當您第一次按兩下新聞摘要、 OneDrive或網站新小組網站或個人網站的標題,或是您的系統管理員已升級至最新版本的 Microsoft SharePoint時,您可能會看到彈出視窗,建議您更新隱私權設定。 更新這些設定可讓您組織中的其他人看到有關您正在處理之工作的新聞摘要通知。 例如,您可以讓其他人看到您何時開始追蹤人員或檔,或是何時是您的生日。
附註: 您的組織可能會自訂或限制本文所述的部分功能。
默認隱私權設定會防止您的工作活動及個人資訊與其他人共用。 建議您更新這些設定,以充分利用新的社交功能。 接受建議會自動更新您的隱私權設定,讓其他人查看及回應您的網站活動。 無論您的響應為何,您之後隨時都可以從個人網站手動更新隱私權設定。
根據您現在想要執行的動作,以下列方式回應建議:
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若要自動更新您的隱私權設定,讓您的小組瞭解您的工作活動,請接受預設值,然後按兩下 [ 確定]。
附註: 默認隱私權設定會將您在 SharePoint 上執行的所有活動與您的小組共用。 根據預設,系統也會完整選取您收到 Email 通知。 如果您想要共用某些專案,但不想共用其他專案,請依照下方 [手動更新您的隱私權設定 ] 區段中的步驟來變更此設定。
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若要讓您的隱私權設定保持在其受保護狀態,請清除選項,然後按兩下 [ 確定]。
或者,按兩下 [ 不,感謝 您拒絕快顯視窗中的任何建議]。
您個人檔案中的隱私權設定會反映您在第一次執行的快顯視窗中所做的選擇。
若要手動更新您的隱私權設定,讓同事在他們的新聞摘要中查看您的全部或部分活動:
手動更新您的隱私權設定
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按兩下您的圖片或 SharePoint 網站右上角的名稱,然後按下您名稱下的 [ 關於我 ]。 如果您使用的是 Microsoft SharePoint 或 Microsoft 365,[關於我] 將會在 Delve 中開啟。 如需詳細資訊,請參 閱在 Office Delve 中檢視和編輯您的配置檔 。
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按兩下 [編輯您的設定檔],按下省略號 (...) ,然後按兩下 [新聞摘要設定]。
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在 [我想要在新聞摘要中共用的活動] 底下,選取 [ 共用所有 活動] 以與其他人共用您所有的網站活動,或只選取您要共用的活動。
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按一下 [全部儲存並關閉]。