Microsoft SharePoint 管理員可以透過 SharePoint Microsoft 365 SharePoint 系統管理中心設定及管理個人及社交功能的設定。 您必須具備使用 SharePoint 系統管理中心的許可權，才能執行本文中的工作。
SharePoint 中的個人功能可讓使用者建立個人設定檔，以提升其專業知識、角色及感興趣的領域，協助他們彼此認識。 社交功能可協助組織中的人員彼此找到彼此、共用活動，以及協助他們找到並共用內容，促進共同作業。
根據預設，您可以在 SharePoint中啟用個人和社交功能，但如果您的組織需要，您可以透過變更組織中特定人員和群組的存取許可權來停用這些功能。
附註: 您的組織可能會自訂或限制本文所述的部分功能。
新增或移除使用者或群組的個人與社交標記許可權
作為 SharePoint 管理員，您可以控制誰可以建立「我的網站」，以及設定適當的存取許可權，以使用個人和社交功能。 例如，如果您想讓組織中的一子集使用者能夠建立「我的網站」，您可以設定允許該許可權的許可權。 否則，預設允許存取這些功能。
附註: 貴組織中的人員可以在第一次使用標題中的 [關於我]、[網站]、[ OneDrive] 或 [新聞摘要] 建立「我的網站」。
系統管理員可以授與使用者或群組的許可權，讓他們能夠：
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建立個人網站，並提供私人的 [關於我] 頁面，以及 <使用者名稱> 頁面的公開。
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追蹤人員的新聞摘要活動和相關資訊，並更新個人檔案。
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使用標記和記事來協助管理資訊。
您也可以新增或移除使用者或群組的許可權。 例如，預設情況下，所有經過驗證的使用者都可以建立「我的網站」，並使用個人與社交功能。 具有更嚴格的安全性需求的組織可能只需要指派給特定使用者和群組，且已從清單中移除所有經過驗證的使用者。
若要設定允許使用者或群組使用個人與社交功能的許可權：
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使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365。
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選取 [使用者設定檔]。
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在 [人員] 底下，選取 [管理使用者許可權]。
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執行下列其中一個動作：
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若要將使用者或群組新增至有權使用個人與社交功能的人員清單，請在第一個方塊中輸入或選取使用者或群組，然後選取 [新增]。 您的專案隨即出現在第二個方塊中。
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若要將使用者或群組從有權使用個人及社交功能的人員清單中移除，請在第二個方塊中選取該專案，然後選取 [移除]。
附註: 如果使用者位於擁有建立「我的網站」許可權的群組中，且使用者已移除該使用者的許可權，則使用者的 [我的網站] 仍會存在，而您或其他系統管理員必須將其刪除。
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若要將許可權限制在群組中的特定人員，例如，如果您想要選取人員擁有建立個人網站的許可權，請從第二個方塊中移除預設的「外部使用者以外的所有人」，將包含所允許的使用者的群組新增至第二個方塊，然後從第二個方塊中移除不應擁有這些許可權的人員。
如果使用者位於允許建立「我的網站」的群組中，而且他們已移除該許可權，則其 [我的網站] 仍會存在，且系統管理員必須將其刪除。
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在 [許可權] 方塊中，選取您想讓使用者或群組能夠使用的功能：
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建立個人網站 選取此選項可讓使用者或群組在標題中第一次選取 [關於我] 來建立個人網站（也稱為「我的網站」），讓他們追蹤人員並編輯個人檔案（無論追蹤人員和編輯設定檔的設定為何）。
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追蹤人員並編輯設定檔 選取此選項可讓使用者或群組追蹤人員並編輯自己的設定檔。如果已選取 [建立個人網站] 選項，即使清除此選項，仍會准許追蹤人員和編輯設定檔的功能。
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使用標記與記事 選取此選項可讓使用者或群組在其檔上使用標記和記事。
附註: 如果使用者位於擁有建立「我的網站」許可權的群組中，且使用者已移除該使用者的許可權，則使用者的 [我的網站] 仍會存在，而您或其他系統管理員必須將其刪除。
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選取 [確定]。
刪除標記與記事
SharePoint 管理員，您可以管理社會性標籤和記事。 例如，您可以刪除擁有公司員工的所有標籤，或移除已過時或包含猥褻語言的標籤。
附註: 移除社會性標籤並不會移除 [字詞存放區] 中的字詞。 使用 [詞商店管理員] 來新增或移除字詞。 如需有關字詞庫管理員的詳細資訊，請參閱建立及管理字片語中的字詞。
若要刪除特定使用者或 URL 的所有標記或記事：
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使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365。
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選取 [使用者設定檔]。
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在 [我的網站設定] 底下，選取 [管理社會性標記與記事]。
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從 [類型] 清單中，選取您要刪除的社交專案類型。
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在 [使用者] 方塊中輸入使用者名稱，即可刪除所有與該使用者相關聯的標記或記事，或在 [ url ] 方塊中輸入 url 的第一個部分，即可刪除該 url 中的所有標記或記事，然後選取 [尋找]。
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選取您要刪除的社交專案，然後選取 [刪除]。
若要刪除特定日期範圍內的所有標記或記事：
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移至 [管理員] > SharePoint >使用者設定檔。
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選取 [使用者設定檔]。
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在 [我的網站設定] 底下，選取 [管理社會性標記與記事]。
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從 [類型] 清單中，選取您要刪除的社交專案類型。
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在 [使用者] 方塊中輸入使用者名稱，即可刪除所有與該使用者相關聯的標記或記事，或在 [ url ] 方塊中輸入 url 的第一個部分，即可刪除該 url 中的所有標記或記事，然後選取 [尋找]。
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在 [日期範圍] 方塊中輸入 [開始日期] 和 [結束日期]，然後選取 [尋找]。
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選取您要刪除的社交專案，然後選取 [刪除]。
刪除特定標記或記事：
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移至 [管理員] > SharePoint >使用者設定檔。
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在 [我的網站設定] 底下，選取 [管理社會性標記與記事]。
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從 [類型] 清單中，選取您要刪除的社交專案類型。
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在 [使用者] 方塊中輸入使用者名稱，或在 url 中輸入您要刪除url中所有筆記或標記的第一個部分，然後選取 [尋找]。
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在標籤/記事包含方塊中輸入您要搜尋的文字字串，然後選取 [尋找]。
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選取您要刪除的社交專案，然後選取 [刪除]。
