [排程小幫手] 來查看可用性、新增和移除出席者,以及保留資源 (例如會議室) 。

Mac 版 Outlook 中的 [排程小幫手]。

暫停

不想被打擾嗎? 在 Mac 版 Outlook 中使用 [請勿打擾] 功能來推遲通知。

Mac 版 Outlook 中的 [暫停] 按鈕。

寄件提醒

Outlook 包括 [寄件提醒],可協助您避免常見但可能代價高昂或令人尷尬的錯誤。 [寄件提醒] 通知可以由動作觸發,包括按一下大收件者清單的 [全部回復]、傳送機密資訊給組織外部的人員,或傳送訊息給不在辦公室的人。

郵件秘訣預覽。

在其他地方工作

將「工作至別處」設定為活動或約會的行事曆狀態,讓同事更深入地瞭解您的可用性。

在其他位置使用 [狀態] 選項。

會議深入解析

Outlook 可讓您在會議中顯示與活動或出席者相關的電子郵件和檔案,協助您準備好會議。

會議深入預覽。

[三天行事曆] 視圖

如果您有完整的排程,您可以使用為期3天的視圖來更新行事曆,讓您能更清楚地看到會議和活動。

[3 天行事曆] 視圖。

新的 Mac 版 Outlook 中尚未提供的功能

在目前版本的 Mac 版 Outlook for Mac 中,Microsoft 365 尚無新的 Outlook 體驗,提供了幾項功能。

  • 封鎖寄件者

  • 連絡人清單

  • 線上封存

  • 重發郵件

  • S/MIME-現已推出目前通道版本 16.45 (21011103)

已知問題

產品小組知道並調查新版 Mac 版 Outlook 中的下列問題:

  • [郵件]、[事件] 和 [連絡人] 無法在帳戶之間移動或複製。

  • 無法使用 [開啟其他使用者的資料夾] 來新增已委派和共用的收件匣。

    • 現在,在 Beta 通道版本16.46 中推出 (21012005) 。

  • 無法使用 [開啟其他使用者的資料夾] 來新增共用行事曆。

    • 現在,在 Beta 通道版本16.46 中推出 (21012403) 。

  • 從. 無法將 ics 檔案中開啟的行事曆活動儲存至帳戶。

    • 現在可在 Beta 通道版本16.46 中取得 (21012403) 。

報告問題並提供意見反應

您可以透過多種方式來報告問題,並提供意見反應以協助改善體驗。

連絡客戶支援。

請在 [說明] 功能表中使用 [ 連絡人支援 ] 來報告問題。

開啟支援要求之後, 新的 Outlook 開關旁邊會出現 [說明] 圖示,以提供對目前要求的輕鬆存取。

醒目提示 [作用中支援說明] 圖示的螢幕擷取畫面

此外,當支援代理商提供回應時,[說明] 圖示上就會出現紅色徽章。

當有來自支援的更新時,顯示 [說明] 圖示的螢幕擷取畫面

功能要求

請使用 [說明] 功能表中的 [ 建議功能 ] 來投票功能要求。 這會開啟專用於 Mac 版新版 Outlook的 UserVoice 網站。

如何切換回

您可以隨時關閉 新的 Outlook 開關來切換回來。

切換回前,您將可以提供有關體驗的意見反應,以及建立應用程式內提醒,以便在有其他功能可供使用時使用。

設定新 Mac 版 Outlook 的喜好設定

管理員和其他 IT 專業人員可以使用mac 版 Office 管理員部署指南中所述的一組標準喜好設定,來規劃、實施及維護新版 Outlook for Mac 的部署。

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