網頁版和桌面版Word Word允許多人同時編輯文件 (共同撰寫) 。 如果你無法共同撰寫文件，以下原因之一或多可能：
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該文件是在一個不支援共同作者的 Word 桌面應用程式版本中開啟的。
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文件是儲存在不支援共同撰寫的伺服器上。 共同撰寫可使用 OneDrive 或 SharePoint Online 進行。
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不支援該檔案格式。 網路版僅能 .docx 文件Word共同撰寫。 當你點擊瀏覽器編輯時，網頁版Word會提示你將 .doc 檔案轉換成新格式。 按一下 [轉換]，然後按一下 [編輯]。 請確認您的共同撰寫人員使用此 .docx 文件。 你可能想在原始文件的檔名後加上「備份」，因為網頁商店Word和它建立的 .docx 副本在同一個資料夾裡。
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文件標示為最終文件以防止意外更改。 如果你需要編輯文件，請用 Word 開啟並關閉「標記為最終文件」。
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文件包含 OLE 物件，或文件的本文包含 ActiveX 控制項。
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文件中沒有選擇「 儲存隨機數以提升合併準確度 」的勾選框。 (在功能區上，點選「檔案」標籤，點選「選項」以顯示Word選項對話框，點擊信任中心，點擊信任中心設定以顯示信任中心對話框，點選隱私選項，然後在文件專屬設定區塊中，確保「儲存隨機數以提升合併準確度」勾選框 )
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文件檔案太大。 關於減少文件檔案大小的建議，請參見 「縮小圖片檔案大小」。
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某些 Microsoft Office 群組原則設定防止共同撰寫，包括停用自動合併用戶端原則及停用共同撰寫用戶端原則。
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文件會借出、設密碼或使用資訊權利管理 (IRM) 或敏感標籤加密，這些標籤不支援共同作者。
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該文件使用帶有子文件的主文件，或包含 HTML 框架集。
