邀請人們參與重要討論、簡報等,透過 Microsoft Teams 參加會議。 邀請人參加會議的方式有幾種,取決於你是否組織了會議。

你邀請某人參加的會議類型、邀請方式,以及該人與組織的關係,都會影響他們使用某些會議功能,例如會議聊天。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的 Access 會議聊天功能。

新增人員加入會議

在排定會議前後,直接把人加入會議。 當你將某人加入會議時,他們會自動收到邀請,會議也會顯示在他們的 Teams 行事曆中。

要直接將某人加入活動:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 預約活動 或選擇現有活動並選擇 更多選項 通用省略號按鈕> 編輯 [編輯] 圖示

  3. 在邀請 函必 Fluent 2 人員圖示小型欄位 輸入你想加入的人。

    • 選擇 回應選項 People 設定圖示 Teams > 新增可選參加者以新增可選參加者。

  4. 選擇 「發送 傳送圖示」。

請邀請某人加入

在你正在參加的會議中加入某人,讓他們參與討論或提醒他們加入。 該人會收到通知,知道自己被要求加入,並可直接從通知中加入。 不管他們有沒有加入,都能進入會議聊天室。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的 Access 會議聊天功能。

要邀請某人加入你正在參加的會議:

  1. 在會議控制中選擇People [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

    • 若要邀請被邀請的人加入會議,請將滑鼠移到他們的名字上,選擇 「申請加入」。

    • 若要加入先前未被邀請的人,請在「 輸入姓名」欄位輸入其姓名或電話號碼,並選擇 「請求加入」。

附註: 最多可有 1,000 位受邀者加入並參與 Teams 會議。 最多可有 10,000 名受邀者以 僅觀看 方式參加已有 1,000 名參與者的會議。

如果你正在 Teams 的行動版會議中,請在會議控制中點選「更多 Microsoft Teams 更多選項圖示 > People 節目參與者圖示 」。 接著,點選「 新增人員 新增人員圖示」,輸入你想新增的人,然後點選 「完成」。

轉寄會議

邀請你參加你沒組織的會議,把會議轉發給對方。 當你轉發會議給某人時,他們會收到看似來自會議組織者的會議邀請。 會議主辦人會收到您轉發會議的通知。

附註: 如果主辦方在回應選項中關閉了允許轉發,你將無法轉發會議或系列。

要轉交會議: 

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選擇你想轉接的會議。

  3. 選擇 查看事件 圖示以擴展會議細節

    1. 若要轉發單一事件,請選擇轉發 [轉寄] 按鈕> 轉發此事件 [轉寄] 按鈕

    2. 若要轉發整個系列,請選擇 「檢視系列查看系列圖示>「 [轉寄] 按鈕>  系列中的所有事件」。

  4. 「收件人 」欄位輸入你想轉發事件或系列的對象。

  5. 新增一個可選訊息讓收件人看到。

  6. 選擇 「發送 傳送圖示」。

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