要查看 OneDrive 中任何檔案的所有活動和註解快照,請使用檔案的詳細面板。 在那裡你也能看到誰有權限存取檔案。
附註: 2020 年 9 月 15 日後對 Word、 Excel和 PowerPoint 檔案新增的留言,將不會顯示在詳細窗格或活動動態中。 然而,該日期之前的評論仍會顯示。 如果你想新增留言,我們建議使用這些應用程式內建的留言功能。
在 OneDrive 中開啟詳細資料窗格,查看檔案評論和活動
在 OneDrive 網頁版的任何檔案中,選擇右上角的 資訊
如果你沒有選擇檔案,選擇 資訊, 你會看到 OneDrive 內所有活動的摘要。 活動僅顯示最後30天。
在 OneDrive 留言中使用非 Office 檔案的 @mentions
使用@mentions是吸引某人注意力到檔案的好方法。 OneDrive 現在可以讓你在 家用版 OneDrive中儲存的任何非 Office 檔案的細節窗格@mention某人,包括照片、影片、PDF 等。
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在 OneDrive中尋找照片、影片或其他非 Office 檔案,然後選擇 資訊
圖示。 -
在 「所有活動」中,輸入新留言,並在收件人姓名前輸入 @ 符號。 準備好後,請選擇箭頭發送你的留言。
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如果收件人無法存取檔案, OneDrive 會確認你想分享檔案並通知他們。 選擇 分享並通知。
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OneDrive 會發送電子郵件通知收件人,並在詳細資料欄建立活動卡。
附註:
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Office 檔案如 Word、Excel 和 PowerPoint 的註解與@mention不會顯示在細節窗格中,我們建議使用 Office 檔案內建的留言功能。
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非辦公檔案類型的@mentions尚未在 OneDrive 同步處理 應用程式或 公司用或學校用 OneDrive 帳號上提供。
新增、編輯及刪除 OneDrive 檔案上的留言
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如果你是檔案擁有者,可以開啟或關閉留言功能。 在檔名旁邊,選擇 更多
,然後 選擇停用註解。 關閉留言不會移除現有留言的活動。 這只會防止未來新增留言。 要重新開啟留言功能,請選擇 更多 ,然後 啟用留言。
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要刪除單一留言,將滑鼠移到留言上並選擇刪除按鈕。
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為了節省活動動態空間,長留言可能會被收成。 選擇 「查看更多 」以展開留言。 注意: OneDrive 無法提供工作或學校服務。
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詳細面板中的活動動態同時顯示評論和活動,例如檔案名稱變更或新增說明與描述。 若要只看到留言,請選擇 「所有活動 」旁的箭頭,並依 「留言」篩選。 附註: 在工作或學校 OneDrive 中,請在 檢視旁邊篩選活動。