管理 Viva Engage 收件匣
您可以使用 Viva Engage 收件匣來檢視、管理對您最重要的交談,並排定其優先順序。 收件匣包含您參與或正在@mentioned的私人訊息、公告和對話。
您也可以編輯通知設定,以接收 Viva Engage 收件匣活動的電子郵件警示。
您可以使用 Viva Engage 收件匣執行下列工作:
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在一個位置檢閱所有相關的 Viva Engage 活動。
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將重要對話標記為未讀,以便日後跟進。
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停止關注不再相關的對話。
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使用分割檢視在未讀取和已讀訊息之間導覽。
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透過行動收件匣隨時隨地了解最新情況。
如何使用收件匣
選取首頁摘要下方左欄中的 [收件匣] 圖示,移至 Viva Engage 收件匣。
收件匣會將您的對話分類為未讀訊息、私人訊息和所有訊息。
建立新的私訊
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選取 [新增私人訊息]。
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新增參與者名稱,然後按一下張 貼。
將訊息標示為未讀取
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將滑鼠停留在收件匣中的郵件上,然後按一下「標記為未讀」 按鈕。
這會帶您回到收件匣的最上層檢視。
停止追蹤對話
您可以透過兩種方式停止追蹤對話:
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在交談標頭中,選取 [在收件匣中停止追蹤]。
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從任何訊息中,選取 取消追蹤 在 更多 選單上。
取消追蹤後,對話會從您的收件匣中刪除。 如果發生下列其中一項情況,它可能會再次出現:
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您決定再次關注對話。
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有人直接回覆您在對話中寫的訊息。
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在您停止關注對話後,有人在對話中@mentions您。
追蹤交談
若要追蹤您不參與的對話,請從 [更多] 功能表中選取 [在收件匣中追蹤]。 收件匣商店會追蹤對話以便於存取。
在 Viva Engage 收件匣中搜尋郵件
若要搜尋收件匣內容,包括已讀和未讀郵件,請前往收件匣,然後按一下頂端標題搜尋方塊中的任何位置。