您想知道哪樣 Outlook 應用程式最適合處理日常工作大小事，例如傳送電子郵件、排程以及管理工作和連絡人嗎？ 雖然每個應用程式的使用者經驗都相當一致，有利於您提高生產力，但各應用程式的用處不盡相同。 本文可協助您決定何時要在行動裝置上使用 Outlook、Outlook 網頁版 或郵件和行事曆應用程式。
|
Outlook |
Outlook 網頁版 |
郵件和行事曆 |
|
適用於 Microsoft 365 或 Microsoft 365的一部分購買。 |
可從大多數瀏覽器存取 Microsoft 365 入口網站。 |
適用於 iOS 和 Android 裝置。 |
|
|
|
|
|
Outlook 是我們功能最完整的電子郵件和行事曆應用程式，最適合計算機和膝上型計算機使用。 如果您需要經常使用電子郵件及行事曆，並且想要使用電子郵件所有進階功能，例如排程與任務管理、RTF 格式設定，或信箱規則，Outlook 是您的最佳選擇。 您可以將 Outlook 用於商務用 Microsoft 365 帳戶或其他帳戶，例如 Outlook.com。 |
若要在任何有因特網連線的計算機上快速存取您的電子郵件、行事歷和聯繫人，請登入貴組織的 Microsoft 365 信箱。 例如，如果您出差時只能存取會議中心的共享計算機，您可以使用 Outlook 網頁版 安全地存取電子郵件。 |
郵件和行事曆應用程式提供家用或公司的基本電子郵件和行事曆功能，最適合您的行動裝置。 這些應用程式為觸控操作和行動裝置最佳化，簡化使用者體驗，因此不需要鍵盤或滑鼠。 您可以使用並自訂滑動手勢，完成刪除、加上標幟、移動等動作。 您可以使用您的 Microsoft 365 帳戶來設定郵件和行事曆應用程式， Outlook.com (包括 Hotmail、Live 和 MSN) 、Gmail、iCloud、Yahoo！，以及其他 IMAP 和 POP 帳戶。 |
郵件
資料夾窗格
|
功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
|
資料夾清單 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
我的最愛資料夾清單 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
檢視 PST |
是 |
否 |
否 |
否 |
|
建立新資料夾 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
重新命名資料夾 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
待過濾郵件資料夾 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
檢視/傳送郵件 從共用信箱 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
存取公用資料夾 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
Microsoft 365 群組 |
是 |
是 |
是 |
是 |
郵件清單動作
|
功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
|
|
交談檢視 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
|
切換交談 傳統檢視 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
|
待處理標幟 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
|
分類 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
|
忽略交談 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
|
清理訊息串 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
|
報告為垃圾郵件 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
|
指派原則 封存或保留 政策 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
|
標示為待過濾郵件 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
|
焦點收件匣 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
|
移至 [垃圾郵件] 資料夾 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
|
清空 [垃圾郵件] 資料夾 |
NA |
NA |
否 |
否 |
|
|
排程/延期 |
否 |
否 |
是 |
是 |
|
|
撥動手勢 (向左/向右撥動 對郵件) 採取動作 |
否 |
否 |
是 |
是 |
|
|
自訂功能 撥動手勢 |
否 |
否 |
是 |
是 |
撰寫新郵件/回覆
|
功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
|
郵件提示 - 收件者為 OOF 或組織外部 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
插入/變更簽名 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
待處理/標幟 建立電子郵件時 |
是 |
否 |
否 |
否 |
|
設定高/低重要性 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
新增投票按鈕 |
是 |
否 |
否 |
否 |
|
拼字檢查 |
是 |
是 |
NA * |
NA * |
|
附加檔案 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
附加檔案連結 從 OneDrive 取得 業務 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
別名支援 Outlook.com |
是 |
否 |
否 |
否 |
|
別名支援 Gmail.com |
否 |
否 |
是 |
是 |
* iOS 和 Android 版 Outlook 應用程式使用自動更正檢查。
信箱控制項
|
功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
|
離線工作模式 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
建立收件匣規則 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
[設定自動回復]， (OOF) |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
列印 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
應用程式佈景主題 |
是 |
是 |
NA |
NA |
連絡人
|
功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
|
線上到多個 帳戶 |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
Exchange Server |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
Microsoft 365Exchange Online |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
Outlook.com |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
Gmail.com |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
Yahoo! |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
IMAP 帳戶 |
是 |
否 * |
是 |
是 |
* 郵件和行事曆應用程式會在系統目錄中包含您的聯繫人。 當您撰寫或回覆電子郵件時，您可以在 [收件者] 行中找到您與之交換電子郵件的所有人員。 只要開始輸入名稱即可查看建議，或選取建議名稱底部的 [搜尋目錄 ]。
搜尋
|
功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
|
本機搜尋 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
伺服器搜尋 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
人員 檢視] 根據重要性) ( |
否 |
是 |
是 |
是 |
連線至其他帳戶
|
功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
|
線上到多個 帳戶 |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
Exchange Server |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
Microsoft 365Exchange Online |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
Outlook.com |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
Gmail.com |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
Yahoo! |
是 |
否 * |
是 |
是 |
|
IMAP 帳戶 |
是 |
否 * |
是 |
是 |
* Outlook Web App 提供連線帳戶的選項，每小時同步處理郵件一次。
行事曆
|
功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
|
接受/暫訂/ 拒絕會議 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
編輯回覆 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
從中移除 行事歷按鈕 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
天氣列 |
是 |
否 |
否 |
否 |
|
共用行事曆 * |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
開啟同事的 日曆 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
傳送可用性 (分享可用時間) |
NA |
NA |
是 |
是 |
|
轉寄會議 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
建立新會議 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
查看出席者空閒/忙碌 資訊 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
會議室尋找工具 |
是 |
是 |
否 |
否 |
|
會議出席者 回應狀態 |
是 |
是 |
是 ** |
是 ** |
|
新增 商務用 Skype 在線會議詳細數據 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
存取行事曆附件 |
是 |
是 |
是 |
即將推出 |
|
檢視空閒/忙碌/私人/暫訂會議 |
是 |
是 |
是 |
是 |
* 共用行事曆 (設定許可權等級並共用整個行事曆)
** 只接受。 將所有其他項目顯示為「受邀者」。
裝置管理
|
功能 |
PC 版 Outlook |
Outlook 網頁版 |
iOS 版 Outlook |
Android 版 Outlook |
|
EAS 原則 將鎖定 (裝置層級釘選) |
NA |
NA |
是 |
是 |
|
EAS 原則 執行遠端抹除 |
NA |
NA |
是 |
是 |
|
EAS 原則 不正確之後抹除 密碼嘗試 |
NA |
NA |
否 * |
是 |
|
EAS 原則 閑置時間上限 鎖 |
NA |
NA |
否 * |
是 |
|
EAS 原則 強制加密 |
NA |
NA |
是** |
是 |
* 依用戶設定。
** 設定裝置 PIN 時，iOS 裝置會加密。
