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您可以隨時隨地完成許多類型的工作,而且許多組織都採用混合式模型,這是一種彈性的工作方式,其中有些小組成員會在辦公室,而有些人則是在家工作。 瞭解混合式工作場所動態,以及如何決定最適合您案例的會議類型。

混合式工作場所動態

混合式工作場所中的會議類型影像

何時選擇:親自參與、全遠端或混合式?

親自參加

全遠端

混合式

建立及維護關聯的重要性時

當物件很大、範圍廣泛,而且不在同一個位置時

當您使用不同時區的團隊時

當其為複雜的主題或敏感主題時

當會議或事件可以隨時檢視時

當會議主題不復雜或不敏感時

混合式會議基本概念:

  • 只分享您需要的專案 -    在 Teams 會議中共用內容時,您可以控制其他人可以看到的內容。 您可以決定是否需要顯示整個桌面,或只顯示特定視窗。

  • 每個人都可以參與 -    因為每個人都不在同一個房間,並不表示您無法在白板上進行腦力激蕩。 Microsoft Whiteboard已與每個 Teams 會議整合。

  • Y ou 無須錯過會議,即使您錯過會議 -   與其在其他會議中快速上手,只要錄製您的 Teams 會議即可。 參與者可以搜尋會議文字記錄,並跳至提及特定主題的會議時間點。

  • 與組織內外的人員聯繫 -   下次您在 Teams 或 Microsoft Outlook 中排程會議時,只要包含外部來賓的電子郵件地址,Teams 就會處理其餘的工作。

資源

錄製您的 Teams 會議

在 Teams 會議中使用 Microsoft Whiteboard

瞭解混合式工作區考慮

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