相容性檢查器會列出你 Word 2013 或 2016 文件中不支援或在早期版本 Word 中行為不同的元素。 若將文件轉換為 Word 2016 或 2013 格式,部分功能將永久更改。
要執行相容性檢查器,請點選檔案>資訊、點選問題>檢查相容性,然後檢視摘要中列出的任何相容性問題。
各模式中的功能可用性
| 功能 | 2010 | 2013 和 2016 |
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| 網路影片 |
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| Office 相關 App |
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| 重複章節內容控制 |
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| 自訂腳註欄 |
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| 預設收尾標題 |
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| 標記留言為已完成 |
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| 新的編號格式 |
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| 新的圖案和文字方塊 |
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| 文字效果 |
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| 表格中的替代文字 |
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| OpenType 功能 |
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| 封鎖作者 |
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| 新的文字藝術師效果 |
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| 新的內容控制項 |
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| Word 2007 內容控制項 |
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| 佈景主題 |
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| 主要/次要字型 |
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| 追蹤移動 |
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| 邊界定位點 |
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| SmartArt 圖形 |
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| Office 2007 圖表 |
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| Open XML 內嵌物件 |
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| 建置組塊 |
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| 書目與引文 |
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| 方程式 |
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| 相對文字方塊 |
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| 舊版文字藝術師 |
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| 舊版圖表 (Diagram) |
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| 舊版圖表 (Chart) |
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功能行為變更
標記留言為已完成
註解標記為已完成,僅在 Word 2013 和 2016 檔案格式中可行。 只要該留言或回覆在早期版本的 Word 中未被編輯,當檔案在 Word 2013 或 2016 再次開啟時,留言或回覆的顯示會保持不變。
留言回覆看起來不像早期版本的 Word。
基礎建設
建置組塊及自動圖文集項目可能會遺失部分資訊。
範本提供的內容會顯示在 Word 2016 和 2013 的 Building Block 圖庫中。 當你以 Word 97-2003 格式儲存範本時,Building Block 圖庫的內容會永久轉為靜態的自動文字條目。 即使你之後把文件轉成 Word 2013 或 2016 格式,也無法把自動文字轉回 Building Blocks。
以下 Building Block 畫廊的內容將轉換為自動文字:
- 表格
- 頁首
- 基礎
- 頁碼
- 文字框
- 方程式
- 目錄
- 參考書目
- 浮水印
- 自訂畫廊
參考書目與引用
引用與書目將轉為靜態文字,不再自動更新。
在 Word 2016 和 2013 中,當你修改引用來源或套用新文件樣式時,引用和書目會自動更新。
當你將 Word 2016 或 2013 文件儲存為 Word 97-2003 格式時,引用和參考書目會被轉換成靜態文字,不會自動更新,且其來源也無法取得。
如果你之後將文件轉換成 Word 2016 或 2013,引用和參考書目就不會自動更新。 若要讓引用和書目自動更新,你必須在文件中重建來源,或將它們複製到來源管理器的「目前清單」,然後用新建立的標註取代靜態的引用和書目。
欲了解更多關於引用與書目資訊,請參閱 「建立書目」。
內容控制項
內容控制將轉為靜態內容。
如果你將文件儲存為 Word 97–2003 格式,所有內容控制項都會被轉為純文字,且相關屬性即使你之後轉成 Word 2016 或 2013 格式,也會永久遺失。
例如,在 Word 97–2003 中,使用者將不再看到下拉選單中的項目。 此外,任何無法編輯或刪除) 的區域將不再被強制執行,使用者將能刪除並更改控制項內容。
內嵌的物件
本文件中的嵌入物件是在較新版本的 Office 中建立的。 你無法在較早版本的 Word 中編輯它。
你可以將 Open XML 嵌入物件轉換成使用早期 Word 版本的人編輯它們。
轉換嵌入的 Excel 2013 或 2016 物件
- 右鍵點擊嵌入物件。
- 指向 工作表物件,然後點 選轉換。
- 在 「轉換 」對話框中,點選 「轉換到」。
- 在物件類型列表中選擇 Microsoft Excel 97-2003 工作表。
轉換嵌入的PowerPoint 2013或2016投影片物件
- 右鍵點擊嵌入物件。
- 指向「投影片物件」,然後點擊「轉換」。
- 在 「轉換 」對話框中,點選 「轉換到」。
- 在物件類型列表中選擇 Microsoft PowerPoint 97-2003 滑動。
轉換嵌入的PowerPoint 2013或2016簡報物件
- 右鍵點擊嵌入物件。
- 指向 Presentation Object,然後點選轉換。
- 在 「轉換 」對話框中,點選 「轉換到」。
- 在物件類型列表中選擇 Microsoft PowerPoint 97-2003 簡報:
轉換嵌入的 Word 2013 或 2016 物件
你可以轉換嵌入物件,讓使用舊版 Word 的人能夠編輯它們。
- 右鍵點擊嵌入物件。
- 指向文件物件,然後點選轉換。
- 在 「轉換 」對話框中,點擊選擇 「轉換到」。
- 在物件類型清單中,選擇 Microsoft Word 97-2003 文件。
方程式
方程式將被轉換成影像。 在文件轉換成新檔案格式之前,你無法編輯方程式。 方程式中的任何註解、尾註或腳註都會在存檔時永久消失。
如果你把文件存成 Word 97-2003 格式,方程式會被轉換成無法編輯的圖片。 然而,如果你之後將文件轉換成 Word 2016 或 2013 的檔案格式,且之前版本的方程式圖片沒有做任何更改,方程式就會變成文字,你可以編輯它們。
SmartArt 圖形
SmartArt 圖形將被轉換成一個無法在舊版本 Word 編輯的單一物件。
當你儲存包含 Word 97-2003 格式 SmartArt 圖形的文件時,這些文件會被轉換成靜態圖片。 你無法編輯圖形內的文字、更改版面配置或改變整體外觀。
如果你後來將文件轉換成 Word 2016 或 2013 格式,且早期版本的圖片沒有做任何更改,該圖形將會被改回 SmartArt 物件。
邊界定位點
對齊定位點會轉換成傳統定位點。
在 Word 2016 和 2013 中,對齊分頁用於將文字相對於文件邊界或文件內某區域定位,並在改變邊界時調整它們的位置。
如果你將文件儲存為 Word 97-2003 格式,對齊分頁會永久被傳統分頁取代,且更改邊距時不再自動調整位置。 如果你用對齊分頁來建立複雜的版面,分頁可能會移動位置並改變文件的外觀。
文字方塊
部分文字框位置會改變。
在文字框中,縱置居中或對齊到底部的文字,即使你後來將文件轉換成 Word 2016 或 2013 格式,也會永久對齊到頂部。
追蹤移動
追蹤的移動將轉換為刪除與插入。
如果你以 Word 97-2003 格式儲存文件,追蹤的移動會變成追蹤刪除和插入。 如果你之後將文件轉換成 Word 2016 或 2013 格式,追蹤的插入和刪除就不會再轉回追蹤移動。
新的編號格式
新的編號格式將轉換為阿拉伯數字 (1、2、3、4、......) 。
採用新編號格式 (0001、0002、0003、0004、...) 的列表將轉換為標準阿拉伯數字格式 (1、2、3、4、...) 。
新的圖案和文字方塊
形狀與文字框將轉換為此格式的特效。
在 Word 2016 或 2013 中建立的形狀與文字框,可以加入各種新效果,如斜角和 3D 旋轉,這些在舊版本的 Word 中是沒有的。 在先前版本的 Word 中,這些效果會轉換成該版本可用的效果。
文字效果
文字影響將被移除
除非使用自訂樣式套用效果,否則文字效果會永久移除。
如果文字效果是透過自訂樣式套用,當文件重新開啟 Word 2016 或 2013 時,這些效果會再次出現。
表格中的替代文字
表格會失去替代文本資訊。
當文件在網路上時,會顯示替代文字。 在 Word 97-2003 格式中,表格上的替代文字會永久移除。
封鎖作者
本文件中所有其他作者編輯的資訊將永久移除。
作者區塊會從其應用區域移除,整份文件可供編輯。
文字藝術師
文字上的效果將被移除。
WordArt 會被轉換成靜態文字。
圖表
本文件中的圖表可能包含超出所選檔案格式列列限制的儲存格資料。 超過256 (IV) 欄、65,536 列的資料不會被儲存。
某些圖表會轉換成無法變更的影像。 如果圖表或圖表基於 Word 97-2003 所支援的列與列以外的資料,該資料將會遺失。