邀請人們參加 Microsoft Teams 的會議
邀請人們參與重要討論、簡報等,透過 Microsoft Teams 參加會議。 邀請人參加會議的方式有幾種,取決於你是否組織了會議。
你邀請某人參加的會議類型、邀請方式,以及該人與組織的關係,都會影響他們使用某些會議功能,例如會議聊天。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的 Access 會議聊天功能。
新增人員加入會議
在排定會議前後,直接把人加入會議。 當你將某人加入會議時,他們會自動收到邀請,會議也會顯示在他們的 Teams 行事曆中。
要直接將某人加入活動:
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在 Teams 中選擇Calendar
。 -
預約活動 或選擇現有活動並選擇 更多選項
> 編輯 。 -
在邀請 函必
欄位 輸入你想加入的人。-
選擇 回應選項
> 新增可選參加者以新增可選參加者。
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選擇 「發送
」。
請邀請某人加入
在你正在參加的會議中加入某人,讓他們參與討論或提醒他們加入。 該人會收到通知,知道自己被要求加入,並可直接從通知中加入。 不管他們有沒有加入,都能進入會議聊天室。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的 Access 會議聊天功能。
要邀請某人加入你正在參加的會議:
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在會議控制中選擇People
。-
若要邀請被邀請的人加入會議,請將滑鼠移到他們的名字上,選擇 「申請加入」。
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若要加入先前未被邀請的人,請在「 輸入姓名」欄位輸入其姓名或電話號碼,並選擇 「請求加入」。
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附註: 最多可有 1,000 位受邀者加入並參與 Teams 會議。 最多可有 10,000 名受邀者以 僅觀看 方式參加已有 1,000 名參與者的會議。
如果你正在 Teams 的行動版會議中,請在會議控制中點選「更多
轉寄會議
邀請你參加你沒組織的會議,把會議轉發給對方。 當你轉發會議給某人時,他們會收到看似來自會議組織者的會議邀請。 會議主辦人會收到您轉發會議的通知。
附註: 如果主辦方在回應選項中關閉了允許轉發,你將無法轉發會議或系列。
要轉交會議:
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在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選擇你想轉接的會議。
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選擇 查看事件
。-
若要轉發單一事件,請選擇轉發
> 轉發此事件 。 -
若要轉發整個系列,請選擇 「檢視系列 」
>「 轉 」 > 「系列中的所有事件」。
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在 「收件人 」欄位輸入你想轉發事件或系列的對象。
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新增一個可選訊息讓收件人看到。
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選擇 「發送
」。