附註: 本文章是由人員在 AI 協助下建立。 作者已視需要檢閱並修訂內容。 深入了解 Microsoft 和負責的 AI 做法。
Microsoft Places 中的小組指導方針功能將於 2025 年 11 月淘汰。 這項功能可讓主管在 Places 體驗中設定在辦公室的日期和優先順序。 往後， Microsoft 365 群組 將用來協調小組排程和分享指導方針。
本頁說明此淘汰代表的意義，並提供如何使用 Microsoft 365 群組 重新建立小組在辦公室排程和筆記的指導方針。
為什麼我們要淘汰小組指導方針
Microsoft正投資現代化的整合式工具來進行團隊共同作業。 團隊指導方針的許多功能都與Microsoft 365 群組 (的功能重疊，例如，傳送有關未來辦公室) 的群組訊息。 藉由移至 Microsoft 365 群組，您將受益於與 Outlook、Teams、Planner 等整合的更強大且廣泛使用的平臺。 淘汰舊版或重複功能有助於簡化 Microsoft 365 體驗，並減少混淆。
重要日期：
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2025年9月29日：小組指導方針將變成唯讀。 在此日期之後，您將無法在 Places 中新增或編輯小組指導方針。 您仍然可以檢視和刪除現有的資訊。
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2025年11月3日：已完全移除小組指導方針。 在此日期之後，將不再提供小組指導方針介面。
如何轉換到 Microsoft 365 群組
您應該開始規劃使用 Microsoft 365 群組 來協調小組在辦公室的天數或提供小組指導方針。 以下是協助您轉換的步驟：
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識別或建立小組Microsoft 365 群組
您的小組很可能已經有Microsoft 365 群組 (例如 Teams 小組使用的群組，或用於共用信箱/行事曆) 的群組。 如果有一個存在且所有小組成員都在其中，您可以使用它。 如果沒有，您可以使用 Outlook 新 >群組建立新 群組。
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在群組行事曆中重新建立小組指導方針專案
使用 Outlook 行事曆 來檢視群組的共用行事曆。
在群組的共用行事曆中，為小組在辦公室日建立新的全天活動。 在活動詳細數據中，您可以新增任何內容或用途 (先前稱為「指引」文字) 。
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透過群組交談溝通優先順序
Microsoft 365 群組 提供共用收件匣，可用來傳送公告給所有成員。 您可以使用此資訊來傳達每個辦公室一天的優先順序或議程。
在 Outlook 中，移至群組的信箱 (，如果群組已連結至團隊) ，請在 Teams 中開啟該群組。
每當您有即將到來的辦公室日指導方針時，傳送電子郵件或張貼至群組。 群組成員會在他們的收件匣中收到此訊息，並儲存在共用信箱中以供參考。
或者，也可以使用Microsoft Teams：如果您的群組已啟用團隊，您可以在對應的Teams頻道中張貼有關在辦公室日方案的訊息。 釘選重要訊息或使用頻道行事曆。
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移轉您的筆記和指導方針
如果您的小組指導方針功能有每天的自由格式文字筆記或描述， (例如小組日期) 的原因或目標，您應該將這些內容複製到新的群組內容中。 您可能會：
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將它們貼到當天群組行事曆活動的描述欄位。
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或者，使用群組的 SharePoint 網站或 OneNote) ，編譯檔中的所有指引筆記，並與群組 (共用。 例如，您可以在群組筆記本下建立「小組 Office 日指南」的 OneNote 節，並以筆記列出每個日期。
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讓您的小組知道變更
請務必告知您的小組成員有關切換的事項。 一旦您設定群組行事歷並開始使用群組進行公告，請傳送快速通訊 (電子郵件或 Teams 訊息) 給團隊，說明「團隊指導方針現在透過我們群組的行事歷和電子郵件」，讓他們知道要到哪裡查看。 鼓勵他們在 Outlook 或 Teams 中釘選群組，以便輕鬆存取。
常見問題集：
我在小組指導方針中擁有的數據會發生什麼情況？
2025年11月3日之後，所有小組指導方針數據將會永久移除。 它不會自動移轉。 若要保留重要資訊：
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在淘汰日期之前手動複製筆記或擷取螢幕快照。
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在 Microsoft 365 群組行事曆或共用信箱中重新建立重要詳細數據。
我們使用小組指導方針來旋轉排程。 我們如何處理群組中該處理的事項？
使用群組行事歷來設定週期性或多個事件：
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建立每周、雙周或自定義的週期性活動。
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若是子團隊，請建立個別事件，或清楚標示每個事件的參與者。
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確定已邀請所有相關成員，或可以檢視行事曆。
Microsoft提供將數據從小組指導方針移轉到群組的任何工具嗎？
無法使用自動移轉工具。 由於小組指導方針包含類似行事曆的專案和文字筆記，您必須：
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在群組行事曆中手動重新建立事件。
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將筆記複製到行事曆描述或共享文檔中。
Microsoft 365 群組 是否與 Teams 相同？
Microsoft 365 群組 是 Outlook Groups 和 Microsoft Teams 等工具的基礎。 您可以使用下列其中一種：
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如果您的團隊使用Teams，請在頻道中張貼指引，並使用頻道行事曆。
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如果您的小組偏好 Outlook，請使用群組的共用收件匣和行事曆。
只要確定所有小組成員都屬於同一個群組即可。
如果我沒有在淘汰日期之前採取動作，該怎麼辦？
2025 年 11 月 3 日之後：
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小組指導方針功能將會從 Places 中消失。
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儲存在該處的任何數據都會遺失且無法回復。
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將不再傳送通知和指引。
為了避免遺失寶貴的信息，建議您在 2025 年 10 月 31 日之前進行轉換。
