更新欄位

更新功能變數

1. 在您已開啟的檔中，以滑鼠右鍵按下字段，例如目錄、頁碼或交互參照，然後按兩下 [ 更新功能變數]。

   

   附註: 

   • 如果您要更新目錄，請在 [ 更新 目錄] 對話框中，選取您要只更新頁碼或整個目錄。 更新頁碼只會更新現有區段的頁碼。 它不會在目錄中新增新的章節。 若要使用檔中的新節更新目錄，請選取 [更新整份目錄]。

     

   • 如果您無法區分文字的哪個部分是字段，您可以將所有字段設定為以灰色背景顯示。 若要這麼做，請按兩下 [ 檔案 > 選項 > 進階]，然後在 [顯示文件內容] 底下，從 [ 功能變數底紋 ] 下拉功能表中，選取 [ 永遠]。

     

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更新檔中的所有功能變數

1. 按 Ctrl + A。

2. 按 F9 鍵。

3. 如果檔中有含有欄位或公式的數據表，您可能需要個別選取每個數據表，然後按 F9。

   提示: 若要確保您不會忘記在列印檔之前更新目錄，請設定 Word 自動更新欄位，然後再列印。 按兩下 [顯示] > [檔案 > 選項]，然後在 [列印選項] 底下，選取 [列印前更新功能變數] 的複選框。

   

   附註: 有時欄位不會更新，因為欄位參照的專案已不存在。 連結或書籤也可能會中斷。 如需詳細資訊，請參閱 書籤疑難解答。

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另請參閱

插入功能變數

Word 中的功能變數代碼

建立或更新交互參照

更新目錄

在 Word 或 Outlook 表格中使用公式

建立目錄 (機器翻譯)