首先，先瞭解會議類型，以及如何決定會議是否真的必要，以及當替代選項可協助您管理時間並讓專案繼續進行時，
深入瞭解會議類型
會議有三種基本類型，包括親自參加、全遠端和混合式會議。 瞭解會議類型可協助您決定要使用何種類型的共同作業和會議工具，以及何時使用它們。
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親自參加 – 會議期間，所有參與者都位於相同的實體位置
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全遠端 - 會議期間沒有參與者位於相同的實體位置
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混合式 – 部分參與者在會議期間會位於相同的實體位置，有些則不在
決定開會、傳送電子郵件或聊天的時間
有效 會議 最重要的考慮是是否需要召開會議。 深入瞭解在 Microsoft Teams 中開會、傳送電子郵件或進行快速聊天的最佳時機。
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聊天 |
電子郵件 |
會議 |
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當您需要快速解答，但並非所有小組成員都可使用或在同一個位置時。 |
當您不需要回應、想要共用更新，或需要連絡一大群人時。 |
當您需要腦力激蕩或討論複雜或情緒細微的主旨時。 |
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