縮減文字以適合 Word 格式

要做到這點，請使用「 縮減一頁 」指令。 Word 會嘗試透過縮小文字大小和間距來縮小文件一頁。 例如，它會將上面的文件縮減為 1 頁，或將 3 頁文件縮減為 2 頁。

「縮小一頁 」不是常用指令，所以這個按鈕預設不會顯示。 不過，你可以快速加入。 新增按鈕最快的方式是加入快速存取工具列。

1. 在Word視窗頂端的快速存取工具列中，選擇「自訂快速存取工具列」 (小的向下箭頭) ，並選擇「更多指令」。

   

2. 在 [由此選擇命令] 之下選取 [所有命令]。

   

3. 往下滑到指令清單，直到找到「 縮小一頁」。

4. 選擇「縮減一頁 」來選擇，然後選擇 新增 按鈕。

   

5. 選取 [確定]。

6. 選擇 「縮小」來合適。

1. 從右上角選擇編輯> 編輯模式。

2. 按 Ctrl+A 可以選取文件中的所有文字。

3. 點擊一次或多次「 主頁 > 縮字大小 」。

   

   當你選擇縮字型時，Word 會縮小文件中每個字型的大小。

4. 選擇「檢視 > 閱讀檢視 」，看看你是否已經把文字縮細得夠多。