管理 Microsoft Teams 中的網路研討會報名

為你的網路研討會增添結構，加入額外的註冊設定與要求。 要修改參加者註冊，請從你的 Teams 行事曆開啟網路研討會，並點到 註冊>設定。

從這裡開始，你可以實作以下功能：

• 活動容量 ——設定線上研討會報名人數上限。
• 要求所有活動報名都需人工核准*——透過批准或拒絕報名申請，決定誰可以參加線上研討會。
• 啟用此活動的候補名單*——活動容量滿後，透過實作候補名單管理溢出登記請求。 候補名單容量將與活動容量相同。
• 限制報名日期* - 設定潛在參加者可註冊活動的時間段。

*預先報名功能。

設定報名開始與結束時間

透過設定報名開始與結束時間，限制潛在參加者可報名的網路研討會時間。 

要設定註冊開始與結束時間：

1. 前往 註冊>設定。

2. 選擇 限額登記日期。

3. 請在 開始日期 和 結束日期 下拉選單中指定註冊視窗。

   

管理註冊

在網路研討會報名表單中提出問題，以了解更多聽眾資訊，包括他們的背景、如何得知活動等資訊。 您也可以加入法律條款，讓潛在參加者查看並接受。

新增登記欄位

要在註冊表單中新增欄位：

1. 前往 註冊>設定。

2. 在 表單中，選擇 新增欄位。

   

3. 從預設欄位中選擇，或選擇 自訂問題 來建立自己的問題。

4. 新增欄位或問題後，選擇 「必要 」以加入註冊表單。

查看表單答案

要查看潛在參加者的表格回答：

1. 前往 註冊>設定。

2. 選擇「 待審核」旁的下拉箭頭。

3. 選擇參加者一排的 檢視 ，可以看到他們對報名表單的回答。

   

核准或拒絕要求

批准或拒絕註冊申請：

1. 在 報名中，請確保你選擇 了「要求所有活動報名都要手動核准」。

2. 前往 註冊>參加者狀態。

3. 選擇待審核。

   

4. 勾選你想批准或拒絕的每個名字旁的方框。 選擇「 名稱 」旁邊的方框以選取全部。

5. 選擇 批准 或 拒絕 以管理請求 () 。

   

管理報名候補名單

活動已滿員後報名參加線上研討會的People將被加入候補名單。 當主辦方增加容量或其他報名者取消名額時，若啟用手動核准，候補名單的報名者將轉為 待審核 。 否則，他們的註冊會自動通過。 

啟用候補名單：

1. 在你的 Teams 行事曆中開啟網路研討會。
2. 前往 註冊 > 設定。
3. 選擇 啟用本活動的候補名單。

要存取候補名單：

1. 在你的 Teams 行事曆中開啟網路研討會。

2. 前往 註冊>參加者狀態。

   注意

   主辦單位無法從候補名單中移除或批准參加者;不過，他們可以增加活動的報名容量，將候補名單的參加者移至已註冊或待審核狀態。

讓註冊參加者繞過大廳

參加者參加你的網路研討會時，首先會進入大廳，直到主辦人、共同主辦人或講者允許他們進入。 為了更輕鬆管理大廳，讓註冊參加者透過更改大廳繞過設定，自動繞過大廳。  

讓註冊參加者繞過大廳：

1. 前往你的 Teams 行事曆，選擇你的網路研討會。

2. 選擇 查看活動 。

3. 選擇 管理事件 。

4. 選擇 會議選項。

5. 在 會議存取 中，開啟 與會者並連結註冊，可以繞過大廳 切換。

   注意

   這將允許內部及外部註冊用戶，以及被指定在「 誰可以繞過大廳？」 的下拉選單，以繞過大廳。

6. 開啟 「拒絕無法繞過大廳 的人」開關，以拒絕未註冊活動的人。

   注意

   此選項僅在使用 註冊連結的參加者能繞過大廳 切換開關時使用。  

7. 選擇 儲存 。

此設定可在活動前及活動中調整。 如果你在活動中更改，會影響設定變更後進入大廳的參加者。 欲了解更多，請參閱 Teams 會議中的大廳使用。

下載註冊報告

下載註冊報告：

1. 在 Teams 中選擇 。
2. 選擇你想下載報告的網路研討會。
3. 選擇 管理事件 。
4. 選取 報告。
5. 選擇 下載>註冊報告。

接下來要做什麼？

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