在 Microsoft 365 或 SharePoint Server 2019 文件庫中，直接在瀏覽器或應用程式中編輯 SharePoint 檔案。 Microsoft 365 (檔案類型，如 Word 或 Excel) ，皆可在瀏覽器與應用程式中編輯。 瀏覽器中支援多種其他類型的Files預覽。 對於其他檔案類型，只要你的裝置上有應用程式，請下載、在應用程式中編輯，然後再上傳。
在文件庫中編輯文件
在Microsoft 365應用程式中編輯文件 (如Word或Excel) ，方法是選擇檔名上的連結。
打開文件庫，選擇你想編輯的檔案上的連結。
如果 該檔案類型支援預覽，它會在線上開啟。 如果沒有，你會看到下載提示。
下載或在線上應用程式開啟後，你可以編輯並儲存檔案。
當你在 Microsoft 365 線上編輯時，檔案會自動被儲存。 如果你離線編輯檔案，就需要把它上傳回圖書館。
打開檔案在文件庫中編輯
另一個從文件庫編輯的選項是點擊「顯示動作」省略號 ...>開啟。 你也可以選擇點 選預覽。
有些檔案類型允許選擇多種應用程式進行編輯，例如網頁版Word或桌面應用程式Word () 。
在線上或離線應用程式中編輯檔案。
使用完 Microsoft 365 應用程式後，請確認狀態沒有顯示「儲存中」，並關閉分頁或視窗。 如果你使用的是離線的 Microsoft 365 應用程式，請儲存檔案後關閉應用程式。
當你打開檔案並從選單中選擇離線應用程式時，每次在應用程式中儲存時，你的檔案都會被儲存回資料庫。 如果你編輯需要下載文件的檔案，例如畫圖，你需要上傳已儲存的檔案。
當你上傳與圖書館中檔案名稱相同時，狀態欄位會出現「1 項未上傳」的狀態訊息。
點擊狀態欄位可選擇替換原始檔案。
上傳
如果 SharePoint 啟用了版本控制並替換檔案，其實你不是在覆寫原始檔案，而是建立另一個版本。 欲了解更多版本控制資訊，請參閱 SharePoint 文件庫中檔案的版本歷史。
在文件庫中借入或簽出檔案
如果文件庫不強制編輯前先借出，你可以不借閱檔案就編輯。如果你想要獨家編輯，或文件庫要求先借出，可以在開啟編輯前先借閱檔案。 關於如何借入或借出檔案，請參閱「 在文件庫中借出或借入檔案」。