清單檢視網頁組件

本文內容

使用清單檢視網頁組件的方式
自訂網頁組件中清單或文件庫的檢視
將清單檢視網頁組件連線到另一個網頁組件
可連線的受支援清單類型
可連線的受支援清單欄類型
清單檢視網頁組件的自訂屬性
網頁組件的通用屬性

使用清單檢視網頁組件的方式

您可以使用清單檢視網頁組件顯示與編輯網站上的清單或文件庫資料，並可以連線至其他網頁組件 (包括其他清單檢視網頁組件)。清單就是您與小組成員共用的資訊，通常以表格格式顯示。清單檢視會針對不同用途以不同的方式顯示此資訊，例如篩選、排序或選取特定欄。

您可以使用兩種表格視檢視的其中一種來顯示清單和清單檢視網頁組件：標準檢視 (任何使用者都可以使用) 和資料工作表檢視。資料工作表檢視必須搭配使用與 Microsoft Windows SharePoint Services 相容的程式或控制項，例如 Microsoft Office Access 2007 和 ActiveX 控制項支援。

您可以使用清單檢視網頁組件來執行下列動作：

以表格格式顯示網頁組件頁面上的清單資料，以便快速排序、篩選、隔離及更新資料。
將可供小組檢閱的文件或是群組經常使用的文件顯示在清單檢視網頁組件中。
追蹤清單檢視網頁組件中的專案資料，以及依照欄所包含的人員名稱或工作指派來篩選或排序資料，該欄的資料會來自連線的連絡人清單檢視網頁組件中相符的欄。
從員工基本資料清單檢視網頁組件 (其中包含員工姓名及身分證號碼)，查閱詳細的員工資訊 (例如福利選項、家庭狀況及醫療保險範圍)，這些資訊位於連結的員工詳細資料清單檢視網頁組件中。
在兩個連結的清單檢視中檢查完整的客戶訂單Web 組件：包含訂單的訂單清單檢視網頁部分資訊，以及包含該訂單所有明細專案的訂單詳細資料清單視圖網頁部分。
顯示連線的圖像網頁組件中的人員照片，或是顯示連線的自訂地圖網頁組件中的人員公司位置圖，即可加強連絡人清單檢視網頁組件中人員之基本資訊的視覺效果。

請於＜請參閱＞一節中尋找自訂不同網頁組件類型之詳細資訊的連結。

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自訂網頁組件中清單或文件庫的檢視

將清單檢視網頁組件新增至網頁組件頁面後，您可以自訂檢視，使其只顯示您想要在頁面顯示的資訊。您可以從 [網頁組件] 頁面編輯目前檢視。

您也可以建立清單或文件庫的自訂檢視，以便用來顯示該清單或文件庫裡，不同網頁組件執行個體中不同組的資訊。您可以使用您想要自訂之清單或文件庫上的 [檢視] 功能表功能表來建立清單或文件庫的自訂視圖。如需建立清單或文件庫自訂檢視的相關詳細資訊，請瀏覽＜請參閱＞區段中的連結。

在 [ 網站動作 功能表上，按一下 [ 編輯頁面> 。
按一下您想要自訂網頁部分的 [網頁部分> 功能表，然後按一下 [ 修改共用的網頁部分> 。
按一下工具窗格中的 [編輯目前的檢視]。
在 [欄] 區段中，您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏欄。在欄名稱旁邊，輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。
在 [排序] 區段中，選擇是否排序資訊，以及如何排序資訊。您可以使用兩欄來排序，例如第一欄以作者排序，然後依照每位作者所擁有的檔案名稱排序。
在 [篩選] 區段中，選擇是否篩選資訊，以及如何篩選資訊。篩選的檢視會顯示較小的選取範圍，例如由特定部門建立的項目，或是具有已核准狀態的項目。
在 [群組依據] 區段中，您可以將具有相同值的項目群組成一個區段，例如將特定作者的文件群組成一個可展開的區段。
在 [總計] 區段中，您可以計算欄中的項目數，例如問題的總數。在某些情況下，您可以摘要或提煉其他資訊，例如平均值。
在 [樣式] 區段中，選擇您要的檢視樣式，例如有網底的清單，其中每隔一列便加上網底。
如果清單或文件庫中有資料夾，您可以建立不包括資料夾的檢視。這有時候稱為條列式檢視。若要在相同層級檢視所有清單項目，請按一下 [顯示所有項目但不顯示資料夾]。
如果清單或文件庫較大，您可以限制清單、文件庫或同一頁面裡可以檢視的檔案數目。在 [項目限制] 區段中，選取所需選項。
如果打算在行動裝置上檢視清單或文件庫，請在 [行動] 區段中選取您要的選項。
點擊確定。

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將清單檢視網頁組件連線到另一個網頁組件

您可以使用兩種表格視檢視的其中一種來顯示清單和清單檢視網頁組件：標準檢視 (任何使用者都可以使用) 和資料工作表檢視。資料工作表檢視必須與 Microsoft Windows SharePoint Services 相容的程式或控制項搭配使用，例如 Office Access 2007 以及 ActiveX 控制項支援。

您可以使用標準檢視或資料工作表檢視執行以下動作：將清單檢視網頁組件連線到另一個網頁組件、提供資料給另一個網頁組件，以及變更資料在其他網頁組件 (包括另一個清單檢視網頁組件) 中的顯示方式。

在 [ 網站動作 功能表上，按一下 [ 編輯頁面> 。
按一下 [網頁部分，然後指向 [連接> 。
指向 [提供列至] 或 [取得排序/篩選，從]，然後按一下您要連結的網頁組件名稱。

[連線] 子功能表上命令的說明

上的命令 submenu	描述
提供列至	您可以藉由將所選資料列傳送到另一個網頁組件，以將清單檢視網頁組件連線至其他網頁組件。根據其他網頁組件的建立及取得資料方式，其他網頁組件可能顯示列資料，或將列資料用作篩選或參數值。在標準檢視中，當您連線至清單檢視網頁組件時，會自動新增一個包含選項按鈕的 [選取項目] 欄，以便您指出要傳送至其他網頁組件的列。您在標準檢視中一次只能選取一列。某些欄 (例如 [編輯] 欄) 無法用於網頁組件連線中。在資料工作表檢視中，您可以選取多個列，但只會傳送一列至其他網頁組件。若選取了多列，則會將內含作用儲存格的列傳送至其他網頁組件，並忽略其他所有列。您無法將 [合計列] 或 [新增列] 中的資料，提供給其他網頁組件。透過此連線類型，可將多個網頁組件連線至清單檢視網頁組件。
提供資料至	您可以將清單檢視網頁組件連線至另一個具有清單資料的網頁組件。在此情況下，清單檢視網頁組件為其他網頁組件的資料來源。在標準與資料工作表檢視中，僅將檢視裡的資料提供給其他網頁組件。透過此連線類型，可將多個網頁組件連線至清單檢視網頁組件。
取得排序/篩選，從	在標準及資料工作表檢視中，您可以將清單檢視網頁組件連線至另一個網頁組件，以提供下列資訊：一個或多個資料的成對欄名稱/值，可篩選清單檢視網頁組件中的資料。在清單檢視網頁組件中，依遞增或遞減順序排序其資料的資料欄。透過此連線類型，僅可將一個其他網頁組件連線至清單檢視網頁組件。

上的命令 submenu

描述

提供列至

您可以藉由將所選資料列傳送到另一個網頁組件，以將清單檢視網頁組件連線至其他網頁組件。根據其他網頁組件的建立及取得資料方式，其他網頁組件可能顯示列資料，或將列資料用作篩選或參數值。

在標準檢視中，當您連線至清單檢視網頁組件時，會自動新增一個包含選項按鈕的 [選取項目] 欄，以便您指出要傳送至其他網頁組件的列。您在標準檢視中一次只能選取一列。某些欄 (例如 [編輯] 欄) 無法用於網頁組件連線中。

在資料工作表檢視中，您可以選取多個列，但只會傳送一列至其他網頁組件。若選取了多列，則會將內含作用儲存格的列傳送至其他網頁組件，並忽略其他所有列。您無法將 [合計列] 或 [新增列] 中的資料，提供給其他網頁組件。

透過此連線類型，可將多個網頁組件連線至清單檢視網頁組件。

提供資料至

您可以將清單檢視網頁組件連線至另一個具有清單資料的網頁組件。在此情況下，清單檢視網頁組件為其他網頁組件的資料來源。

在標準與資料工作表檢視中，僅將檢視裡的資料提供給其他網頁組件。

透過此連線類型，可將多個網頁組件連線至清單檢視網頁組件。

取得排序/篩選，從

在標準及資料工作表檢視中，您可以將清單檢視網頁組件連線至另一個網頁組件，以提供下列資訊：

一個或多個資料的成對欄名稱/值，可篩選清單檢視網頁組件中的資料。
在清單檢視網頁組件中，依遞增或遞減順序排序其資料的資料欄。

透過此連線類型，僅可將一個其他網頁組件連線至清單檢視網頁組件。

您網站上的所有清單檢視網頁組件通常都在 [網站名稱庫] 中。當您初次從網頁組件庫新增清單檢視網頁組件至網頁組件頁面時，網頁組件頁面會顯示網頁組件中預設的清單檢視。若要顯示清單檢視網頁組件中您要的資料及其他連線的網頁組件，您可能需要編輯清單的檢視。例如，您可能需要以不同方式篩選、排序或分組資料，或是顯示不同的欄。

您可以從工具窗格的 [清單檢視] 區段中自訂屬性，並以下列其中一種方式來變更清單檢視：

從 [選取的檢視] 屬性選取不同的檢視。
按一下 [編輯目前的檢視] 即可編輯目前的檢視。

當您選取或編輯清單檢視時，會從原始網站清單設計建立一份清單設計複本，並會連同清單檢視網頁組件一併儲存。但是，清單資料會維持相同。

當您從目前檢視切換至不同的檢視時請小心。您可能會刪除對目前檢視所作的變更，並停用目前檢視中根據欄顯示的網頁組件連線。如果切換檢視，會出現提示請您確認。

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可連線的受支援清單類型

雖然您可以在清單視圖網頁部分顯示所有清單類型，但只有特定清單類型支援。一般而言，以表格格式顯示資料的清單類型會受到支援，例如「連絡人」。以非表格格式顯示資料的清單則不受支援，例如資料夾檢視。受支援與不受支援的清單類型如下所列。

受支援的清單類型	不受支援的清單類型
公告連絡人事件問題連結工作自訂清單包含從試算表匯入資料的清單文件庫表單庫	事件清單的行事曆檢視討論區問卷圖片庫網站及清單範本目錄網頁組件庫資料來源

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可連線的受支援清單欄類型

雖然您可以在清單檢視網頁組件中顯示所有清單欄類型，但在網頁組件連線時只有特定清單欄類型受到支援。受支援與不受支援的清單欄類型如下所列。

受支援的清單欄類型	不受支援的清單欄類型
單行文字選擇數值貨幣日期及時間超連結或圖片 (適用於相符的欄) 查閱是/否計算	超連結或圖片 (適用於篩選) 多行文字編輯

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