如果您無法查看某人的行事歷和空閒/忙碌資訊，以瞭解對方是否有空，可能很難排程與某人的會議。 有幾個原因會導致您看不到某人的空閒/忙碌資訊。
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出席者不在您的組織中。 Outlook 無法針對不屬於您組織的人員顯示空閒/忙碌或排程資訊。
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您正在非貴組織的行事曆中建立會議。 例如，如果您在 Outlook 中設定了Microsoft 365 電子郵件帳戶和 Gmail 帳戶，而您在會議邀請中使用 Gmail 電子郵件地址做為寄件者位址，您將無法看到出席者的空閒/忙碌資訊。 將 [寄件者] 字段變更為您的 Microsoft 365 或組織電子郵件帳戶。
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Outlook 對通訊組清單中可顯示空閒/忙碌資訊的出席者人數有限制。 如果您嘗試新增的通訊組清單太大，則會無法進行空閒忙碌檢查。 展開通訊組清單可能會讓 Outlook 復原出席者的空閒/忙碌資訊。
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Outlook 對會議中可顯示空閒/忙碌資訊的出席者人數有限制。 建立第二個會議，檢查一小部分個人的空閒/忙碌資訊。
