在 Outlook 中了解群組

Microsoft 365 的團體提供你協作工具，幫助同事、朋友或家人朝著共同目標努力。無論你用什麼帳號建立群組，都可以用專用電子郵件地址發送訊息給群組，並在群組行事曆上排程活動。新增群組成員很簡單，無論是建立群組還是之後新增。

建立群組會自動建立共享的 Outlook 收件匣和群組電子郵件地址，例如 sales@contoso.com) ，以及共用行事曆 (。

當你用工作或學校帳號建立 Microsoft 365 群組時，你會自動擴展給群組成員，讓他們能存取 OneDrive 上的共享檔案、 Microsoft Teams 的聊天，以及在 Planner 中分配任務。

透過 Outlook 中的群組體驗，成員可以在同一個地方存取你所有群組的活動。

常用群組和最近檔案可從 Outlook 的群組體驗中存取。

無論你在哪裡建立群組，成員都能跨平台互動——無論是在 Windows 版 Outlook 或 macOS。用工作或學校帳號建立的群組 Microsoft 365 也能與 Outlook 行動應用程式中的群組互動。

2024 年，Groups 將迎來全新面貌。了解 Outlook 中的全新 Microsoft 365 群組體驗。

Microsoft 365 群組不僅僅是一份分配名單

Microsoft 365 群組共用一個群組電子郵件地址，該電子郵件會發送給整個群組。但 Microsoft 365 群組並不是聯絡人名單，也就是所謂的發行名單。聯絡人名單就是一組電子郵件地址，你可以用來一次性向所有人發送電子郵件或會議邀請。欲了解更多，請參閱「Microsoft 365 群組與 Outlook 中的聯絡人清單有什麼不同？」

不同類型的 Microsoft 365 群組

建立 Microsoft 365 群組會為所有人設置共用收件匣和共用行事曆。以工作或學校 Microsoft 365 訂閱的群組，也會附帶額外的共享資源。

根據設定的帳號類型， Microsoft 365 群組的運作方式也不同。 Microsoft 帳戶與公司或學校帳戶之間的差異為何？

選擇你想要的帳號類型，了解你可用的功能。

Microsoft 365 群組個人帳戶

如果你使用個人帳號（如 Outlook.com、Hotmail.com，或是 Gmail 或 Yahoo 帳號）使用群組，仍然可以建立群組，但不會有共享的 OneNote、SharePoint 或 Planner 資源。

向你的團隊發送電子郵件

你的群組成員可以在自己的信箱中追蹤群組收件匣，或選擇查看群組儀表板中的所有郵件。每個人都有機會查看、回覆或轉寄群組信箱中的電子郵件。欲了解更多資訊，請參閱 Outlook 中的「向群組發送電子郵件」。

與個人帳號共用行事曆

每個 Outlook 群組成員都有權限使用共用的群組行事曆。成員可以將活動加入群組行事曆，讓所有成員都能看到。欲了解更多資訊，請參閱「在 Outlook 中使用群組行事曆來排程與編輯事件」。

擁有個人帳號的群組會員資格

你的群組成員可以使用單一群組的電子郵件地址向群組發送訊息。 Outlook.com 群組擁有者可以編輯群組、新增或移除成員等功能。欲了解更多資訊，請參閱 Outlook 中的新增、編輯及移除群組成員。

從任何地方都能進入你的個人群組

無論你在哪裡建立群組，個人帳號的群組成員，都能跨平台互動——除了 iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook之外，所有桌面或線上版本的 Outlook 都不行

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