你可以在清單和資料庫中使用現代核准，建立清單項目或檔案的核准請求、回應核准請求，並查看核准狀態。
開始使用
若從選定的內建清單範本建立清單，則現代核准會預先設定。 這些內建的清單範本包括：
- 內容排程器與核准
- 有核准的旅行申請
只要從上述範本中建立一份清單即可開始。
或者，你也可以透過進入自動化下拉選單並選擇「設定核准」來啟用或停用任何清單或函式庫中的現代核准。 對話框會提供一個開關，隨時啟用或關閉。
1. 請前往指令列的自動化下拉選單，選擇「配置核准」。
2. 選擇啟用核准的開關，然後點選套用。
3. 要隨時停用核准，你可以再次進入自動化下拉選單，選擇配置核准，然後點擊切換。
注意：停用核准只會隱藏相關的核准欄。 Teams 的有效核准仍可執行，且你隨時可以重新將欄位加入檢視。
對清單項目或檔案建立現代核准申請
在清單或函式庫中，選擇項目或檔案，並從情境選單中選擇 「申請核准 」以開啟核准對話框。 或者，你也可以在 「核准狀態 」欄中選擇狀態藥丸，開啟核准對話框。
在 審核 () 欄位輸入一位或多位核准者。 預設情況下，若任何核准人批准該請求，該批准請求即視為已核准。 如有需要，您也可以選擇下方切換，要求所有審核者回應。 您也可以補充核准申請的詳細資訊。
一旦建立批准請求，狀態藥丸會變成 「請求中」。
重要
編輯檔案時，若有變更被儲存，任何在審核中核准都會被取消。 為了避免修改正在審核的檔案，Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 網頁版的檔案會以僅檢視模式開啟，且相同的 Windows 桌面應用程式會顯示該文件已標記為最終狀態。
此外，任何對進行中核准清單項目或檔案元資料的更新，都會顯示用戶警告，更新項目將重置核准狀態。
回應核准申請
以下是一份清單：
選擇你想回應核准請求的清單項目，並從上下文選單中選擇 核准詳情 。 或者，你也可以在 「核准狀態 」欄位中選擇該項目的狀態藥丸。
在核准對話框中，您可以根據需要選擇 批准 或 拒絕 請求。 如果您已申請此批准，您也會看到取消 申請的選項。
來自 Teams 的核准應用程式：
進入 Microsoft Teams 的 核准應用程式 。
在請求清單中識別並選擇核准請求。
在核准對話框中， 您可以選擇批准 或 拒絕 請求。 如果您申請了此批准，也會在「更多行動」中看到取消請求的選項。您也可以點擊「更多行動」時，追蹤或重新指派核准請求。
請參閱清單項目的核准歷史
以下是一份清單：
選擇您想要回應的清單項目以申請核准請求，並從情境選單中選擇 核准細節 。 或者，你也可以在 「核准狀態 」欄位中選擇該項目的狀態藥丸。
來自 Teams 的核准應用程式：
- 進入 Microsoft Teams 的核准應用程式。
- 在請求清單中識別並選擇核准請求。
現代名單與圖書館核准的限制
使用者體驗
如果審核者沒有權限查看清單項目，向該使用者發送核准請求不會自動將底層清單項目分享給該人。 審核人必須手動取得清單項目的存取權限。
若底層清單項目變更 (即編輯或刪除) ，批准請求將自動取消。 用戶會收到警告，表示有有效審核，若完成編輯，請求將被取消。
注意
此時系統會記錄創建批准請求的使用者為取消請求的使用者。
要查看並管理核准，不論你是請求者還是核准者，請到 Teams 的核准應用程式。
SharePoint 中的批准欄位如批准狀態、批准者、回應和批准建立器會反映最新的批准活動，完整歷史可使用 Teams 核准應用程式
可用性
- 在格狀檢視中，你只能請求核准，但你可以從指令列回應核准請求。
其他功能的效果
- 如果某清單啟用了現代核准，該清單的 同步 功能會自動關閉。
- 清單規則可以使用「批准狀態」欄位，但某些條件和篩選條件可能無法在指定欄位中指定使用者發送電子郵件。
- 內容核准或請求核檔並未整合於現代核准系統中