將敏感度標籤套用至您的檔案

自行選擇敏感度標籤

從敏感度列：

1. 按一下檔案名稱旁的標題列。

   

2. 選擇適用於您的檔案的敏感度標籤。

   

如果檔案上還沒有標籤，敏感度列會告訴您是否需要標籤。 如果需要標籤，您會看到提示選取 標籤。 如果不需要標籤，提示只會顯示 [無標籤]。

如需詳細資訊，請參閱 Windows 版 Office 中的新增敏感度列。

從敏感度按鈕：

1. 按一下 [常用 ] 索引標籤，然後選取 [敏感度]。

2. 選擇適用於您的檔案的敏感度標籤。

   

儲存新檔案時：

1. 按一下 [儲存 ] 圖示。

2. 在 [儲存] 對話方塊中，選擇適用於您的檔案的敏感度標籤。

   

自動和建議的標籤

自動加上標籤

如果您的系統管理員已 設定自動標籤， 則包含特定類型資訊的檔案 （例如社會安全號碼、信用卡號碼或其他敏感性資訊） 可以自動套用指定的標籤。

如果已自動套用標籤，您會在 Office 功能區下方看到如下所示的通知：

建議的標籤

同樣地，系統管理員可以設定建議的標籤，根據檔案中包含的敏感性內容建議指定的標籤。 如果建議標籤，您會在 Office 功能區下方看到如下所示的通知：

預設標籤

如果您的系統管理員已設定預設標籤，則檔案會在第一次儲存時自動套用指定的預設標籤。 當檔案已建立但未儲存，或如果您的檔案是在實作預設標籤原則之前建立時，您會在標題列上看到儲存檔案時將套用哪個標籤的指示器。

如需詳細資訊，請參閱 Office 中的檔案和電子郵件會自動套用或建議使用敏感度標籤。 

移除敏感度標籤

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤，請從敏感度列取消選取該標籤，或是 [常用] 索引標籤中的 [[敏感度] 功能表。如果您的組織要求為檔案加上標籤，您將無法移除標籤。  

如何？知道目前套用哪個敏感度標籤？

如果目前已套用檔案的敏感度標籤，會顯示在標題列中。 

如何？知道我擁有哪些權限？

在狀態列中，按一下權限圖示。 [ 我的權限] 對話方塊隨即開啟，並顯示您擁有哪些權限。

如果您未看見權限圖示，請以滑鼠右鍵按一下狀態列，然後從功能表中選取 [ 權限 ] 以新增。

如果檔案目前已套用具有自訂權限的標籤，開啟檔案時，Office 功能區下方會顯示商務列。 按一下 [檢視權限 ] 按鈕以開啟 [ 我的權限] 對話方塊。

自行選擇敏感度標籤

從標題列：

1. 按一下檔案名稱旁的標題列。

   

2. 選擇適用於您的檔案的敏感度標籤。

   

從敏感度按鈕：

1. 按一下 [常用 ] 索引標籤，然後選取 [敏感度]。

2. 選擇適用於您的檔案的敏感度標籤。

   

儲存新檔案時：

1. 按一下 [儲存 ] 圖示。
2. 在 [儲存] 對話方塊中，選擇適用於您的檔案的敏感度標籤。

自動和建議的標籤

自動加上標籤

如果您的系統管理員已 設定自動標籤， 則包含特定類型資訊的檔案 （例如社會安全號碼、信用卡號碼或其他敏感性資訊） 可以自動套用指定的標籤。 如果已自動套用標籤，您會在 Office 功能區下方看到通知。

建議的標籤

同樣地，系統管理員可以設定建議的標籤，根據檔案中包含的敏感性內容建議指定的標籤。 如果建議標籤，您會在 Office 功能區下方看到通知。

預設標籤

如果您的系統管理員已設定預設標籤，則檔案會自動套用指定的預設標籤。 建立新檔案或開啟在實作預設標籤原則之前所建立的檔案時，系統會在下次儲存檔案時套用預設標籤。

如需詳細資訊，請參閱 Office 中的檔案和電子郵件會自動套用或建議使用敏感度標籤。 

移除敏感度標籤

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤，請從標題列或 [常用] 索引標籤的 [[敏感度] 功能表取消選取該標籤。如果您的組織要求為檔案加上標籤，您將無法移除標籤。

如何？知道目前套用哪個敏感度標籤？

如果目前已套用檔案的敏感度標籤，會顯示在標題列中：

如何？知道我擁有哪些權限？

在狀態列中，按一下權限圖示。 [ 我的權限] 對話方塊隨即開啟，並顯示您擁有哪些權限。

如果您未看見權限圖示，請以滑鼠右鍵按一下狀態列，然後從功能表中選取 [權限] 以新增。

如果檔案目前已套用具有自訂權限的標籤，開啟檔案時，Office 功能區下方會顯示商務列。 按一下 [檢視權限 ] 按鈕以開啟 [ 我的權限] 對話方塊。

自行選擇敏感度標籤

1. 在 Android 平板電腦上，選取 [常用 ] 索引標籤，然後選擇 [敏感度]。
   在 Android 手機上，畫面頂端的 [ [編輯] 以展開功能區。 在 [常用 ] 索引標籤上，向下捲動並選取 [敏感度]。
   

2. 點選適用於您的檔案的敏感度標籤。
   

   注意

   • 您將看到 ，如果貴組織已設定網站來說明其敏感度標籤的詳細資訊，請深入了解。
   • Android 不支援使用自訂權限套用標籤。 使用 Windows 版或 Mac 版 Microsoft 365 來套用具有自訂權限的標籤。

移除敏感度標籤

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤，請從 [常用] 索引標籤的 [敏感度] 功能表取消選取該標籤。如果您的組織要求為檔案加上標籤，您將無法移除標籤。

自行選擇敏感度標籤

從敏感度按鈕：

1. 在 iPad 上，選取 [常用 ] 索引標籤，然後選擇 [敏感度]。 在 iPhone 上，選取 編輯 編輯 上 進入編輯模式，然後選取螢幕底部的三個點來展開功能區。

2. 在 [常用] 索引標籤上向下捲動，然後選取 [敏感度]。

3. 選擇適用於您的檔案的敏感度標籤

   

從 [更多選項] 功能表：

1. 選取畫面頂端的三個點以開啟 [其他選項 ] 功能表。

   

2. 選取 敏感度。

   

3. 選擇適用於您的檔案的敏感度標籤。

移除敏感度標籤

若要移除現有的敏感度標籤，請從 [敏感度 ] 功能表中取消選取它。
如果您的組織要求在所有檔案上貼上標籤，您將無法移除標籤。

如何？知道目前套用哪個敏感度標籤？

選取畫面頂端的三個點以開啟 [其他選項 ] 功能表。 此處會顯示目前的敏感度標籤。

如何？知道我擁有哪些權限？

只有當檔案標示為使用者定義的權限時，您才能在 iPhone 或 iPad 上檢視您的權限。 在此情況下，當您開啟檔案時，會出現業務列。

點選商務列中的「 檢視權限」 按鈕以檢視您的權限。

自行選擇敏感度標籤

從標題列：

1. 按一下標題列上檔案名稱旁的標籤圖示。

   

2. 選擇適用於您的檔案的敏感度標籤。

   

從敏感度按鈕：

1. 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [敏感度]。
2. 選取適用於您的檔案的敏感度標籤。
   

自動和建議的標籤

自動加上標籤

如果您的系統管理員已 設定自動標籤， 則包含特定類型資訊的檔案 （例如社會安全號碼、信用卡號碼或其他敏感性資訊） 可以自動套用指定的標籤。 如果已自動套用標籤，您會在 Office 功能區下方看到通知。

建議的標籤

同樣地，系統管理員可以設定建議的標籤，根據檔案中包含的敏感性內容建議指定的標籤。 如果建議標籤，您會在 Office 功能區下方看到通知。

預設標籤

如果您的系統管理員已設定預設標籤，則檔案會自動套用指定的預設標籤。 建立新檔案或開啟在實作預設標籤原則之前所建立的檔案時，系統會在下次儲存檔案時套用預設標籤。

如需詳細資訊，請參閱 Office 中的檔案和電子郵件會自動套用或建議使用敏感度標籤 

移除敏感度標籤

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤，請從標題列或 [常用] 索引標籤的 [[敏感度] 功能表取消選取該標籤。如果您的組織要求為檔案加上標籤，您將無法移除標籤。

如何？知道目前套用哪個敏感度標籤？

檔案的敏感度標籤圖示會顯示在標題列中。 若要查看敏感度標籤名稱和描述，請將游標暫留在標籤圖示上以展開工具提示。

如何？知道我擁有哪些權限？

M365 網頁版目前不支援檢視敏感度標籤權限。 使用 Windows 版或 Mac 版 M365 來查看您擁有的檔案權限。