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為 Microsoft Forms 建立自動化工作流程

有了Microsoft Power Automate,您可以為 Microsoft Forms 建立流程,在事件觸發後自動執行一或多個工作。

在下列情境中,您正在將活動放在一起,但需要判斷誰打算加入線上,而不是以個人方式參加。 您可以建立問卷,然後使用 Power Automate自動傳送線上會議邀請給需要以遠端方式加入的人,以及參與人員的其他詳細資料。

  1. 前往Microsoft Power Automate,選取 [新增] 按鈕建立>自動Flow。

    使用應用程式建立自動化Power Automate

  2. Flow名稱下,為流程命名,或為流程產生一個名稱。

    在 Power Automate

  3. 在選擇流程觸發 搜尋方塊中,輸入 表單

  4. 在搜尋結果中,選取 提交新回復時 , 然後選取建立 。

  5. [表單識別碼> 下,按一下或點一下搜尋方塊以查看您建立表單的清單。 選取您想要使用的表單名稱。

    在表單中選擇觸發Power Automate

  6. 選取 [新增] 按鈕新增步驟

  7. 在選擇動作下的搜尋 方塊中,輸入 表單

    選擇取得表單的回應詳細資料,做為表單Power Automate

  8. 在動作 選項卡 中,選取 取得 回應詳細資料

  9. [表單識別碼> 下,按一下或點一下搜尋方塊以查看您建立表單的清單。 再次選取您想要使用的表單名稱。

  10. [回應識別碼」 下,按一下或點選搜尋方塊,然後選取 [ 回應識別碼

  11. 選取 [新增] 按鈕新增步驟

  12. 按一下或點選 [搜尋連接器動作搜尋方塊中選擇動作的搜尋方塊,然後在[動作> 索引鍵中選取[條件> 。

    選擇條件做為Power Automate

  13. 按一下或點選 [選擇 搜尋方塊中,然後選取您想要使用的問題來決定要傳送的電子郵件類型。 在此特定範例中,我們會選取您個人 加入此活動嗎?

  14. 在您將個人加入此活動嗎旁的下拉清單中,選取等於  

  15. 在等於旁邊的選擇值 搜尋方塊中,輸入

  16. 在下一 個 If yes 區 段,選取 新增動作

  17. 按一下或點選 [搜尋連接器動作搜尋方塊中的選擇動作,然後輸入電子郵件。

    選擇傳送電子郵件通知做為Power Automate

  18. 選取在 V2 (傳送) 。

  19. 按一下或點選 [To 欄位並選取 回應者的電子郵件

    在電子郵件中新增人員、主題行和文字內文,做為Power Automate

  20. 電子郵件的 本文新增主題 行和文字

  21. 在下一 個如果沒有區 段,請選取 新增動作。 請遵循步驟 16 到 19 中的相同指示。

  22. 選取 [儲存]

如果您想要測試自動化流程,請選取頁面右上角的測試。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定][其他選項] 按鈕 > [意見反應]。

另請參閱

開始使用Power Automatehttps://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/getting-started

從範本在 Power Automatehttps://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/get-started-logic-template

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