合併列印可讓您建立已針對每個收件者個人化的一批文件。 例如,套印信件可經過個人化,加上每個收件者的姓名。 資料來源,例如清單、試算表或資料庫都與文件相關聯。 預留位置 (稱為合併功能變數) 會告知 Word 要在文件中包含來自資料來源資訊的位置。

資料已擷取至合併列印欄位

您可以在 Word 中的主要文件上作業,插入您要包含的個人化內容的合併欄位。 完成合併列印時,合併列印文件就會針對資料來源中的每個名稱產生自身的個人化版本。

資料來源

設定合併列印的第一步是選擇用來作為個人化資訊的的資料來源。 Excel 試算表和 Outlook 連絡人清單是最常見的資料來源,但任何可以連線到 Word 的資料庫都可執行。 如果您還沒有資料來源,甚至可以在 Word 中輸入,作為合併列印程序的一部分。

如需資料來源的詳細資訊,請參閱可用於合併列印的資料來源

Excel 或 Outlook

如果您已決定要以 Excel 或 Outlook 做為資料來源,請參閱:

文件類型

Word 提供了將資料併入以下類型文件中的工具。 請依照下列連結取得每種類型的詳細資訊:

資料來源

設定合併列印的第一步是選擇用來作為個人化資訊的的資料來源。 Excel 試算表和 Outlook 連絡人清單是最常見的資料來源,但如果您還沒有資料來源,可以在 Word 中輸入,做為合併列印程序的一部分。

文件類型

如果您開啟透過 Word 桌面應用程式建立的合併列印文件,Word Online 會保留其中的所有合併列印設定,但您無法執行合併列印或編輯任何合併列印設定。

如果您有 Word 桌面應用程式,請在 Word 中開啟文件和執行合併列印。

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