Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Office 2016 Word 2013 PowerPoint 2013

當您數字簽署 Microsoft 365 檔時,數位簽名會套用至文件的內容,包括檔內容中可能無法在檔目前檢視中看到的資訊。

Office 程式會在數位簽名內儲存特定類型的資訊,例如建立檔案之程式的日期和時間 Microsoft 365 版本號碼。 您可以檢視簽章上的詳細數據來檢視這項資訊。

檢視儲存在數位簽名內的其他資訊

  1. 開啟包含您要檢視之簽名的檔。

    如果檔是以數位方式簽署,檔會在檔頂端開啟黃色的簽章通知。

  2. 按一下 [檢視簽章]。

  3. 在 [ 簽名] 工作窗格中,指向您要檢視的簽名,按下右側顯示的箭號,然後按兩下 [ 簽章詳細數據]

  4. 在 [ 簽章詳細 數據] 對話框中,按兩下連結 查看收集的其他簽名資訊

    在 [ 其他資訊] 對話框中,檢視儲存在簽名內的資訊。

顯示數位簽署檔中的所有內容

有時候文件內容中的資訊無法在檔的目前檢視中看到,例如隱藏文字。 您可以檢視簽名的其他詳細數據,並尋找 [ 其他資訊 ] 對話框頂端的訊息,指出檔的目前檢視並未顯示已簽署的專案,藉此判斷已簽署的檔是否包含隱藏的內容。

  1. 開啟包含您要檢視之簽名的檔。

    如果檔是以數位方式簽署,檔會在檔頂端開啟黃色的簽章通知。

  2. 按一下 [檢視簽章]。

  3. 在 [ 簽名] 工作窗格中,指向您要檢視的簽名,按下右側顯示的箭號,然後按兩下 [ 簽章詳細數據]

  4. 在 [ 簽章詳細 數據] 對話框中,按兩下連結 查看收集的其他簽名資訊

  5. 在 [ 其他資訊 ] 對話框中,於對話框頂端尋找下列訊息:

    此檔目前的檢視不會顯示某些已簽署 (例如隱藏文字) 。

  6. 如果您看到這則訊息,表示檔可能已設定好,不會顯示特定類型的內容。 例如,在檔的目前檢視中,可以隱藏下列類型的內容:

    • 檔 (Word 頁首或頁尾)

    • 檔案 (Word 隱藏文字)

    • ) (Word 檔的繪圖

    • 檔) (Word 圖片

    • 檔) (Word 域代碼值

    • 修訂會 (Word 檔標記)

    • 檢閱者 (Word 檔或簡報 PowerPoint 批注)

    • 字型 (可能已在 Word 檔中取代)

  7. 某些隱藏的內容可以顯示在簽署的檔中。 若要顯示檔目前檢視中可能隱藏的內容,請執行下列一或多項操作。

若要顯示這類內容

執行此動作

在文件中顯示頁首及頁尾 Word

按兩下 [檢視],然後按兩下 [ 整頁模式]

在檔案中顯示隱藏文字 Word

按兩下 [ 顯示 > 選項>],然後在 [畫面上一律顯示這些格式化標記] 底下,選取 [ 隱藏的文字] 複 選框。

在文件中顯示繪圖 Word

按兩下 [檔案 > 選項 > 進階],然後在 [顯示檔案內容] 底下,選取 [ 在螢幕上顯示繪圖和文本框 ] 複選框。

在文件中顯示圖片 Word

按兩下 [檔案 > 選項 > 進階],然後在 [顯示文件內容] 底下,清除 [ 顯示圖片佔位元 ] 複選框。

在 Word 檔中顯示域代碼值

按兩下 [檔案 > 選項 > 進階],然後在 [顯示檔案內容] 底下,清除 [ 顯示域代碼而非其值 ] 複選框。

在文件中顯示修訂標記或批註 Word

按兩下 [校閱],指向 [ 顯示供檢閱] 箭號,然後按兩下 [ 所有標記]。 指向 [顯示標記] 旁邊的箭號,並確定已選取下列所有專案:批 筆跡插入和刪除,以及 格式設定

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。