你可以透過為文件設定密碼來控制存取。 密碼以大小寫區分，最長可達15個字元。 建立一個強而有力的密碼，最好是你能輕易記住的。 但如果你可能忘記，也應該把副本放在安全的地方。
如果你遺失或忘記文件密碼，Word 就無法幫你找回。 IT管理員或許能協助密碼恢復，但前提是他們在你建立文件 密碼前 已經實作了DocRecrypt工具。
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請 前往檔案 > 資訊 > 保護文件 > 用 密碼加密。
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輸入密碼，按 確定，再輸入一次，再按 確定 確認。
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儲存檔案以確保密碼生效。
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前往 檢視 > 保護 > 保護文件
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在 [安全性] 底下，您可以選擇是否要輸入密碼才能開啟文件、修改文件，或同時執行這兩項工作。 再次輸入每個密碼以確認。
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選取 [確定]。
![醒目提示 [檢閱] 索引標籤上的 [保護文件]](/images/zh-tw/42fa9d4f-0d38-45f4-a37d-1e06c81ce5b5?format=avif&w=800)
Word Online 無法對文件設定密碼加密。 此外，它無法編輯密碼加密的文件。 要對 Word 文件設置密碼保護，請使用 Open in Word 在桌面版 Word 中開啟。 接著，您必須使用 Word 桌面程式來開啟並編輯文件。
IT 管理員密碼復原工具
如果您擔心組織內有人會失去存取受密碼保護的 Microsoft 365 檔案，可以考慮實作 DocRecrypt 工具。 請注意，DocRecrypt 只能協助恢復實作 後 被加密的檔案。 欲了解更多資訊，請參閱使用 DocRecrypt 移除或重設檔案密碼。
