信任與隱私是 Microsoft 使命的核心,旨在賦能地球上的每一個人與每一個組織,讓他們達成更多目標。 談到我們的產品,我們致力於提供你所需的資訊與控制措施,讓你能做出關於資料收集與使用方式的選擇。 我們了解您對 Office 有某些期望,包括它必須安全、可靠、有能力,並且您的資料與隱私會被尊重。
以下分頁包含 Microsoft Office 不同版本的相關資訊。
重要: 如果你使用的是 Microsoft Office 1904 或更新版本,那麼你的隱私選項已經有所調整。 欲了解更多資訊,請參閱 「存取您的帳戶隱私設定」。
要在 Windows 上的 Microsoft 365、 Office 2021、Office 2019 或 Office 2016 應用程式中查看隱私選項,請遵循以下簡單步驟:
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按一下 [檔案] > [選項]。
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按一下 [信任中心] > [信任中心設定] > [隱私選項]。
請注意,Office 2019 和 Office 2016 已不再支援。
隱私選項
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傳送個人資訊至 Microsoft 以改善 Office。
當您核取這個方塊時,就是在幫助我們改進 Microsoft 的品質、可靠性及效能。 Microsoft 會自動收集您電腦上的資訊,包括錯誤訊息和硬體及軟體資訊。 任何傳送至 Microsoft 的資訊都是匿名的。 這些資訊不會以任何方式用於廣告或銷售。
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讓 Office 連接 Microsoft 的線上服務,提供符合你所在位置和偏好的功能。
當您核取此方塊時,即允許 Microsoft 收集您對 Microsoft 及其合作夥伴所提供之線上服務與網站的使用情形相關資訊。 這項設定可讓您使用 [研究及參考] 區段所提供的翻譯選項。
文件專屬的設定
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存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊
這個選項會在儲存檔案時自動從檔案屬性中移除個人資訊。 在 Excel、PowerPoint 和 Word 中已關閉,而 Publisher 和 SharePoint Designer 則開啟了。 即使自動移除個人資訊的選項關閉,你仍可透過執行文件檢查器(Document Inspector)隨時移除個人資訊;你可以從信任中心的按鈕操作,或是前往檔案 > 資訊 > 檢查文件 >檢查文件的問題。
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對已開啟選項的程式,只有在處理使用舊版 Office 建立的文件時,才可以使用此選項,而此選項在該版本中用於移除個人資訊。
研究及參考
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翻譯選項
您可以使用 [翻譯選項],選擇線上雙語字典和機器翻譯的設定。 此對話框中的選項僅在您勾選「讓 Office 連接 Microsoft 線上服務,以提供與您的位置與偏好設定相關的功能時,隱私選項中方可使用。
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參考資料選項
使用 研究選項 來啟動多語言參考書及研究網站服務。
若要在 Microsoft 365 或Mac 版 Office 2016中存取隱私設定,請進入應用程式選單 (例如Word或PowerPoint) > 偏好設定,從選項底層選擇隱私。
請注意,Mac 版 Office 2016 已不再支援。
Microsoft 隱私聲明
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