如果試算表的檔案大小太大，請嘗試下列祕訣，讓它更易於管理。
以二進位 (.xslb) 格式儲存試算表
您可以縮減檔案大小，方法是將試算表儲存為二進位活頁簿 (.xslb) ，而不是預設格式 (.xslx) 。 預設格式是以 XML 為基礎，如果您要將資料與協力廠商程式搭配使用，這點非常重要，因為 XML 是開放式標準。 然而，對於大多數用途而言，二進位格式就足夠了，並且可以儲存到較小的檔案。
移至 [檔案>選項>] 儲存。
在 [儲存活頁簿] 底下的 [ 以此格式儲存檔案] 清單中，選取 [Excel 二進位活頁簿]。
此選項會將二進位格式設定為預設值。 如果您想要保留 Excel 活頁簿 (.xlsx) 的預設值，但將目前檔案儲存為二進位檔案，請選取 [另存新檔] 對話方塊中的選項。
注意
如果檔案位於 SharePoint 文件庫中，您可能不會看到 [另存新檔] 選項。 如果是這種情況，您可以將副本儲存到本機磁碟機，將該副本儲存為二進位，然後以新的二進位取代原始檔案。
移至 [ 檔案>另存新檔]，如果這是您第一次儲存檔案，請選取位置。
從檔案類型清單中，選取 [Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb]) 。
減少工作表數目
如果你的工作表包含你不使用的資料，且不包含你正在使用的任何公式，請從試算表中刪除這些工作表。
活頁簿中的資料點越多，檔案大小就會越大。 移除未使用的資料將縮減檔案大小。
以較低解析度儲存圖片
前往 [檔案]> [選項]> [進階]。
在 [影像大小和品質] 底下執行下列動作：
- 選取 捨棄編輯中的資料。 此選項會移除用於在影像編輯後還原至原始狀態的已儲存資料。 請注意，如果您捨棄編輯資料，將無法還原影像。
- 請確定未選取 [不要壓縮檔案中的圖片 ]。
- 在 [預設解析度] 清單中，選取 150ppi 或更低的解析度。 在大部分情況下，您不需要高於該值的解析度。
壓縮圖片
選取文件中的圖片。 [ 圖片格式 ] 索引標籤會出現在功能區上。
在 [圖片格式] 索引標籤的 [調整] 群組中，選取 [壓縮圖片]。
在 [壓縮選項] 底下，執行下列動作：
- 若要壓縮檔案中的所有圖片，請清除 [僅套用至此圖片]。 如果選取此選項，您在此所做的變更只會影響選取的圖片。
- 選取 [刪除圖片的裁剪區域]。 此選項會移除裁剪的圖片資料，但請注意，您無法還原它。
在 [解決方案] 底下，執行下列動作：
選取 [使用預設解析度]。
![[壓縮圖片] 選項](media/excel-compress-pictures-001.png)
不要將樞紐分析快取與檔案一起儲存
若您的試算表包含樞紐分析表，您可以藉由不將樞紐分析表來源資料快取與檔案一起儲存，而是讓資料快取在開啟試算表時重新整理，藉此縮減檔案大小。
選取樞紐分析表中的任何儲存格。
在 [樞紐分析表 分析] 索引標籤的 [ 樞紐分析表 ] 群組中，選取 [ 選項]。
在 [ 樞紐分析表選項] 對話方塊中，選取 [資料 ] 索引標籤，然後執行下列動作：
取消勾選 [將來源資料與檔案儲存]。
開啟檔案時選取 [重新整理資料]。
