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您可以快速找出兩個日期之間的差值、控制結果的格式,並將計算延伸至日期清單。 例如,您可以快速從某個日期減去另一個日期,或是計算專案排程中的項目工期。

使用提供的範例資料與下列程序,以瞭解如何計算專案排程中的日期。

複製範例數據

  1. 將下列範例數據複製到空白工作表上的儲存格 A1。

    工作

    開始日期

    結束日期

    工期

    建立專案計劃

    6/8/2011

    9/20/11

    階段 1

    9/21/11

    6/2/2012

    階段 2

    6/3/2012

    12/10/2014

    階段 3

    12/11/2014

    4/20/2017

  2. 按下 [命令] 按鈕。+ C。

  3. 在工作表中,選取儲存格 A1,然後按下 [命令] 按鈕。+ V。

計算天數的差值

計算兩個日期之間的天數

  1. 選取儲存格 D2,這是 [工期] 資料欄中的第一個空白儲存格。

  2. 輸入 =C2-B2,然後按 RETURN 鍵。

    Excel 會將結果顯示為兩個日期之間的天數 (104)。

  3. 選取儲存格 D2。

  4. 若要將公式複製到其餘的列中,請拖曳 填滿控點 填滿控點

    Excel 會將儲存格參照自動調整為包含每一列的正確值。

計算兩個日期間的工作日數

  1. 選取儲存格 D2,這是 [工期] 資料欄中的第一個空白儲存格。

    如果儲存格並非空白,請在 [編輯] 功能表上,指向 [清除],然後按一下 [全部]

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 在 Mac 版 Excel 2011 中,在 [公式] 索引卷標的 [數] 底下,按兩下 [公式建立器]

      [公式] 索引標籤、[函數] 群組

    • 在 Mac 版 Excel 2016 中,按兩下 [公式] 索引標籤上的 [插入函數]

      功能區上的 [插入函數] 選項
  3. 在 [ 公式建立器] 搜尋方塊中,輸入 NETWORKDAYS

  4. 在出現的清單中,按兩下 [NETWORKDAYS]

  5. 在 [自變數] 底下,按兩下 [start_date 旁的方塊,然後在工作表上選取單元格 B2 (2011/6/8)

  6. 在 [ 變數] 底下,按兩下 [end_date 旁的方塊,然後在工作表上選取單元格 C2 (2011/9/20/2011)

  7. [假日 ] 旁的方塊留白。

  8. 按下 RETURN。

    結果為 75 個工作日且未納入假日。

  9. 選取儲存格 D2。

  10. 若要將公式複製到其餘的列中,請拖曳 填滿控點 填滿控點

    Excel 會將儲存格參照自動調整為包含每一列的正確值。

    提示: 請參閱 NETWORKDAYS 函數NETWORKDAYS.INTL 函數 以深入瞭解這些公式,包括如何核算假日。

計算相同年份中兩個日期之間的月數

Excel 會將月份視為值 (1 到 12),如此只要兩個日期落在同一年,即可輕鬆地將某個日期減去更早的日期。 使用 MONTH 函 數取得每個日期的月份值,然後計算值之間的差值。

  1. 選取儲存格 D2,這是 [工期] 資料欄中的第一個空白儲存格。

    如果儲存格並非空白,請在 [編輯] 功能表上,指向 [清除],然後按一下 [全部]

  2. 在儲存格 D2 中輸入 =MONTH(C2)-MONTH(B2),然後按 RETURN 鍵。

    結果為 3。

計算不同年的兩個日期之間的月數

當您需要找出落在不同年份的日期之間的月數,您可以使用公式判斷兩個日期間的年數,將年數差值轉換成月數,然後核算任何其他月數以取得正確的結果。 使用 MONTHYEAR 函數 進行此計算。

  1. 選取儲存格 D3。

    如果儲存格並非空白,請在 [編輯] 功能表上,指向 [清除],然後按一下 [全部]

  2. 在儲存格 D3 中,輸入 =(YEAR(C3)-YEAR(B3))*12+MONTH(C3)-MONTH(B3),然後按下 RETURN 鍵。

    結果為 9。

計算兩個日期之間的年數

Excel 會將年份視為值。 使用 YEAR 函數 取得每個日期的年份值,然後計算值之間的差值。

  1. 選取儲存格 D4。

    如果儲存格並非空白,請在 [編輯] 功能表上,指向 [清除],然後按一下 [全部]

  2. 在儲存格 D4 中輸入 =YEAR(C4)-YEAR(B4),然後按 RETURN 鍵。

    結果為 2。

減去時間

將日期顯示為星期幾

插入目前的日期和時間並設定格式

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