網頁版和桌面版Word Word允許多人同時編輯文件 (共同撰寫) 。 如果你無法共同撰寫文件，以下原因之一或多可能：
- 該文件是在一個不支援共同作者的 Word 桌面應用程式版本中開啟的。
- 文件儲存在不支援共同作者的伺服器上。 共同撰寫可使用 OneDrive 或 SharePoint Online 進行。
- 此檔案格式不支援。 網路版僅能 .docx 文件Word共同撰寫。 當你點擊瀏覽器編輯時，網頁版Word會提示你將 .doc 檔案轉換成新格式。 點選 轉換，然後再點 編輯。 確保你的合著者能與 .docx 文件合作。 你可能想在原始文件的檔名後加上「備份」，因為網頁商店Word和它建立的 .docx 副本在同一個資料夾裡。
- 文件標示為最終文件以防止意外更改。 如果你需要編輯文件，請用 Word 開啟並關閉「標記為最終文件」。
- 文件包含一個 OLE 物件，或文件正文包含 ActiveX 控制項。
- 文件中沒有選擇「 儲存隨機數以提升合併準確度 」的勾選框。 (在功能區上，點選「檔案」標籤，點選「選項」以顯示Word選項對話框，點擊信任中心，點擊信任中心設定以顯示信任中心對話框，點選隱私選項，然後在文件專屬設定區塊中，確保「儲存隨機數以提升合併準確度」勾選框 )
- 文件大小非常大。 關於減少文件檔案大小的建議，請參見 「縮小圖片檔案大小」。
- 某些Microsoft Office 群組政策設定會阻止共同撰寫，包括停用自動合併用戶端政策和停用 Co-Authoring 用戶端政策。
- 文件會借出、設密碼或使用資訊權利管理 (IRM) 或敏感標籤加密，這些標籤不支援共同作者。
- 該文件使用帶有子文件的主文件，或包含 HTML 框架集。