管理、檢視或刪除 SharePoint 提醒

套用到
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

警示是您以電子郵件訊息或簡訊形式接收到的網站內容變更通知,取決於您網站的設定方式。 如果您是網站系統管理員,本文著重於如何為自己和其他使用者管理或刪除警示。

若要檢視和取消警示,以及變更警示設定,您可以使用 [ 使用者資訊 ] 頁面或 [ 管理此網站上的警示 ] 頁面。 若您具有管理網站的權限,您也可以使用 [使用者警示 ] 頁面,來檢視及取消其他使用者的警示。

注意

最多可能需要 4 小時才能收到通知。

注意

自 2026 年 7 月開始,SharePoint Online 的 SharePoint 警示將完全淘汰並停止運作。 建議您使用 規則Power Automate 待辦事項通知。  深入了解 SharePoint 警示淘汰。

在 SharePoint 上為我檢視和取消提醒

  1. 在您設定警示的清單或文件庫中,選取 [ ( ] 省略號) ,然後選取 [管理我的警示]。
  2. [此網站上的我的警示] 中,選取您要刪除的警示旁邊的核取方塊。
  3. 選取 [刪除選取的警示],然後選取 [ 確定]。

在 SharePoint 上檢視或取消其他人的提醒

  1. 選取標題列上的 [設定] SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後選取 [網站設定]。

  2. [網站管理] 底下,選取 [使用者警示]。

    螢幕擷取畫面顯示在何處可以找到適用於所有網站使用者的警示設定。

  3. 若要選取使用者,請選取 [顯示警示] ,然後選取 [更新]。

  4. 在您要刪除的警示旁邊,選取核取方塊,然後選取 [刪除選取的警示]。

  5. 選取 [確定]

注意

系統從 SharePoint 工作流程和警示產生的電子郵件是從顯示名稱為 「SharePoint Online」 的位址傳送 no-reply@sharepointonline.com 。 

頁面頂端

技術限制

警示功能與其他功能結合使用時可能會遇到問題,例如:

  • 包含特殊字元的使用者名稱或資料夾。 請注意 (,某些 Microsoft 應用程式接受&) 和單引號 (' ) 字元符號,但無法用於警示。
  • 篩選多值、查閱或計算結果欄的警示/檢視。
  • 需要內容核准的文件庫。
  • 在所有清單與文件庫中,每分鐘每個訂閱的電子郵件地址最多只能收到 50 封即時警示電子郵件。
  • 每日警報電子郵件將包括最多 25 個活動,每個列表或文檔庫最多 50 個項目。

取消訂閱 RSS 摘要

您可以依照 RSS 閱讀程式、電子郵件程式或瀏覽器中的指示,取消訂閱 SharePoint 清單、文件庫或檢視的 RSS 摘要。 如需有關閱讀程式或程式的詳細資訊,請參閱其說明文件。

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