透過設立分組討論室，促進中大型 Teams 會議中的連結與有意義的討論。 使用 Teams 桌面版組織最多 300 人的會議時，可以建立和管理分組討論室。
想了解更多參與分組討論室的資訊，請參閱「 加入 Microsoft Teams 會議中的分組討論室」。
注意
這些功能目前無法於分組討論區中使用：
- 從參與者小組中加入會議
- 將其他人員新增至會議聊天
- 複製加入會議資訊
本文內容
建立分組討論區
要建立分組討論室，你必須是會議組織者或會議組織中被任命為 分組會議室經理的講者。
會議之前
要在會議前建立分組討論室，先安排會議並發送邀請。 然後：
在 Teams 中選擇 Calendar
。選擇一場會議。
選擇 檢視事件
。 選擇 更多選項
>分組討論室
。此選項僅在邀請函寄出後才會出現。
選取 [建立會議室]。
選擇您要的會議室數目 (最多 50)，然後選取 [新增會議室]。
選擇「指派參與者」「
。選擇你想如何分配參與者，並選擇 下一次>存檔。
如果你在會議開始前就設立分組討論室，最多可以邀請300人。 會議開始後，您可以開啟分組討論區。
會議期間
在會議中設立分組討論室：
- 在會議控制鍵中選擇 「會議 。
- 選擇你想創建的房間數量 (最多50) 。
- 選擇你想如何分配參與者。
- 選取 [建立會議室]。
若要在會議期間新增另一個分組討論室，請在會議控制項中選擇「會議分>「新增房間
。
注意
您稍後將無法在會議中自動將人員指派到分組討論區。
管理分組討論室的設定
在會議前調整分會室的設置，確保會議和會議室順利進行。 選擇參與者如何分配房間、設定房間時間限制等。
會議安排彈性，會議中亦可調整。 重新命名房間，開啟或關閉它們，並在過程中做其他調整。
會議之前
會議前管理分組討論室的設置：
在 Teams 中選擇 Calendar
。選擇一場會議。
選擇 檢視事件
。 選擇 更多選項
>分組討論室 。此選項僅在邀請函寄出後才會出現。
選擇 房間設定
。選擇 儲存 以套用變更。
會議期間
會議期間管理分組討論室的設置：
- 在會議控制鍵中選擇 「會議 。
- 選擇 房間設定 。
- 選擇 儲存 以套用變更。
設定分組討論室的時間限制
設定分組討論室的時間限制，確保會議在分組會議間進行順利進行。 時間一到，會議室將自動關閉，參與者將重新加入主會議。
注意
關閉分組討論室設定中的「自動移動人員到房間」切換，讓參與者能重新加入主會議或在時間結束後直接離開。
會議之前
要在會議前設定分組討論室的時間限制：
在 Teams 中選擇 Calendar
。選擇一場會議。
選擇 檢視事件
。 選擇 更多選項
>分組討論室 。此選項僅在邀請函寄出後才會出現。
選擇 房間設定
。開啟 「設定時間限制 」開關。
用下拉選單設定時間限制。
選取 [儲存]。
會議期間
在會議中設定分組討論室的時間限制：
- 在會議控制鍵中選擇 「會議 。
- 選擇 房間設定 。
- 開啟 「設定時間限制 」開關。
- 用下拉選單設定時間限制。
- 選取 [儲存]。
任命分組會議室經理
在會議中任命分組討論室經理，讓更多協助管理會議室。 分組討論室經理可以：
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要讓某人成為分組討論室經理，首先邀請他們參加會議並擔任講者。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 會議中的角色。
會議之前
在會議前任命分組會議室經理：
在 Teams 中選擇 Calendar
。選擇一場會議。
選擇 檢視事件
。 選擇 更多選項
>分組討論室 。此選項僅在邀請函寄出後才會出現。
選擇 房間設定
。開啟「 指派主持人管理房間 」的開關。
選擇 搜尋講者 並指定房間經理。
選取 [儲存]。
會議期間
在會議中任命分組討論室經理：
- 在會議控制項中，選擇 「房間 。
- 選擇 房間設定
。 - 開啟「 指派主持人管理房間 」的開關。
- 從下拉式功能表中選擇簡報者。
- 選取 [儲存]。
管理分組討論區
一次只有一位分組經理可以接管分組會議室。
作為分組討論室經理，要掌控分組討論室：
- 在會議控制鍵中選擇 「會議 。 你可以看到目前誰掌控房間。
- 選取 [管理會議室]。
你現在掌控分組討論室。 加入開放房間、發布公告等。
重新命名分組討論區
如果你願意，可以把分組討論室改名，反映其目的 (例如，該房間裡的人會討論或參與) 。
會議之前
在會議前將分組討論室重新命名：
在 Teams 中選擇 Calendar
。選擇一場會議。
選擇 檢視事件
。 選擇 更多選項
>分組討論室 。此選項僅在邀請函寄出後才會出現。
在你想重新命名的房間中，選擇 更多選項
>重命名
。輸入新的名稱。
選取 [重新命名]。
會議期間
在會議中重新命名分組討論室：
- 在會議控制鍵中選擇 「會議 。
- 將滑鼠移到你想重新命名的房間上
- 選擇 更多選項>重命名 。
- 輸入新的名稱。
- 選取 [重新命名]。
傳送公告到所有分組討論區
透過發送公告與所有分組討論室的人士溝通。 提供討論點子，向參與者更新下一步，還有更多內容。
要向所有分組討論室發送公告：
- 在會議控制鍵中選擇 「會議 。
- 選擇「發布公告
- 輸入您的公告，然後選取 [傳送]。
People 會在他們房間的聊天中看到你的公告，標記為重要。 如果他們回覆你的公告，你會在主聊天列表的分組討論室裡看到。
開放與關閉分組討論室
開放式房間
準備好開始時就開放分組討論室。 如果你選擇手動或隨機分配參加者到房間，除非你在分組房間設定中關閉「自動移動人員到房間」的開關，否則他們會立刻加入開放房間。 如果你選擇讓參與者自行選擇房間，他們可以查看並加入開放房間。
要在會議中開啟並開始分組討論室：
在會議控制鍵中選擇 「會議
。- 選擇 開放房間 ，讓所有房間同時開啟。
- 將滑鼠移到某個房間，選擇 更多選項>開啟 以開啟該特定房間。
房間會一直開放，直到你手動關閉，或設定時間 限制後時間結束。
近距離房間
當你準備結束分組討論時，關閉分組討論室，讓參與者回到主會議。
會議中結束分組討論室的流程：
在會議控制鍵中選擇 「會議
。- 選擇 關閉房間 以同時關閉所有房間。
- 將滑鼠移到某個房間，選擇 更多選項>關閉 該特定房間。
當房間狀態變為 關閉時，該房間已成功關閉。 如果你在會議中重新開放原本被分配到房間的房間，參與者會回到原本分配的房間。
刪除分組討論室
要刪除分組討論室，必須先關閉該房間。 如果有人在房間裡，請在關閉他們所在的房間前先重新分配到不同的房間，或關閉房間自動讓他們回到主會議。
會議之前
在會議前刪除分組討論室：
在 Teams 中選擇 Calendar
。選擇一場會議。
選擇 檢視事件
。 選擇 更多選項
>分組討論室 。此選項僅在邀請函寄出後才會出現。
選擇「 移除房間
，圖示來刪除所有分組房間。- 將滑鼠移到房間上，選擇 更多選項>「刪除 ，只刪除該房間的「刪除」按鈕。
- 將滑鼠移到房間上，選擇 更多選項
確認。
會議期間
在會議中刪除分組討論室：
在會議控制鍵中選擇 「會議
。- 選擇「 移除房間 ，圖示來刪除所有分組房間。
- 將滑鼠移到某個房間上，選擇 更多選項>刪除 以刪除該房間。
- 選擇「 移除房間
確認。
分組討論室的出席報告
如果你組織會議，可以透過出席報告了解參與者及其分組討論活動。 了解每個人加入了哪個分組教室、何時進入以及何時離開。
要查看會議的分組討論室資料：
- 在 Teams 中選擇 聊天
。 - 選擇 會議聊天 室並開啟會議聊天室。
- 選擇 出席。
- 在 「參與者」中，選擇一位參加者，查看他們進入哪個分組討論室，以及何時加入和離開。
若日後需要參考分組討論室資料，請下載CSV格式的 出席報告 。
注意
- 只有會議主辦方能查看出席報告。
- 出席報告不包含刪除分組討論室的資料。